Η παρακολούθηση των δαπανών λειτουργίας της επιχείρησής σας μπορεί να σας βοηθήσει να λάβετε αποφάσεις, όπως πότε πρέπει να επαναδιαπραγματευτείτε συμβάσεις, να επεκτείνετε σε άλλες αγορές και να αυξήσετε ή να μειώσετε τις τιμές σας. Οι προϋπολογισμοί κόστους περιγράφουν λεπτομερώς τις δαπάνες που σχετίζονται με τη λειτουργία της επιχείρησής σας, τη λειτουργία ενός έργου ή την ανάπτυξη ενός προϊόντος. Αναφέρει το χρηματικό ποσό που αναμένεται να πληρώσετε για μια δεδομένη περίοδο και περιλαμβάνει στοιχεία όπως το κόστος εργασίας και το κόστος κοινής ωφέλειας.
Περιγραφή
Ο προϋπολογισμός είναι ένα λογιστικό ή οικονομικό σχέδιο για την επόμενη περίοδο, η οποία μπορεί να είναι ένας μήνας, τρίμηνο, έτος ή ακόμη και η διάρκεια ενός έργου. Ο προϋπολογισμός κόστους είναι ένα οικονομικό σχέδιο σχετικά με τα προσδιορισμένα έξοδα της εταιρείας σας για την επόμενη περίοδο. Μπορείτε να κάνετε προϋπολογισμούς για διάφορα κόστη, όπως κόστος έργου ή κόστος ανάπτυξης προϊόντος. Για παράδειγμα, ο προϋπολογισμός κόστους για ένα έργο θα περιλαμβάνει όλες τις δαπάνες που απαιτούνται για την εκτέλεση του έργου, συμπεριλαμβανομένων των μισθών των συμμετεχόντων και των προμηθειών του έργου, ενώ ο προϋπολογισμός κόστους κατασκευής μπορεί να περιλαμβάνει πρώτες ύλες και γενικά έξοδα. Στις περισσότερες περιπτώσεις, θα δημιουργείτε προϋπολογισμούς κόστους για έξοδα που είναι σημαντικά για τις δραστηριότητές σας.
Σκοπός
Το κόστος ή τα έξοδα είναι στοιχεία της επιχείρησής σας που μειώνουν τα κέρδη σας, αλλά αυτά τα έξοδα σας επιτρέπουν να παρέχετε υπηρεσίες ή να κατασκευάζετε αντικείμενα. Το κρίσιμο πράγμα που πρέπει να λάβετε υπόψη είναι το είδος και το επίπεδο των δαπανών που πρέπει να επιβαρυνθείτε. Η διαδικασία προϋπολογισμού σάς επιτρέπει να προσδιορίζετε και να αποσαφηνίζετε τα έξοδά σας. Σας αναγκάζει να σκεφτείτε τρόπους για να ελέγξετε αυτά τα έξοδα και να προσδιορίσετε τα έξοδα που πρέπει να δώσετε προτεραιότητα για την επίτευξη των στόχων σας. Σας βοηθά να προσδιορίσετε το κόστος της εργασίας σας και τους περιορισμούς που υπάρχουν, ώστε να κάνετε ρεαλιστικά σχέδια. Οι προϋπολογισμοί κόστους σας βοηθούν επίσης να αποφύγετε τη σπατάλη επειδή μπορείτε να δείτε πού ξοδεύετε τα χρήματά σας.
Εργαλείο μέτρησης απόδοσης
Για έναν προϋπολογισμό κόστους, θα εκτιμήσετε και θα αποφασίσετε εκ των προτέρων το κόστος που θα λάβετε κατά το επόμενο έτος ή τρίμηνο. Όταν τελειώσει η περίοδος, πρέπει να συγκρίνετε το κόστος που πραγματικά πραγματοποιήσατε με το προϋπολογισμένο κόστος. Τυχόν διαφορές μεταξύ αυτών θα σας δείξουν εάν ξοδέψατε περισσότερο ή λιγότερο από το ποσό του προϋπολογισμού σας. Στη συνέχεια, πρέπει να εξηγήσετε αυτές τις διαφορές. Για παράδειγμα, μπορεί να ξοδέψετε περισσότερα από όσα έχετε προϋπολογισμό για ενεργειακό κόστος εάν οι τιμές του φυσικού αερίου αυξηθούν μετά την προετοιμασία του προϋπολογισμού σας. Με αυτές τις παραλλαγές και εξηγήσεις διαθέσιμες, μπορείτε να αξιολογήσετε εάν η επιχείρησή σας αποδίδει αποτελεσματικά και πού πρέπει να μειώσετε τις δαπάνες.
Ρύθμιση προϋπολογισμού
Για να ορίσετε τον προϋπολογισμό σας, θα πρέπει πρώτα να προσδιορίσετε το κόστος σας. Οι τραπεζικές σας καταστάσεις είναι ένα καλό μέρος για να ξεκινήσετε, επειδή μπορείτε να βλέπετε ακριβώς τι πληρώνετε κάθε μήνα. Για παράδειγμα, εάν διευθύνετε ένα εστιατόριο, μπορείτε να τραβήξετε ποσά για πράγματα όπως μισθούς, είδη διατροφής, ενοίκια και γενικά έξοδα, όπως ηλεκτρικό ρεύμα, τηλέφωνο και νερό από τα τραπεζικά σας στοιχεία. Στη συνέχεια, θα εκτιμήσετε αυτά τα κόστη για την επόμενη περίοδο, συνδυάζοντας πληροφορίες από τις τραπεζικές σας καταστάσεις με τις δηλώσεις χρέωσης. Για παράδειγμα, όταν ορίζετε έναν προϋπολογισμό για γενικές δαπάνες ηλεκτρικής ενέργειας, αναλύστε προηγούμενους λογαριασμούς και αξιολογήστε τις μονάδες που καταναλώσατε για κάθε μήνα. Επίσης, λάβετε υπόψη τις αναμενόμενες αλλαγές στις χρεώσεις ανά μονάδα. Με βάση αυτό, λάβετε το μέσο ποσό που ξοδέψατε και εφαρμόστε αυτό το κόστος σε κάθε μήνα για ολόκληρη την περίοδο για να ορίσετε τον προϋπολογισμό σας.