Πραγματοποιείτε προσαρμογές καταχωρίσεων στα λογιστικά σας αρχεία στο τέλος μιας λογιστικής περιόδου για να λάβετε υπόψη τα έσοδα και τα έξοδα που έχετε κερδίσει ή πραγματοποιήσει, αλλά δεν έχουν ακόμη καταγραφεί. Η προσαρμογή των εγγραφών φέρνει τα αρχεία σας ενημερωμένα, ώστε να μπορείτε να προετοιμάσετε τις οικονομικές σας καταστάσεις και να υπολογίσετε το καθαρό σας εισόδημα ή την καθαρή ζημία για την περίοδο.
Το καθαρό σας εισόδημα ή η καθαρή ζημία ισούται με τα συνολικά σας έσοδα μείον τα συνολικά έξοδά σας για μια λογιστική περίοδο. Εάν τα έσοδά σας είναι μεγαλύτερα από τα έξοδα, έχετε καθαρά έσοδα. Εάν τα έσοδα είναι λιγότερα από τα έξοδα, έχετε καθαρή ζημιά. Τα καθαρά έσοδα ή ζημίες απεικονίζονται στην κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων και στην κατάσταση ιδίων κεφαλαίων του κατόχου στις οικονομικές καταστάσεις στο τέλος του έτους ή τριμηνιαίες.
Προσδιορίστε λογαριασμούς με χρεωστικά υπόλοιπα
Προσδιορίστε κάθε λογαριασμό στο γενικό καθολικό σας που έχει χρεωστικό υπόλοιπο, όπως περιουσιακά στοιχεία, έξοδα και μερίσματα, αφού κάνετε προσαρμογές εγγραφών στα αρχεία σας. Προσδιορίστε κάθε λογαριασμό που έχει πιστωτικό υπόλοιπο, όπως μετοχικούς λογαριασμούς, υποχρεώσεις και έσοδα.
Προσαρμοσμένο Υπόλοιπο Δοκιμής
Γράψτε κάθε χρεωστικό υπόλοιπο στην αριστερή στήλη του προσαρμοσμένου δοκιμαστικού σας υπολοίπου, το οποίο είναι μια λίστα με τους λογαριασμούς σας που χρησιμοποιούνται για τη σύνταξη οικονομικών καταστάσεων. Γράψτε κάθε πιστωτικό υπόλοιπο στη δεξιά στήλη του προσαρμοσμένου δοκιμαστικού σας υπολοίπου.
Ελέγξτε ξανά για σφάλματα
Υπολογίστε το άθροισμα των ποσών στη στήλη χρέωσης και το άθροισμα των ποσών στη στήλη πίστωσης. Βεβαιωθείτε ότι το άθροισμα της στήλης χρέωσης ισούται με το άθροισμα της στήλης πίστωσης για να βεβαιωθείτε ότι οι χρεώσεις και οι πιστώσεις στο υπόλοιπο των εγγραφών σας. Εάν είναι άνισα, ελέγξτε τους λογαριασμούς γενικών βιβλίων για σφάλματα.
Υπολογίστε τα συνολικά έσοδα
Συγκεντρώστε τα υπόλοιπα του λογαριασμού εσόδων στη στήλη πίστωσης του προσαρμοσμένου δοκιμαστικού σας υπολοίπου για να προσδιορίσετε τα συνολικά έσοδα για την περίοδο. Για παράδειγμα, αν το υπόλοιπο του λογαριασμού εσόδων προϊόντος είναι 10.000 $ και το υπόλοιπο του λογαριασμού εσόδων από υπηρεσίες είναι 5.000 $, προσθέστε 10.000 $ και 5.000 $ για να λάβετε συνολικά έσοδα 15.000 $.
Προσδιορίστε τα συνολικά έξοδα
Αθροίστε τα υπόλοιπα του λογαριασμού εξόδων στη στήλη χρέωσης του προσαρμοσμένου δοκιμαστικού σας υπολοίπου για να προσδιορίσετε τα συνολικά έξοδα κατά τη διάρκεια της περιόδου. Σε αυτό το παράδειγμα, εάν έχετε 4.000 $ σε έξοδα μισθών, 1.000 $ σε διοικητικά έξοδα, 2.000 $ σε έξοδα κοινής ωφέλειας και 3.000 $ σε έξοδα διαφήμισης, προσθέστε αυτά τα ποσά για να λάβετε 10.000 $ συνολικά έξοδα.
Βρείτε καθαρά έσοδα ή ζημίες
Αφαιρέστε τα συνολικά έξοδα από τα συνολικά έσοδα για να προσδιορίσετε το καθαρό σας εισόδημα ή την καθαρή ζημία. Εάν το αποτέλεσμα είναι θετικό, έχετε καθαρό εισόδημα. Εάν είναι αρνητικό, έχετε καθαρή απώλεια. Σε αυτό το παράδειγμα, αφαιρέστε συνολικά 10.000 $ από συνολικά έσοδα από 15.000 $ για να λάβετε καθαρά έσοδα 5.000 $.