Το Microsoft Outlook ενδέχεται να αποθηκεύσει τα αρχεία προσωπικού φακέλου ή αρχεία PST σε μία από πολλές διαφορετικές τοποθεσίες, ανάλογα με τις εκδόσεις του Outlook και των Windows που χρησιμοποιείτε. Παίρνει ακόμη πιο περίπλοκο εάν έχετε αναβαθμίσει ποτέ το Outlook ή τα Windows. Ευτυχώς, υπάρχει ένας εύκολος τρόπος εντοπισμού τοποθεσιών αρχείων PST από το ίδιο το Outlook.
Εντοπισμός αρχείων PST
Ο πιο γρήγορος τρόπος για να βρείτε το αρχείο PST είναι να μεταβείτε στην οθόνη Ρυθμίσεις λογαριασμού και να επιλέξετε την καρτέλα "Αρχεία δεδομένων". Το Outlook εμφανίζει τη θέση κάθε αρχείου δεδομένων που σχετίζεται με τα γραμματοκιβώτια σας. Για να ανοίξετε το φάκελο που περιέχει το αρχείο PST, επιλέξτε μια καταχώρηση και κάντε κλικ στην επιλογή "Άνοιγμα τοποθεσίας φακέλου". Μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση στις ρυθμίσεις λογαριασμού στο Outlook 2103 επιλέγοντας "Ρυθμίσεις λογαριασμού" από το μενού Αρχείο. Στο Outlook 2010, επιλέξτε "Πληροφορίες" και στη συνέχεια "Ρυθμίσεις λογαριασμού" από το μενού Αρχείο.
PST εναντίον OST
Γενικά, το Outlook 2013 χρησιμοποιεί ένα αρχείο PST μόνο για λογαριασμούς αλληλογραφίας POP3 και για τη δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας και αρχείων. Εάν το αρχείο δεδομένων σας έχει επέκταση .ost, αυτό σημαίνει ότι χρησιμοποιείτε λογαριασμό αλληλογραφίας Exchange ή IMAP. Το Outlook αποθηκεύει αλληλογραφία για αυτούς τους τύπους λογαριασμών σε αρχείο δεδομένων του Outlook ή αρχείο OST. Τα αρχεία OST είναι απλά αντίγραφα πληροφοριών στον διακομιστή αλληλογραφίας σας. Εάν θέλετε να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας της αλληλογραφίας σας στον σκληρό σας δίσκο ή σε μια αφαιρούμενη συσκευή, πρώτα εξαγάγετε το γραμματοκιβώτιο σε ένα αντίγραφο ασφαλείας PST.