Εάν διευθύνετε μια φιλανθρωπική επιχείρηση, μια από τις μεγαλύτερες ερωτήσεις σας πιθανώς αφορά το W-9 για μη κερδοσκοπικές απαιτήσεις που έχει δημιουργήσει η Υπηρεσία Εσωτερικών Εσόδων. Για χρόνια, το IRS απαιτούσε από τους φορολογούμενους να συμπληρώσουν συγκεκριμένες φόρμες που προσδιορίζουν ποιοι είναι και το είδος της αποζημίωσης που έλαβαν κατά τη διάρκεια του έτους. Τα άτομα που εργάζονται για έναν μη κερδοσκοπικό οργανισμό συνήθως συμπληρώνουν μια φόρμα W-2 για να πληρούν τις απαιτήσεις IRS για τους μισθούς, τους μισθούς και άλλα εισοδήματα που λαμβάνονται. Οι ανεξάρτητοι εργολάβοι θα συμπληρώσουν ένα έντυπο 1099. Ωστόσο, παρά το γεγονός ότι οι φιλανθρωπικοί οργανισμοί απαλλάσσονται από φόρους, υπάρχουν περιστάσεις υπό τις οποίες απαιτείται να συμπληρώσουν ένα W-9 για μη κερδοσκοπικούς οργανισμούς.
Ορισμός της μη κερδοσκοπικής φορολογικής κατάστασης
Η Ενότητα 501 του κώδικα IRS περιγράφει τις προϋποθέσεις επιλεξιμότητας για έναν μη κερδοσκοπικό οργανισμό να λάβει καθεστώς απαλλαγής από τον φόρο. Οι επιχειρήσεις που υπάρχουν με μοναδικό σκοπό την ολοκλήρωση φιλανθρωπικής εργασίας ή άλλους σκοπούς, όπως η πρόληψη της σκληρότητας σε ζώα ή η μετεγκατάσταση παιδιών προσφύγων ξένων πολέμων στις ΗΠΑ, μπορεί να υποβάλουν αίτηση για καθεστώς απαλλαγής από φόρο. Ωστόσο, λόγω των ειδικών φορολογικών νόμων που έχει εκδώσει το Κογκρέσο, οι περισσότερες εκκλησίες και θρησκευτικές οργανώσεις δικαιούνται επίσης φορολογική απαλλαγή. Αυτή η εξαίρεση θα ισχύει μόνο για εισόδημα που σχετίζεται άμεσα με τις θρησκευτικές υπηρεσίες που παρέχουν οι εκκλησίες. Τα έσοδα που προέρχονται από μια υπηρεσία που δεν σχετίζεται με τη θρησκευτική δραστηριότητα μιας εκκλησίας θα υπόκεινται στον κανονικό φορολογικό συντελεστή. Είναι σημαντικό να θυμάστε ότι τα άτομα και οι συνεργασίες δεν πληρούν τις προϋποθέσεις για καθεστώς αφορολόγητων ειδών.
Σκοπός του W-9 για μη κερδοσκοπική φόρμα
Το έντυπο IRS W-9 είναι μια μη κερδοσκοπική φορολογική φόρμα που απαιτείται, παρόλο που οι φιλανθρωπικοί οργανισμοί δεν υπόκεινται σε τυπικούς παρακρατούμενους φόρους. Τα άτομα που είναι αυτοαπασχολούμενοι ή άτομα που είναι ανεξάρτητοι εργολάβοι συμπληρώνουν συχνά αυτό το έγγραφο, το οποίο φέρει τον τίτλο Αίτηση για αριθμό φορολογικού μητρώου και πιστοποιητικό. Κάθε φορά που ένας εργολάβος παρέχει μια υπηρεσία σε μια εταιρεία, ο IRS απαιτεί από τον ανάδοχο να συμπληρώσει ένα έντυπο W-9. Οι πληροφορίες στο έντυπο W-9 χρησιμοποιούνται στο έντυπο 1099-MISC που τεκμηριώνει το ποσό των χρημάτων που καταβλήθηκαν σε έναν ανάδοχο.
Περιπτώσεις που απαιτούν έντυπο W-9
Οι φιλανθρωπικοί οργανισμοί καλούνται να συμπληρώσουν αυτήν τη μη κερδοσκοπική φορολογική φόρμα, εάν παρείχαν υπηρεσίες εργασίας για άλλη επιχείρηση κατά τη διάρκεια του έτους. Για παράδειγμα, εάν χρησιμοποιείτε έναν μη κερδοσκοπικό οργανισμό για παιδιά πρόσφυγες και παρείχατε συμβουλευτικές υπηρεσίες για μια εταιρεία που χειρίζεται την υιοθέτηση αυτών των παιδιών, η υπηρεσία υιοθεσίας θα σας στείλει μια φόρμα W-9 μη κερδοσκοπικού χαρακτήρα που πρέπει να συμπληρώσετε.
Φόρμα W-9 Απαιτήσεις
Οι απαιτήσεις του εντύπου W-9 περιλαμβάνουν τη συμπλήρωση πληροφοριών σχετικά με το νόμιμο όνομα του φιλανθρωπικού σας οργανισμού, την εισαγωγή του κωδικού αφορολόγητου για τον μη κερδοσκοπικό οργανισμό σας, ο οποίος στις περισσότερες περιπτώσεις θα είναι το 501 (c) (3), η εταιρική διεύθυνση της εταιρείας σας, και τον αριθμό ταυτοποίησης φορολογουμένων με τον οποίο λειτουργείτε. Το TIN είναι απαραίτητο για τη συμπλήρωση αυτού του εγγράφου, καθώς είναι ο εννιαψήφιος αριθμός που εκδίδεται από το IRS για φορολογικούς σκοπούς. Να θυμάστε επίσης ότι το W-9 δεν είναι έγκυρο μέχρι να υπογράψετε και να ημερομηνία στο έγγραφο. Η υπογραφή της φόρμας επιβεβαιώνει στο IRS ότι η φορολογική απαλλαγή του οργανισμού σας δεν την υπόκειται σε παρακράτηση αντιγράφων ασφαλείας.
Υποβολή της φόρμας W-9
Όταν πληροίτε όλες τις προϋποθέσεις W-9, πρέπει να το υποβάλετε στην εταιρεία που σας έστειλε το έγγραφο. Σε πολλές περιπτώσεις, μπορείτε να στείλετε τη φόρμα πίσω στην αιτούσα εταιρεία μέσω email. Είναι σημαντικό να λάβετε τη συγκατάθεσή σας από την εταιρεία που χρειάζεται το W-9 προτού την υποβάλετε ηλεκτρονικά, επειδή ορισμένες εταιρείες ενδέχεται να θέλουν να το στείλετε μέσω φαξ ή μέσω της ταχυδρομικής υπηρεσίας. Εάν στέλνετε το W-9 ως συνημμένο email, θα πρέπει να εξετάσετε το ενδεχόμενο κρυπτογράφησης του περιεχομένου για να διασφαλίσετε το απόλυτο απόρρητο και ασφάλεια.