Πώς να σχεδιάσετε μια τελετή κοπής κορδέλας για μια μικρή επιχείρηση

Μην ξεχάσετε το γιγαντιαίο ψαλίδι

Οι τελετές κοπής κορδέλας μοιάζουν λίγο με γάμους. Ανεξάρτητα από το πόσο σκληρά προσπαθείτε, κάτι συμβαίνει πάντα την τελευταία στιγμή που ρίχνει τους σχεδιαστές σε μια κουραστική. Κάποιος ξέχασε να στείλει μια στοίβα προσκλήσεων. Τα φυλλάδια ανακοίνωσαν την εκδήλωση για την Πέμπτη, αλλά έδωσαν λάθος ημερομηνία.

Ο τροφοδότης φτάνει αργά και οι γαρίδες είναι ακόμα παγωμένες. Τα μοσχεύματα με κορδέλες, όπως οι γάμοι, έχουν το χρόνο να έχουν αυτό το "Ta Da!" στιγμή. Προσέξτε τις σημαντικές λεπτομέρειες για να βεβαιωθείτε ότι το "Ta Da!" η στιγμή είναι ευτυχισμένη.

Πότε να κάνετε τελετή κοπής κορδέλας

Δεν είναι κάθε περίπτωση κατάλληλη για τελετή κοπής κορδέλας. Πρέπει να έχετε κάτι καινούργιο και ΜΕΓΑΛΟ για να αναδείξετε: μια ολοκαίνουργια επιχείρηση, νέα σκάφη, ένα μεγάλο αναδιαμορφωτικό για να αντιμετωπίσετε την ανάπτυξη ή ένα παράδειγμα των νέων υπηρεσιών που θα προσφέρετε. Όταν θέλετε να τραβήξετε την προσοχή με μεγάλο τρόπο, μια τελετή κοπής κορδέλας κάνει μια μεγάλη βουτιά χωρίς να χρειάζεται να ξοδέψετε τεράστια χρήματα.

Επιλέξτε την ημερομηνία και την ώρα σας

Δώστε στον εαυτό σας ένα μήνα για να προγραμματίσετε την τελετή και να μπείτε στα ημερολόγια των ατόμων που θέλετε να παρακολουθήσετε. Εάν ο νέος σας χώρος είναι ακόμα έτοιμος, περιμένετε μέχρι να είστε σίγουροι πότε ο νέος χώρος θα ολοκληρωθεί προτού σχεδιάσετε την κοπή της κορδέλας σας. Μην πάρετε τη λέξη του εργολάβου για αυτό. Πολλά πράγματα είναι έξω από τον έλεγχό του, ακόμα και όταν πραγματικά θα παραδώσουν οι πωλητές του.

Επικοινωνήστε με το Εμπορικό Επιμελητήριο και με τυχόν υπαλλήλους που θέλετε να παρευρεθείτε προτού ολοκληρώσετε την ημερομηνία. Η συμμετοχή τους κάνει την επιχείρησή σας και τα νέα σας να φαίνονται πιο σημαντικά. Βεβαιωθείτε ότι δεν υπάρχει τίποτα άλλο που συμβαίνει εκείνη την ημέρα στην πόλη, γιατί αυτό θα μπορούσε να απομακρύνει τους συμμετέχοντες από την εκδήλωσή σας ή θα μπορούσε να καταλάβει όλους τους χώρους στάθμευσης, ώστε οι άνθρωποι να μην μπορούν να φτάσουν στην εκδήλωσή σας.

Ρωτήστε το Εμπορικό Επιμελητήριο σας τι ώρα προτείνουν. Μην κρατάτε την τελετή πολύ αργά τη μέρα, όταν το ηλιοβασίλεμα θα κάνει πιο δύσκολη τη λήψη καλών φωτογραφιών. Μια ώρα πριν από το μεσημέρι ή μια ώρα μετά το μεσημέρι θα επιτρέψει στους ανθρώπους να πάρουν μεγαλύτερο γεύμα. Στις 3 μ.μ., πολλοί επιχειρηματίες θα μπορούν να ξεφύγουν, να παρευρεθούν στην τελετή σας και μπορούν επίσης να προσπαθήσουν να επιστρέψουν σπίτι νωρίς.

