Ο τύπος VLookup του Microsoft Excel σάς επιτρέπει να αναζητάτε μεγάλα υπολογιστικά φύλλα για συγκεκριμένα δεδομένα, μία από τις λειτουργίες αναζήτησης και αναφοράς του Excel. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το VLookup μεταξύ φύλλων σε ένα βιβλίο εργασίας του Excel, καθώς και σε ένα μόνο φύλλο.
Ο τύπος VLookup επεξεργάζεται ουσιαστικά τέσσερα κομμάτια πληροφοριών για την εκτέλεση της αναζήτησης. Ο προγραμματισμός της λειτουργίας VLookup χρησιμοποιεί την τιμή που θέλετε να αναζητήσετε, το εύρος υπολογιστικών φύλλων στο οποίο θέλετε να αναζητήσετε, τη στήλη εντός αυτού του εύρους που περιέχει την τιμή και αν θέλετε μια ακριβή ή κατά προσέγγιση αντιστοίχιση για την τιμή. Το VLookup σάς επιτρέπει να εξαγάγετε δεδομένα από ένα υπολογιστικό φύλλο Excel με πολύ ευέλικτους και ισχυρούς τρόπους.
Χρησιμοποιώντας τον τύπο VLookup
Το VLookup στο Excel περιέχει τέσσερις παραμέτρους, που ονομάζονται ορίσματα, τις οποίες συμπληρώνετε από εσάς ως μέρος του τύπου λειτουργίας. Η σύνταξη του VLookup μοιάζει με αυτό:
= VLOOKUP (look__alue, table_array, col_index_num, [range_lookup])
Τα επιχειρήματα είναι:
- lookup_value: αυτή είναι η τιμή για την οποία αναζητάτε στο υπολογιστικό φύλλο. Εάν αναζητούσατε τον αριθμό των ατόμων σε έναν κατάλογο με το όνομα Laura, η τιμή αναζήτησης θα εισαγόταν ως συμβολοσειρά κειμένου, "Laura" συμπεριλαμβανομένων των εισαγωγικών. Οι αριθμητικές τιμές δεν χρειάζονται εισαγωγικά.
- table_array: αυτό είναι το εύρος κελιών εντός του οποίου αναζητάτε τα δεδομένα. Για παράδειγμα, εάν τα ονόματα των ατόμων βρίσκονται σε τρεις στήλες από B έως D και υπάρχουν 300 σειρές δεδομένων, θα εισαγάγατε το εύρος B1: D300, υποθέτοντας ότι τα δεδομένα ξεκίνησαν στην πρώτη σειρά.
- col_index_num: αναφέρεται στη στήλη του πίνακα πίνακα στην οποία θα βρείτε την τιμή αναζήτησης. Σε αυτό το παράδειγμα, η στήλη D είναι αριθμητικά η τρίτη στήλη, οπότε ο αριθμός ευρετηρίου είναι 3.
- [range_lookup]: αυτή η προαιρετική παράμετρος επιστρέφει κατά προσέγγιση αντιστοιχίσεις εάν η τιμή αναζήτησης εύρους είναι Αληθινή και επιστρέφει μόνο ακριβείς αντιστοιχίσεις εάν η αναζήτηση εύρους είναι ΛΑΘΟΣ. Η παράλειψη αυτής της παραμέτρου προϋποθέτει τιμή TRUE.
Ο τύπος για ένα VLookup στο Excel για αυτό το παράδειγμα θα ήταν:
= VLOOKUP ("Laura", B2: D300,3, FALSE)
Αυτό αναζητά όλους τους ακριβείς αγώνες για άτομα με το όνομα Laura.
Χρήση VLOOKUP μεταξύ φύλλων
Η αναζήτηση δεδομένων σε ένα μόνο φύλλο συνήθως δεν είναι πολύ δύσκολη, επομένως το VLookup μπορεί να έχει περιορισμένη χρήση σε απλά υπολογιστικά φύλλα. Ωστόσο, όταν έχετε ένα βιβλίο εργασίας πολλών φύλλων που περιλαμβάνει πολλά δεδομένα, ίσως θελήσετε να δημιουργήσετε ένα συνοπτικό φύλλο για να εξαγάγετε δεδομένα από ένα βιβλίο εργασίας του Excel.
Το μόνο που χρειάζεται για να γίνει αυτό είναι να προσθέσετε πληροφορίες φύλλου στο δεύτερο επιχείρημα. Ας πούμε, για παράδειγμα, ότι τα ονόματα στον κατάλογο βρίσκονται στο Φύλλο2. Προσθέστε το όνομα του φύλλου προορισμού πριν από την αναφορά κελιού στον πίνακα πίνακα, διαχωρισμένο με ένα θαυμαστικό. Αυτό κάνει τον τύπο VLookup να αναφέρεται στην περιοχή κελιών σε άλλο φύλλο. Για παράδειγμα, ο τύπος συνάρτησης θα είναι τώρα:
= VLOOKUP ("Laura", ΦΥΛΛΟ2! B2: D300,3, FALSE)
Ανεξάρτητα από το σε ποιο φύλλο είναι ο τύπος VLookup, ο τύπος αναφέρεται τώρα σε δεδομένα στο φύλλο 2
Υπόδειξη
Μπορείτε επίσης να κάνετε αναζήτηση σε άλλα βιβλία εργασίας του Excel προσθέτοντας το φάκελο του βιβλίου εργασίας και το όνομα αρχείου σε αγκύλες πριν στο όνομα του φύλλου.