Ο οργανωτικός σχεδιασμός μιας εταιρείας καθιερώνει την ιεραρχία, τη ροή εργασίας και την εταιρική κουλτούρα μιας εταιρείας. Η οργανική οργάνωση συγκρίνεται με τη μηχανιστική δομή με έντονες διαφορές μεταξύ των δύο. Η οργανική δομή e είναι μια αποκεντρωμένη προσέγγιση, ενώ η μηχανιστική δομή είναι μια κεντρική προσέγγιση. Και οι δύο έχουν θετικά και αρνητικά, ως προς τον τρόπο με τον οποίο αναπτύσσεται η εταιρική κουλτούρα και εκτελεί την αποστολή και το όραμα του οργανισμού.
Οργανική οργανική δομή
Η οργανική οργανωτική δομή λέγεται ότι είναι επίπεδη, που σημαίνει ότι δεν υπάρχει μια τυπική πυραμίδα ηγεσίας που να ρέει από τους εργαζομένους του κατώτερου επιπέδου μέχρι τα ανώτερα διευθυντικά στελέχη. Συχνά, υπάρχουν πολλοί υπάλληλοι που εργάζονται σε οριζόντιες συστάδες και όχι σε αντίστροφα σμήνη. Από μια προοπτική οργανογράμματος, ο στόχος είναι να δημιουργηθεί μια πιο ομοιογενής κουλτούρα των εργαζομένων μέσω αποκεντρωμένων διαχειριστικών ρόλων.
Μέσα στη οργανική δομή της οργάνωσης, οι εργαζόμενοι ενθαρρύνονται να συνεργάζονται και να έχουν ομάδες που εργάζονται μαζί σε εργασίες ή να συντονίζουν τη ροή πληροφοριών και καθηκόντων. Οι ομάδες αναπτύσσονται με την επικοινωνία που λειτουργεί μεταξύ ομάδων με οριζόντιο τρόπο, αντί να κατευθύνει τις πληροφορίες πάνω και κάτω από μια παραδοσιακή ιεραρχία. Πολλοί οργανισμοί που υιοθετούν μια οργανική δομή εφαρμόζουν ανοιχτό χώρο εργασίας, όπου η λεκτική επικοινωνία εκτιμάται περισσότερο από τη συνεχή γραπτή επικοινωνία. Ο ρόλος ενός μέλους της ομάδας μπορεί να προσαρμοστεί, καθώς οι ανάγκες του οργανισμού και καθώς οι άμεσες εργασίες αλλάζουν με την πάροδο του χρόνου.
Μηχανιστική δομή οργάνωσης
Η μηχανιστική δομή είναι πολύ πιο παραδοσιακή και είναι συχνά ο άμεσος τρόπος με τον οποίο μια νέα επιχείρηση καθιερώνει το οργανόγραμμα της. Η δομή ορίζεται σαφέστερα ως ιεραρχία με την ηγεσία να αναθέτει συγκεκριμένους ρόλους και καθήκοντα σε αυτούς που ακολουθούν. Οι ομάδες διευθύνονται από διευθυντές αντί να δημιουργούν ομάδα εντός συνεκτικών ομάδων. Η μηχανιστική δομή τείνει να είναι πιο σταθερή, και επίσης άκαμπτη, όταν πρόκειται για κατ 'εξουσιοδότηση ηγετικούς ρόλους.
Με μια κεντρική προσέγγιση ηγεσίας, η μηχανιστική δομή προσπαθεί να έχει συγκεκριμένες περιγραφές εργασίας για όλους. Οι άνθρωποι εργάζονται σε μεμονωμένες εργασίες, με διευθυντές και ηγέτες να ενορχηστρώνουν τα κινούμενα κομμάτια. Η γραπτή επικοινωνία χρησιμοποιείται για την παρακολούθηση και παροχή συμβουλών για όλες τις πτυχές της εργασίας. αυτό είναι ένα οργανωτικό μοντέλο με μεγάλη αναφορά. Η μηχανιστική δομή απαιτεί από τους ηγέτες να οικοδομήσουν πίστη μεταξύ των εργαζομένων που αναφέρουν απευθείας σε αυτούς. Οι εργαζόμενοι πρέπει να έχουν ρητή εμπιστοσύνη ότι οι οδηγίες που τους δίνουν θα φέρουν την εταιρεία πιο κοντά στους στόχους της.
Δημιουργία μιας αποτελεσματικής ομάδας
Υπάρχουν πλεονεκτήματα και μειονεκτήματα τόσο στις οργανικές όσο και στις μηχανιστικές δομές. Το άκαμπτο μοντέλο της μηχανιστικής προσέγγισης μπορεί να καταπνίξει τη δημιουργικότητα και την καινοτομία. Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο οι περισσότερες εταιρείες τεχνολογίας, όπως η Google, ακολουθούν μια οργανική προσέγγιση. Ακόμα και το βιολογικό μοντέλο έχει προβλήματα, στα οποία πάρα πολλές ιδέες για το πώς να ολοκληρώσετε μια εργασία μπορούν να δημιουργήσουν παντομώνιο και αναποτελεσματικότητα. Χωρίς σαφή ηγεσία, η ορμή προς τους στόχους της εταιρείας μπορεί να μετατοπιστεί και να αραιωθεί, κατακερματισμένη σε διαφορετικές προσεγγίσεις μεταξύ διαφόρων ομάδων της εταιρείας.
Οι ηγέτες των επιχειρήσεων πρέπει να εξετάσουν ποια στοιχεία των οργανικών και μηχανιστικών μοντέλων λειτουργούν και ποια όχι. Η ενσωμάτωση ενός υβριδικού μοντέλου επιτρέπει σε έναν οργανισμό να διατηρεί ένα επίπεδο μοντέλο όπου οι ομαδικές καινοτομίες αποτιμώνται με σαφώς καθορισμένους στόχους ηγεσίας και συγκεκριμένα καθήκοντα. Μια εταιρεία που αναπτύσσει μια οργανική δομή μόνο και μόνο επειδή η ηγεσία δεν είναι αρκετά ισχυρή για να είναι αποτελεσματικός ηγέτης δεν θα πετύχει. Αλλά εάν οι ηγέτες έρθουν με ένα καθορισμένο όραμα να αποκτήσουν το συμφέρον των ομάδων και στη συνέχεια να διευκολύνουν την ομαδική εργασία προς αυτό το όραμα, η εταιρεία είναι έτοιμη για επιτυχία.
Η οικοδόμηση μιας αποτελεσματικής ομάδας ξεκινά με την κατανόηση των εργασιών που απαιτούνται για την επίτευξη οποιουδήποτε στόχου της εταιρείας. Από εκεί, η διοίκηση θα πρέπει να ορίσει βασικές θέσεις σε μια πιο επίπεδη δομή που θα καθορίζει ποιος είναι υπεύθυνος για τι. Ενώ αυτό κινείται περισσότερο προς τη μηχανιστική προσέγγιση, δίνει στις ομάδες σαφή ηγεσία με συγκεκριμένους στόχους που δεν υπόκεινται σε ιδέες ομάδας. Τελικά, οι ηγέτες των επιχειρήσεων θέλουν τόσο τα δημιουργικά στοιχεία όσο και την ομαδική εργασία σε μια οργανική δομή με τη σαφήνεια του μηχανιστικού όσον αφορά την εξουσία και το όραμα.