Όταν οργανώνετε δεδομένα για την εταιρεία σας σε ένα υπολογιστικό φύλλο χρησιμοποιώντας το Microsoft Excel, δεν χρειάζεται να επεξεργαστείτε με μη αυτόματο τρόπο τις πληροφορίες, εάν θέλετε να τις ταξινομήσετε αλφαβητικά. Αντ 'αυτού, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία ταξινόμησης της εφαρμογής για να σας βοηθήσουμε να κατανοήσετε καλύτερα τις πληροφορίες. Το Excel έχει επιλογές για ταξινόμηση μίας στήλης δεδομένων, καθώς και επιλογές για την ομαδοποίηση πολλών στηλών ενώ τις ταξινομείτε.
Ταξινόμηση μίας λίστας αλφαβητικά
1
Εκκινήστε το Excel και ανοίξτε το υπολογιστικό φύλλο που περιέχει τη λίστα που θέλετε να ταξινομήσετε.
2
Κάντε κλικ για να επιλέξετε μια περιοχή δεδομένων, όπως A1 έως A20 ή κάντε κλικ στην κεφαλίδα για να επιλέξετε ολόκληρη τη στήλη δεδομένων.
3
Κάντε κλικ στο εικονίδιο "AZ" στην ομάδα Ταξινόμηση και φίλτρο της καρτέλας Δεδομένων για να ταξινομήσετε τη λίστα αλφαβητικά από το Α στο Ω. Κάντε κλικ στο εικονίδιο "ΖΑ" για ταξινόμηση με αντίστροφη αλφαβητική σειρά.
Ταξινόμηση ομαδοποιημένων λιστών ταυτόχρονα
1
Κάντε κλικ σε οποιοδήποτε κελί στο εύρος δεδομένων που θέλετε να ταξινομήσετε, εάν θέλετε να ομαδοποιήσετε πολλές στήλες για ταυτόχρονη ταξινόμηση.
2
Κάντε κλικ στο "Ταξινόμηση και φίλτρο" στην ομάδα Ταξινόμηση και φίλτρο της καρτέλας Δεδομένων και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο "Προσαρμοσμένη ταξινόμηση" Θα εμφανιστεί το πλαίσιο διαλόγου Ταξινόμηση.
3
Κάντε κλικ στο πλαίσιο ελέγχου "Τα δεδομένα μου έχουν κεφαλίδες" εάν το υπολογιστικό φύλλο σας έχει κεφαλίδες. Εάν δεν χρησιμοποιείτε κεφαλίδες, οι στήλες σας θα φέρουν την ένδειξη "A", "B", "C 'και ούτω καθεξής.
4
Κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο μενού "Ταξινόμηση κατά" και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο όνομα της κεφαλίδας της πρώτης λίστας που θέλετε να ταξινομήσετε σε μια ομάδα. Εναλλακτικά, κάντε κλικ στο γράμμα της στήλης για να το επιλέξετε.
5
Κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο μενού "Ταξινόμηση σε" και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή "Τιμές".
6
Κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο μενού "Παραγγελία" και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο "A έως Z" για ταξινόμηση αλφαβητικά ή κάντε κλικ στο "Z έως A" για ταξινόμηση με αντίστροφη αλφαβητική σειρά. Επαναλάβετε αυτήν τη διαδικασία για κάθε στήλη δεδομένων στην ομάδα που θέλετε να ταξινομήσετε.
7
Κάντε κλικ στο "OK" για να ταξινομήσετε τα δεδομένα σύμφωνα με τα κριτήρια που καθορίσατε