Το Microsoft Word είναι ένα ισχυρό πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου που βοηθά τους ιδιοκτήτες επιχειρήσεων να δημιουργήσουν έγγραφα διαφόρων τύπων. Μπορείτε να δημιουργήσετε γράμματα και ενημερωτικά δελτία, να εισαγάγετε φωτογραφίες και να δημιουργήσετε σχέδια. Η Microsoft διαθέτει πολλά πρότυπα διαθέσιμα, γεγονός που καθιστά τη ζωή μιας επιχείρησης λίγο πιο εύκολη. Εάν δημιουργείτε μερικά νέα προγράμματα μάρκετινγκ και θέλετε να δημιουργήσετε ένα φυλλάδιο τριών σελίδων, που ονομάζεται επίσης φυλλάδιο trifold, το Microsoft Word 2016 μέσω των λειτουργικών συστημάτων των Windows 10 το διευκολύνει.
Χρήση προτύπων στο Word
Ανοίξτε το Microsoft Word. Θα ανοίξει ένα αναδυόμενο πλαίσιο που σας δίνει τη δυνατότητα να ξεκινήσετε ένα νέο έργο, να ανοίξετε ένα πρόσφατο έργο ή να αναζητήσετε πρότυπα. Θέλετε να επιλέξετε "Νέο" από το Πρότυπο. Στα Πρότυπα, θα δείτε πολλούς τύπους επιχειρηματικών προτύπων όπως χρονοδιαγράμματα, επιχειρηματικά σχέδια και μενού. Επιλέξτε φυλλάδια. Επιταχύνετε την αναζήτησή σας πληκτρολογώντας "φυλλάδιο" ή "τριπλό φυλλάδιο" στο πλαίσιο αναζήτησης. Μπορεί να υπάρχουν περισσότερες από μία επιλογές προτύπου με διαφορετικό θέμα ή συνδυασμό χρωμάτων. Επιλέξτε το θέμα που ταιριάζει καλύτερα στις ανάγκες σας για να διευκολύνετε την επεξεργασία. Ανοίξτε το αρχείο για να δείτε τη διάταξη του MS Word 16.
Όταν ανοίξει το πρότυπο, θα δείτε τα διάφορα πλαίσια με δείγμα κειμένου και εικόνες. Αυτά τα πλαίσια κειμένου και οι εικόνες είναι όλα επεξεργάσιμα. Αν σας αρέσει η διάταξη, οι γραμματοσειρές και τα χρώματα, το μόνο που χρειάζεται να κάνετε είναι να κάνετε κλικ στο πλαίσιο κειμένου και να επισημάνετε το κείμενο για να πληκτρολογήσετε το δικό σας προσαρμοσμένο περιεχόμενο. Αντικαταστήστε τις εικόνες κάνοντας δεξί κλικ στην εικόνα και επιλέξτε Αλλαγή εικόνας στο αναπτυσσόμενο μενού. Ακολουθήστε τις οδηγίες για να εντοπίσετε τις εικόνες της εταιρείας σας, όπως λογότυπα και φωτογραφίες. Επιλέξτε αυτό που θέλετε για αυτήν την ενότητα.
Εάν η εικόνα εισάγει μεγαλύτερο από το αρχικό πρότυπο, αλλάξτε το μέγεθος κάνοντας κλικ στη γωνία της εικόνας, κρατώντας την ενώ τραβάτε την εικόνα για να αλλάξετε το μέγεθός της σε αναλογία. Επαναλάβετε για όλες τις ενότητες περιεχομένου και τις εικόνες. Αποθηκεύστε το αρχείο με το όνομα που θέλετε.
Φυλλάδια στο Word από το Scratch
Η δημιουργία ενός φυλλαδίου τριπλού χωρίς πρότυπο μπορεί να απαιτεί λίγο περισσότερη δουλειά, αλλά σας δίνει τη δυνατότητα να το προσαρμόσετε πλήρως. Μόλις έχετε την τελική έκδοση, μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε ως πρότυπο για μελλοντικές εκδόσεις και ενημερωμένα φυλλάδια.
Ανοίξτε το Word και ξεκινήστε ένα νέο κενό έγγραφο. Αυτό είναι προεπιλεγμένο σε ένα τυπικό γράμμα. Μορφοποιήστε το έγγραφο προτού προσθέσετε οτιδήποτε. Επιλέξτε Διάταξη σελίδας στην επάνω γραμμή μενού. Επιλέξτε Custom Margins και θα εμφανιστούν οι επιλογές διάταξης. Επιλέξτε τη διάταξη τοπίου. Αλλάξτε όλα τα περιθώρια σε .1 από 1. Αυτό επιτρέπει την εκτύπωση σε ολόκληρο το χαρτί που θα χρειαστείτε. Επιλέξτε OK και μετά μεταβείτε στην καρτέλα Στήλες κάτω από την ίδια επιλογή μενού Διάταξης σελίδας. Για ένα φυλλάδιο τριπλό, θέλετε τρεις στήλες που σημαίνει ότι θα προσθέσετε δύο διαλείμματα στηλών. Το φυλλάδιο σας έχει μορφοποιηθεί και μπορεί να αρχίσετε να συμπληρώνετε περιεχόμενο.
Μπορείτε είτε να πληκτρολογήσετε το κείμενο απευθείας είτε να εισαγάγετε πλαίσια κειμένου μέσω της καρτέλας εισαγωγής. Εάν επρόκειτο να πληκτρολογήσετε μέχρι το τέλος οποιασδήποτε στήλης χωρίς πλαίσιο κειμένου, το κείμενο θα μεταφερθεί στην επόμενη στήλη. Ένα πλαίσιο κειμένου βοηθά στην ευθυγράμμιση των πάντων καθαρά. Χρησιμοποιήστε το Insert Text Box και Insert Image ανάλογα με τις ανάγκες με βάση το φανταστικό σας σχέδιο. Μπορείτε να διαγράψετε ή να μετακινήσετε αυτά τα πλαίσια χρησιμοποιώντας την καρτέλα Επεξεργασία. Παίξτε με τύπους γραμματοσειρών, μεγέθη και την επιλογή Word Art για να δείτε διάφορους τρόπους προσθήκης δυναμικών χαρακτηριστικών στο φυλλάδιο σας Αποθηκεύστε το αρχείο πριν κλείσετε.