Η σύνδεση του λογαριασμού email εργασίας σας με το λογαριασμό σας στο Gmail είναι απλή εργασία, χάρη στην ενότητα φιλικών προς το χρήστη ρυθμίσεων στο Gmail. Το Gmail προσφέρει επίσης δυνατότητα φιλτραρίσματος και είναι συχνά πιο εύκολο να ρυθμιστεί σε smartphone από λογαριασμούς που χρησιμοποιούν MS Exchange ή άλλα τυπικά POP και IMAP. Αφού συνδέσετε το email εργασίας σας με το Gmail σας, όλα αυτά τα μηνύματα θα δρομολογούνται μέσω του λογαριασμού σας στο Gmail και θα επισημαίνονται ότι προέρχονται από τον λογαριασμό εργασίας σας. Θα έχετε επίσης τη δυνατότητα να απαντήσετε χρησιμοποιώντας το ίδιο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ώστε οι παραλήπτες σας να μην γνωρίζουν ότι το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στάλθηκε μέσω Gmail.
1
Συνδεθείτε στο λογαριασμό σας στο Gmail. Μεταβείτε στην ενότητα "Ρυθμίσεις λογαριασμού" στην επάνω δεξιά γωνία της οθόνης.
2
Μεταβείτε στην ενότητα "Λογαριασμοί και εισαγωγή" και κάντε κλικ στην επιλογή "Προσθήκη λογαριασμού POP3". Αυτό βρίσκεται στη μέση της σελίδας. Εισαγάγετε το email που θέλετε να ελέγξετε μέσω του Gmail. Αφού κάνετε κλικ στο "Επόμενο", θα εμφανιστεί ένα παράθυρο ζητώντας το όνομα χρήστη, τον κωδικό πρόσβασης και τον διακομιστή POP3.
3
Επιλέξτε το πλαίσιο "Αφήστε ένα αντίγραφο του ανακτημένου μηνύματος στο διακομιστή" εάν θέλετε να διατηρείτε πάντα αντίγραφο των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας στον διακομιστή εργασίας σας.
4
Επιλέξτε το πλαίσιο "Ετικέτα εισερχόμενων μηνυμάτων" εάν θέλετε όλα τα email εργασίας σας να έχουν μια μοναδική ετικέτα που ταυτοποιεί γρήγορα ότι προέρχονται από το email εργασίας σας.
5
Κάντε κλικ στο "Επόμενο" και θα εμφανιστεί ένα παράθυρο που ρωτά αν θέλετε να στείλετε μηνύματα χρησιμοποιώντας το email εργασίας σας
6
Κάντε κλικ στο πλαίσιο με την ένδειξη "Ναι, θέλω να μπορώ να στείλω email από." Το επόμενο μήνυμα θα ζητήσει το όνομα που θέλετε να εμφανιστεί όταν στέλνετε email. Κάντε κλικ στο "Επόμενο".
7
Τώρα έχετε δύο επιλογές. Πρώτον, θα μπορούσατε να δρομολογήσετε μέσω διακομιστών Gmail. Εάν το επιλέξετε, θα χρειαστεί να στείλετε μια επαλήθευση και να εισαγάγετε τον κωδικό και η ρύθμιση έχει ολοκληρωθεί. Ωστόσο, δεδομένου ότι πρόκειται για email εργασίας, συνιστάται η αποστολή χρησιμοποιώντας τους διακομιστές τομέα εργασίας σας.
8
Εάν επιλέξατε να στείλετε μέσω του διακομιστή τομέα εργασίας σας, εισαγάγετε τον διακομιστή SMTP και τον αριθμό θύρας για το email εργασίας.
9
Εισαγάγετε το όνομα χρήστη και τον κωδικό πρόσβασης για το email εργασίας και επιλέξτε TSL ή SSL για την ασφαλή σύνδεση. Εάν το TSL δεν λειτουργεί, δοκιμάστε το SSL. Ορισμένες συνδέσεις διακομιστή δεν υποστηρίζουν TSL. Επιλέξτε "Προσθήκη λογαριασμού".
10
Μετά την επαλήθευση του ελέγχου ταυτότητας, ένας κωδικός θα σταλεί στο email εργασίας σας. Συνδεθείτε στο email εργασίας σας και ανακτήστε τον κωδικό και εισαγάγετέ τον στις ρυθμίσεις του Gmail. Βεβαιωθείτε ότι έχετε επιλέξει την επιλογή "Απάντηση από την ίδια διεύθυνση στην οποία εστάλη το μήνυμα" στην καρτέλα "Λογαριασμοί και εισαγωγή" των ρυθμίσεων Gmail.