Πώς να φτιάξετε και να εκτυπώσετε τις δικές σας επαγγελματικές κάρτες σε έναν υπολογιστή

Το να γνωρίζετε πώς να φτιάξετε και να εκτυπώσετε τις δικές σας επαγγελματικές κάρτες σε έναν υπολογιστή απαιτεί μόνο μερικά πράγματα, όπως κοινό λογισμικό, φύλλα επαγγελματικών καρτών και εκτυπωτή μελάνης ή εκτυπωτή λέιζερ. Η εκτύπωση των δικών σας επαγγελματικών καρτών μπορεί μερικές φορές να εξοικονομήσει χρόνο και χρήμα σε σχέση με την επαγγελματική εκτύπωση, ειδικά όταν χρειάζονται μικρές ποσότητες ή προσωρινές κάρτες. και η ποιότητα είναι αποδεκτή για μερική απασχόληση στο σπίτι ή για χόμπι.

Ωστόσο, εάν εκτυπώνετε μεγάλες ποσότητες επαγγελματικών καρτών, σταθμίστε τη διαφορά τιμής μεταξύ της επαγγελματικής εκτύπωσης και το κάνετε μόνοι σας. Το μελάνι και ο γραφίτης του εκτυπωτή είναι ακριβά και θα αυξήσουν σημαντικά το κόστος παραγωγής των καρτών σας σε μεγάλες ποσότητες. Τα φύλλα επαγγελματικών καρτών πωλούνται προ-διάτρητα, 10 κάρτες σε ένα φύλλο και διατίθενται σε καταστήματα ειδών γραφείου. Τα προγράμματα σχεδιασμού επαγγελματικών καρτών μπορούν να αγοραστούν από λιανοπωλητές ειδών γραφείου ή να βρεθούν στο Διαδίκτυο, ή μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το τρέχον πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου εάν προσφέρει πρότυπα δημιουργίας επαγγελματικών καρτών ή ετικετών και μια επιλογή εκτύπωσης.

Αγορά φύλλων επαγγελματικών καρτών

Αγοράστε διάτρητα φύλλα επαγγελματικών καρτών στο τοπικό κατάστημα λιανικής πώλησης γραφείων. Μπορεί να έχετε πολλές επιλογές χρώματος και φινιρίσματος για να επιλέξετε ανάλογα με την επωνυμία και τον τύπο φύλλου που μεταφέρει ο πωλητής λιανικής. Αγοράστε και εγκαταστήστε το πρόγραμμα σχεδίασης επαγγελματικής κάρτας στον υπολογιστή σας ακολουθώντας τις οδηγίες ή ελέγξτε το πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου για πρότυπο σχεδίασης επαγγελματικής κάρτας ή ετικέτας.

Χρήση του Microsoft Word

Σε παλαιότερες εκδόσεις του Microsoft Word, μπορείτε να βρείτε την επιλογή της επαγγελματικής κάρτας μεταβαίνοντας στην καρτέλα "Εργαλεία", επιλέγοντας "Γράμμα και αλληλογραφίες" από το αναπτυσσόμενο μενού, επιλέγοντας την καρτέλα "Ετικέτες" στο παράθυρο διαλόγου και επιλέγοντας την επιχείρηση επωνυμία φύλλου κάρτας στο πλαίσιο διαλόγου ετικέτα. Στο Microsoft Word 2007 ή νεότερο, κάντε κλικ στην καρτέλα "Αλληλογραφίες", επιλέξτε το εικονίδιο "Ετικέτες" επάνω αριστερά και επιλέξτε το κουμπί "Επιλογές" στο πλαίσιο διαλόγου για να επιλέξετε τον εκτυπωτή, τον πωλητή επαγγελματικών καρτών και τον αριθμό προϊόντος.