Διέδωσέ το

Δημιουργήστε μια λίστα με όλους όσους θέλετε να παρευρεθείτε. Καλέστε τον δήμαρχο, τους επιτρόπους της κομητείας και άλλους αξιωματούχους για να μπείτε στα ημερολόγιά τους και ενημερώστε τους να περιμένουν επίσημη πρόσκληση. Συνέχεια με μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε αυτούς, καθώς και στους φίλους και τους στενούς συνεργάτες σας. Πες τους να διαδώσουν τη λέξη επίσης.

Καλέστε τα τοπικά μέσα ενημέρωσης με τις πληροφορίες σας και ζητήστε τους να καλύψουν την τελετή σας. Συνέχεια με μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που επαναλαμβάνουν τις πληροφορίες.

Δημοσιεύστε την εκδήλωση στα κοινωνικά μέσα και, καθώς πλησιάζει η εκδήλωση, συνεχίστε να ενημερώνετε τη σελίδα. Αλλάξτε τις αναρτήσεις σας για να τις κάνετε ενδιαφέρουσες και για να κρατήσετε τους ανθρώπους να επιστρέφουν. Ανακοινώστε την παρουσία σας στα μέσα κοινωνικής δικτύωσης στο ενημερωτικό δελτίο και τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου της εταιρείας σας.

Βρείτε το μεγάλο ψαλίδι

Δεν αστειεύομαι! Ρωτήστε το δωμάτιό σας εάν έχουν το τελετουργικό μεγάλο ψαλίδι και κάποια γιγαντιαία κορδέλα. Πολλά επιμελητήρια τα έχουν στη διάθεσή τους και θα τα φέρουν σε εκδηλώσεις, όπως μοσχεύματα με κορδέλες και πρωτοποριακές τελετές. Εάν ο θάλαμος σας δεν διαθέτει μεγάλο ψαλίδι και γιγαντιαία κορδέλα, επικοινωνήστε με τοπικά και διαδικτυακά καταστήματα προμήθειας πάρτι.

Σίγουρα, άλλα ψαλίδια θα κόψουν την κορδέλα πολύ καλά, αλλά κανένα άλλο ψαλίδι δεν λέει "ΜΕΓΑΛΑ ΝΕΑ!" σε φωτογραφίες όπως το τεράστιο, τελετουργικό ψαλίδι που κόβει φωτεινή, φαρδιά κορδέλα. Εάν πρέπει να τα αγοράσετε μόνοι σας, θα πάρετε την αξία τους πίσω και περισσότερο με καλή θέληση, όταν δανείζετε το ψαλίδι σε άλλους τα επόμενα χρόνια.

Προετοιμάστε προσκλήσεις και φυλλάδια

Για τις προσκλήσεις και τα φυλλάδια σας, θα χρειαστείτε τις ακόλουθες πληροφορίες:

  • ΠΟΥ : Το όνομα της εταιρείας σας

  • ΤΙ / ΓΙΑΤΙ : Τελετή κοπής κορδέλας για το _ ___ (νέο κτίριο, νέα τοποθεσία κ.λπ.)

  • ΠΟΤΕ : Ημέρα της εβδομάδας, ημερομηνία και ώρα (δηλαδή Πέμπτη, 19 Ιουλίου 20__)

  • ΠΟΥ : Διεύθυνση για την εκδήλωση

  • RSVP : Αριθμός τηλεφώνου (και όνομα εάν απαιτείται, π.χ. "Call Marion στο (xxx) xxx-xxxx ext. X")

  • Θα σερβίρονται αναψυκτικά

Άτομα που βρίσκονται στο φράχτη για να έρθουν ή που έχουν πολλές προσκλήσεις για την ίδια ώρα, συχνά έρχονται στα δικά σας - αν σερβίρετε φαγητό. Εάν πραγματοποιείτε την εκδήλωση, σημειώστε στην πρόσκληση κάτι που δείχνει ότι θα σερβίρονται τρόφιμα καλύτερα από πατατάκια και γροθιά. Για παράδειγμα, μπορείτε να γράψετε: "Θα σερβίρονται διάφορα ορεκτικά από τον Le Chef."

