Εάν είχατε μια επιχειρηματική οντότητα ή ανάδοχο να παρέχει μια υπηρεσία για την εταιρεία σας, αξίας 600 $ ή περισσότερο, θα πρέπει να την αναφέρετε στην Υπηρεσία Εσωτερικών Εσόδων στην δήλωση φόρου εισοδήματος. Θα χρειαστείτε τον αριθμό ταυτοποίησης φορολογούμενου της επιχείρησης για να αναφέρετε την συναλλαγή με ακρίβεια. Για να λάβετε αυτές τις πληροφορίες, μπορείτε να ολοκληρώσετε την επιχείρηση και να σας στείλουμε μια φόρμα W9. Το έντυπο W9 είναι διαθέσιμο από το IRS.
Περιγραφή
Το επίσημο όνομα της φόρμας είναι το έντυπο W-9 Αίτημα για αριθμό φορολογικού μητρώου και πιστοποιητικό. Η απλή φόρμα μιας σελίδας ζητά τον αριθμό φορολογούμενου, τις εξαιρέσεις, τις πιστοποιήσεις και τα στοιχεία επικοινωνίας του παραλήπτη. Περιλαμβάνει επίσης οδηγίες για τον αποστολέα και τον παραλήπτη.
Πάροχοι υπηρεσιών
Μπορείτε να ζητήσετε ένα W9 από οποιοδήποτε άτομο ή οντότητα που έχει πραγματοποιήσει οποιονδήποτε τύπο συναλλαγής με την εταιρεία σας, συμπεριλαμβανομένου ενός ακινήτου ή εγχώριας εμπιστοσύνης. Ο παραλήπτης πρέπει να είναι πολίτης των ΗΠΑ, νόμιμος κάτοικος των Η.Π.Α. ή εταιρεία που εδρεύει στους Η.Π.Α. και επιχειρήσεις που δεν εδρεύουν στις ΗΠΑ πρέπει να χρησιμοποιούν μία από τις φόρμες W-8 που έχουν σχεδιαστεί για ξένες οντότητες.
Αίτηση
Για να ζητήσετε πληροφορίες W9, πρέπει να στείλετε τη φόρμα στο άτομο ή την οντότητα που έχει παράσχει μια υπηρεσία στην εταιρεία σας. Μπορείτε να κατεβάσετε τη φόρμα δωρεάν από τον ιστότοπο του IRS. Θα μπορούσατε επίσης να δημιουργήσετε τη δική σας φόρμα, αλλά πρέπει να περιέχει τις ίδιες πληροφορίες με το επίσημο έγγραφο IRS. Στείλτε email ή στείλτε τη φόρμα στην εταιρεία με αίτημα για έναν εκπρόσωπο να συμπληρώσει και να την επιστρέψει σε εσάς.
Κατάθεση
Κάθε φόρμα W9 που λαμβάνετε πρέπει να περιλαμβάνει την καταχωρισμένη επωνυμία της εταιρείας παροχής υπηρεσιών, την ομοσπονδιακή φορολογική ταξινόμηση, τη διεύθυνση της επιχείρησης, τον αριθμό αναγνώρισης του εργοδότη, τα εφεδρικά στοιχεία παρακράτησης και τον αριθμό πιστοποίησης, εάν ισχύει. Χρησιμοποιήστε τις πληροφορίες για να αναφέρετε τη συναλλαγή σας με την εταιρεία όταν προετοιμάζετε μια δήλωση φόρου εισοδήματος για την επιχείρησή σας. Δεν χρειάζεται να υποβάλετε το έντυπο W9 στο IRS. Αντ 'αυτού, αρχειοθετήστε τα με τα έγγραφα της επιχείρησής σας για μελλοντική χρήση.