Στάδιο διάταξης και σχεδιασμού

Δείτε και μελετήστε τη διάταξη και το σχεδιασμό των επαγγελματικών καρτών που έχετε συλλέξει ή συνδεθείτε στο διαδίκτυο για παραδείγματα για να κατανοήσετε τα στοιχεία σχεδίασης. Αυτό θα σας βοηθήσει να αναπτύξετε ένα ελκυστικό σχέδιο για την κάρτα σας. Σχεδιάστε την επαγγελματική σας κάρτα σύμφωνα με τις οδηγίες στο πρόγραμμά σας.

Γενικά, θα συνθέσετε την κάρτα προσθέτοντας κείμενο, λογότυπο, περίγραμμα, φόντο ή άλλα στοιχεία σχεδίασης σε ένα πρότυπο, χρησιμοποιώντας προτροπές ή επιλέγοντας επιλογές όπως απαιτείται. Αποθηκεύστε και ονομάστε το αρχείο υπολογιστή σε ένα φάκελο της επιλογής σας ή στην επιφάνεια εργασίας για εύκολη ανάκτηση.

Υπόδειξη

Κατανοήστε τους περιορισμούς του εκτυπωτή σας και τις δεξιότητες σχεδίασης για να αποφύγετε την απογοήτευση και να βοηθήσετε στη σύνθεση του σχεδιασμού σας. Οι επαγγελματικές επαγγελματικές κάρτες χρησιμοποιούν μια σειρά διαδικασιών εκτύπωσης ανάλογα με τη σχεδίαση της κάρτας, όπως μεταλλική σφράγιση φύλλων, εκτυπώσεις ή χαραγμένες εκτυπώσεις, φωτογραφίες και διαβαθμίσεις μισού τόνου και άλλες διαδικασίες και τεχνικές που δεν είναι δυνατές με εκτυπωτές υπολογιστών.

Εκτυπώστε τις κάρτες σας

Τοποθετήστε τα φύλλα επαγγελματικής κάρτας στον εκτυπωτή σας σύμφωνα με τις οδηγίες που συνοδεύουν το πακέτο φύλλων. Ανοίξτε το αρχείο της επαγγελματικής κάρτας και επιλέξτε την εντολή "Εκτύπωση", που βρίσκεται συνήθως στο αναπτυσσόμενο μενού στην καρτέλα "Αρχείο". Εκτυπώστε ένα φύλλο για να βεβαιωθείτε ότι ο σχεδιασμός της κάρτας είναι ευθυγραμμισμένος, εκτυπώνει σωστά και είναι προς ικανοποίηση σας.

Εκτυπώστε τα υπόλοιπα φύλλα της κάρτας στην ποσότητα που καθορίζετε και διαχωρίστε τις κάρτες αναδιπλώνοντας και σχίζοντας κατά μήκος των διατρήσεων. Βεβαιωθείτε ότι έχετε αρκετό μελάνι ή γραφίτη για να αποφύγετε τη σπατάλη μερικών εκτυπωμένων φύλλων και "babysit" τον εκτυπωτή ενώ είναι σε λειτουργία για έλεγχο της ποιότητας και για την αντιμετώπιση των εμπλοκών που ενδέχεται να προκύψουν.

Επανεξέταση επαγγελματικών καρτών DIY

Οι σπιτικές επαγγελματικές κάρτες είναι περιορισμένες σε βάρος χαρτιού και ποικιλίες φινιρίσματος λόγω των περιορισμών των προσωπικών εκτυπωτών υπολογιστών. Η χρήση χαρτιού με μεγαλύτερο βάρος και τελειώματα που δεν καθορίζονται από τον εκτυπωτή σας μπορεί να προκαλέσει εμπλοκές και ζημιές στον εκτυπωτή. Εάν είναι δυνατόν, αποφύγετε τη χρήση σπιτικών καρτών για επαγγελματική χρήση. Η ποιότητα της εκτύπωσης και του βάρους του χαρτιού μπορεί να φαίνεται ερασιτεχνική σε σύγκριση με την επαγγελματική εκτύπωση και μπορεί να αντικατοπτρίζει την αξιοπιστία σας.