Αποστολή προσκλήσεων, Post Flyers

Ζητήστε ιδέες από τοπικά τυπογραφεία και ζητήστε προσφορές για προσκλήσεις και φυλλάδια που θα δημοσιεύσετε γύρω από την πόλη. Τα τυπογραφεία πρέπει να είναι σε θέση να σας δείξουν παραδείγματα για το τι έχουν κάνει στο παρελθόν. Μην αντιγράφετε ακριβώς κάποιον άλλο. Αντ 'αυτού, ζητήστε την εμπειρία τους στην αλλαγή λέξεων και χρωμάτων. Εναλλακτικά, σχεδιάστε το μόνοι σας, γράψτε όλο το αντίγραφο και συγκρίνετε τις προσφορές του τυπογραφείου και τις ημερομηνίες που μπορούν να είναι έτοιμες για εσάς.

Ναι, μπορείτε να ολοκληρώσετε την εκτύπωσή σας φθηνότερα στο διαδίκτυο ή σε ένα μεγάλο κατάστημα ειδών γραφείου. Όμως, υποστηρίζοντας τοπικούς προμηθευτές, θα σας υποστηρίξουν και θα σας παραπέμψουν πελάτες στο μέλλον.

Συμπεριλάβετε μια διεύθυνση επιστροφής στους φακέλους σας, ώστε να γνωρίζετε εάν δεν έχουν παραδοθεί. Δημοσιεύστε φυλλάδια γύρω από την πόλη, σταματήστε με τα μέσα και ζητήστε από τους υπαλλήλους / φίλους να τα διανείμουν.

Προγραμματίστε την τελετή

Δημιουργήστε μια λίστα ελέγχου για το τι θέλετε να συμβεί στην τελετή σας:

  • Emcee / Host - Κάποιος από την εταιρεία σας ή την πόλη "διασημότητα"; Η Emcee παρουσιάζει τα ηχεία και συνεχίζει την εκδήλωση να κινείται

  • Ομιλητές - Ποιος θα μιλήσει για τα νέα σας, θα δώσει μια σύντομη περίληψη και ευχαριστώ; Μέγιστο 2 ηχεία, 2-3 λεπτά το καθένα

  • Ribbon Cutter / Holders - Πρέπει να είναι ιδιοκτήτες, συνεργάτες κ.λπ., πλαισιωμένοι από αξιωματούχους και άλλους VIP, ίσως οικογένεια

  • Ψυχαγωγία / Επίδειξη / Οδηγοί - Μουσική, μάγος, επίδειξη ενός νέου προϊόντος; Οι άνθρωποι που σταθμεύουν σε κάθε δωμάτιο για να εξηγήσουν τι νέο υπάρχει;
  • Φαγητό - Επιλέξτε και κλείστε το caterer. Το φαγητό πρέπει να είναι απλό και εύκολο στην κατανάλωση.

  • Φωτογράφος - Προσλάβετε τον δικό σας φωτογράφο, ώστε να μην εξαρτάστε από τα μέσα ενημέρωσης.

Ζητήστε από τους προγραμματισμένους ομιλητές σας τις ομιλίες τους πριν από την κοπή της κορδέλας, καθώς το πλήθος συνήθως διαλύεται αμέσως μετά. Ο προγραμματισμός των λεπτομερειών εκ των προτέρων μειώνει επίσης τη σύγχυση στην εκδήλωση. Σχεδιάστε να διατηρήσετε ολόκληρο το συμβάν μεταξύ μιας και δύο ωρών.

Στείλτε email υπενθύμισης μία εβδομάδα πριν από την τελετή. Στη συνέχεια, την προηγούμενη μέρα, επικοινωνήστε με την αίθουσα και τα τοπικά μέσα ενημέρωσης για να βεβαιωθείτε ότι κάποιος θα παρευρεθεί.