Πώς να διαχωρίσετε τις διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Η λειτουργία της μικρής επιχείρησής σας απαιτεί συνεχή επικοινωνία και συνεργασία μεταξύ των εργαζομένων. Ωστόσο, ενδέχεται να μην έχετε το πλεονέκτημα ενός τμήματος τεχνολογίας πληροφοριών πλήρους απασχόλησης ή επαγγελματικών συντηρητικών λιστών αλληλογραφίας. Η σωστή αποστολή μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε πολλούς παραλήπτες μπορεί να συμβάλει στην ενημέρωση όλων και στην ομαλή λειτουργία της επιχείρησής σας. Οι χαρακτήρες που χρησιμοποιούνται για το διαχωρισμό πολλών διευθύνσεων email ενδέχεται να διαφέρουν ελαφρώς από το ένα πρόγραμμα email στο άλλο.

1

Εισαγάγετε τις διευθύνσεις email των παραληπτών στα πεδία Προς, Cc ή Bcc στο πρόγραμμα email σας. Οι παραλήπτες που εμπλέκονται άμεσα στην ανταλλαγή email που αναμένεται να απαντήσουν θα πρέπει όλοι να συμπεριληφθούν στο πεδίο Προς. Άτομα που πρέπει να ενημερώνονται για την ανταλλαγή email, αλλά δεν απαιτείται να προβούν σε ενέργειες, θα πρέπει να περιλαμβάνονται στα πεδία Αντίγραφο άνθρακα, Cc ή Αντίγραφο τυφλού άνθρακα, Bcc. Οι παραλήπτες τυφλού αντιγράφου άνθρακα κρύβονται από όλους τους παραλήπτες.

2

Διαχωρίστε πολλές διευθύνσεις email χρησιμοποιώντας τον χαρακτήρα ερωτηματικού. Για παράδειγμα, εισαγάγετε τα ακόλουθα για να στείλετε email στους υπαλλήλους σας John and Jill: [email protected]; [email protected]

3

Ενεργοποιήστε τη χρήση κόμμα ως διαχωριστικό στο Microsoft Outlook. Επιλέξτε "Επιλογές" από το μενού Εργαλείο. Κάντε κλικ στο "Επιλογές ηλεκτρονικού ταχυδρομείου" και στη συνέχεια στο "Επιλογές ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για προχωρημένους". Επιλέξτε "Να επιτρέπονται κόμματα ως διαχωριστικό διευθύνσεων" στην καρτέλα "Κατά την αποστολή μηνύματος". Τα κόμματα είναι ενεργοποιημένα από προεπιλογή σε ορισμένα προγράμματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, συμπεριλαμβανομένου του Google Gmail.