4 φάσεις ενός κύκλου προϋπολογισμού

Συνήθως χρησιμοποιείται για την περιγραφή του προϋπολογισμού της κυβέρνησης, ο κύκλος προϋπολογισμού τεσσάρων φάσεων ισχύει επίσης για τις μικρές επιχειρήσεις που λειτουργούν βάσει προϋπολογισμού. Κάθε βήμα ή φάση της διαδικασίας είναι, από μόνο του, πολύτιμο για την επιχείρησή σας. Καθένα απαιτεί εξέταση των εξόδων της επιχείρησής σας και πώς θα επηρεάσουν την κερδοφορία της εταιρείας σας.

Υπόδειξη

Οι τέσσερις φάσεις ενός κύκλου προϋπολογισμού για τις μικρές επιχειρήσεις είναι η προετοιμασία, έγκριση, εκτέλεση και αξιολόγηση.

Ένας κύκλος προϋπολογισμού είναι η ζωή ενός προϋπολογισμού από τη δημιουργία ή την προετοιμασία, έως την αξιολόγηση. Οι περισσότερες μικρές επιχειρήσεις δεν χρησιμοποιούν τον όρο «κύκλος προϋπολογισμού», αλλά χρησιμοποιούν τη διαδικασία και περνούν καθεμία από τις τέσσερις φάσεις της - προετοιμασία, έγκριση, εκτέλεση και αξιολόγηση.

Προετοιμάστε τον προϋπολογισμό σας

Το πρώτο βήμα της διαδικασίας προϋπολογισμού είναι η δημιουργία του. Έγινε σωστά, αυτή η διαδικασία ξεκινά με προσεκτική σκέψη στο επίπεδο του εδάφους. Πόσο εισόδημα χρειάζεται και ποιες νέες πρωτοβουλίες μπορούν να ξεκινήσουν θα πρέπει να εξεταστούν.

Ως ιδιοκτήτης μικρών επιχειρήσεων, η ηγεσία και το όραμά σας θα καθοδηγήσουν τι περιλαμβάνονται και τι εξαιρείται από τον προϋπολογισμό. Θα λάβετε υπόψη τα αναμενόμενα έσοδα. έξοδα για μισθούς, λειτουργίες και υλικά εργαζομένων · και κόστος για τυχόν βελτιώσεις που σκοπεύετε να κάνετε στην εταιρεία σας.

Εγκρίνετε τον προϋπολογισμό σας

Ενώ η πολιτική διαδικασία προϋπολογισμού είναι λίγο ακατάστατη, μία από τις βασικές αρχές της είναι πολύ σημαντική για την επιχείρησή σας. Οι προϋπολογισμοί δεν εγκρίνονται με βάση ναι ή όχι. Αντ 'αυτού, αποτελούν αντικείμενο συζήτησης.

Ενώ, κατά καιρούς, η πολιτική διαδικασία μπορεί να στρεβλώσει τις δημοσιονομικές προτεραιότητες, οι επιχειρήσεις δεν χρειάζεται να πέσουν θύματα αυτού του προβλήματος. Αντ 'αυτού, η διαδικασία έγκρισης μπορεί να είναι μια ευκαιρία για εσάς να κάνετε πίσω και να πάρετε μια άλλη άποψη για το πώς η εταιρεία σας δαπανά τα κεφάλαιά της.

Οι περισσότεροι ιδιοκτήτες μικρών επιχειρήσεων χειρίζονται και τις τέσσερις φάσεις του κύκλου του προϋπολογισμού τους. Αυτό είναι καλό, αλλά μην το κάνετε σε κενό. Ζητήστε από τον λογιστή σας ή έναν αξιόπιστο ομότιμο προτού το επισημάνετε "Εγκρίθηκε".

Εκτελέστε τον προϋπολογισμό σας

Μόλις εγκριθεί ένας προϋπολογισμός, ήρθε η ώρα να τον εφαρμόσετε. Σε αντίθεση με την ομοσπονδιακή κυβέρνηση, οι ιδιοκτήτες επιχειρήσεων όπως εσείς δεν μπορούν να κατακλύσουν κεφάλαια για να αποτρέψουν σπατάλες δαπάνες. Αλλά μπορείτε να προσαρμόσετε την επιχειρηματική σας τακτική για να αντιμετωπίσετε αυξήσεις στις δαπάνες ή χαμηλότερα από τα αναμενόμενα έσοδα.

Τις περισσότερες φορές τα χρήματα μπαίνουν και βγαίνουν σύμφωνα με τον προϋπολογισμό. Ένας καλός προϋπολογισμός δεν αποτελεί περιορισμό για το τι μπορεί να δαπανήσει η εταιρεία σας. Είναι μια οικονομική ενσωμάτωση της στρατηγικής και της τακτικής της εταιρείας σας για το έτος.

Αξιολογείτε τακτικά τον προϋπολογισμό σας

Ακόμη και ο καλύτερος προγραμματισμένος προϋπολογισμός πρέπει να επανεκτιμάται κατά καιρούς και, εάν χρειάζεται, να αναθεωρείται. Οι αλλαγές στα έσοδα, οι προσαρμογές στο κόστος και οι νέες πληροφορίες σχετικά με τη βάση πελατών σας είναι παραδείγματα πραγμάτων που ενδέχεται να απαιτούν αναθεωρήσεις του προϋπολογισμού.

Η κυβέρνηση ελέγχει και αξιολογεί τις δαπάνες για να διασφαλίσει ότι τα χρήματα δαπανώνται νόμιμα. Ωστόσο, η συνεχής αξιολόγηση του προϋπολογισμού της επιχείρησής σας απαιτεί ευρύτερο φακό. Θα θελήσετε να παρακολουθείτε πόσο αποτελεσματικά δαπανώνται τα χρήματα. Αλλά αυτό που έχει σημασία στην επιχείρηση είναι αν λειτουργείτε με κέρδος.

Σκεφτείτε τον προϋπολογισμό της επιχείρησής σας ως ζωντανό έγγραφο που μπορεί να σας βοηθήσει να καθορίσετε τους στόχους σας. Οι τέσσερις φάσεις ενός κύκλου προϋπολογισμού παρέχουν το πλαίσιο για την επίτευξη αυτών των στόχων.