Λήψη του αριθμού φορολογικού μητρώου της πολιτείας σας
Εάν έχετε ξεκινήσει μια επιχείρηση και θα πουλάτε προϊόντα ή υπηρεσίες σε κατάσταση που χρεώνει φόρο επί των πωλήσεων, μία από τις πρώτες σας εργασίες πρέπει να είναι να λάβετε τον αριθμό ταυτότητας του φόρου πωλήσεων. Αυτό σας επιτρέπει να συλλέγετε και να υποβάλετε φόρους επί των πωλήσεων στη φορολογική αρχή της πολιτείας σας. Χωρίς αριθμό φορολογικού μητρώου, η επιχείρησή σας δεν μπορεί να εισπράξει φόρους και διακινδυνεύει πρόστιμα και άλλες νομικές ενέργειες.
Πώς να αποκτήσετε τον αριθμό σας
Επικοινωνήστε με τη φορολογική αρχή ή το τμήμα εσόδων της πολιτείας σας. Τα κράτη συνήθως σας επιτρέπουν να υποβάλετε αίτηση για τον αριθμό φόρου πωλήσεων στο διαδίκτυο. Θα θελήσετε να κάνετε αυτό το βήμα το συντομότερο δυνατό, επειδή η πολιτεία σας ενδέχεται να μην σας επιτρέψει να πραγματοποιήσετε πωλήσεις έως ότου εκδοθεί ο αριθμός σας, συνήθως με τη μορφή έντυπου πιστοποιητικού.
Ανάλογα με τους κανόνες της πολιτείας σας, ενδέχεται να σας ζητηθεί να παρέχετε:
- Το όνομα της επιχείρησής σας, καθώς και οι κάτοχοι της
- Στοιχεία τραπεζικού λογαριασμού
- Ο αριθμός άδειας της επιχείρησής σας
- Στοιχεία επικοινωνίας
Αριθμοί φορολογικού μητρώου έναντι πιστοποιητικών μεταπώλησης
Μερικοί άνθρωποι συγχέουν τους αριθμούς φορολογικού μητρώου με πιστοποιητικά μεταπώλησης, αν και είναι δύο διαφορετικά πράγματα. Ένας αριθμός φορολογικού μητρώου επιτρέπει σε μια επιχείρηση να εισπράττει και να υποβάλλει φόρους επί των πωλήσεων. Ένα πιστοποιητικό μεταπώλησης, από την άλλη πλευρά, αποτρέπει τη διπλή φορολογία σε ένα στοιχείο που θα μεταπωληθεί σε κάποιον άλλο.
Δείτε πώς λειτουργεί το πιστοποιητικό μεταπώλησης:
Ας υποθέσουμε ότι έχετε μια επιχείρηση vintage κοσμήματος και επισκέπτεστε ένα παλιό εμπορικό κέντρο και βρείτε πολλά κομμάτια που πιστεύετε ότι μπορείτε να μεταπωλήσετε με κέρδος στη μπουτίκ σας. Ενώ ο πωλητής αυτών των τεμαχίων θα πρέπει κανονικά να σας χρεώσει φόρο επί των πωλήσεων επί της λιανικής αξίας αυτών των κομματιών, αλλά επειδή δεν είστε ο τελικός χρήστης των αντικειμένων και σκοπεύετε να τα μεταπωλήσετε, παρέχετε στον πωλητή πιστοποιητικό μεταπώλησης. Στη συνέχεια, ο πωλητής σας χρεώνει για το ίδιο το κόσμημα, αλλά όχι τον φόρο επί των πωλήσεων. Ελέγξτε τη φορολογική αρχή της πολιτείας σας για να δείτε εάν παρέχει κενά πιστοποιητικά μεταπώλησης ή οδηγίες για τη δημιουργία δικών σας.
Περαιτέρω ευθύνες φόρου πωλήσεων
Μόλις αποκτήσετε τον αριθμό φορολογικού μητρώου πωλήσεων, αναμένεται να:
- Εμφάνιση του πιστοποιητικού φορολογικού μητρώου πωλήσεων σύμφωνα με την κρατική νομοθεσία: Ορισμένες πολιτείες, όπως η Νέα Υόρκη, απαιτούν από τις επιχειρήσεις να εμφανίζουν το φορολογικό πιστοποιητικό τους σε μια περιοχή όπου οι πελάτες μπορούν να το δουν. Ελέγξτε τους νόμους της πολιτείας σας για να βεβαιωθείτε ότι συμμορφώνεστε.
- Υπολογίστε και συλλέξτε με ακρίβεια τους φόρους: Θα πρέπει να υπολογίσετε τους φόρους επί των πωλήσεων για τα είδη ή τις υπηρεσίες που πουλάτε. Ορισμένα από αυτά τα είδη ενδέχεται να φορολογούνται με διαφορετικό συντελεστή ή να μην φορολογούνται καθόλου. Τα συστήματα σημείου πώλησης μπορούν να υπολογίσουν αυτούς τους φόρους για εσάς.
- Υποβάλετε τους φόρους σας στο κράτος: Υποβάλετε φόρους επί των πωλήσεων και φορολογικές δηλώσεις στην πολιτεία έγκαιρα και σύμφωνα με τους κανόνες της πολιτείας. Μπορεί να σας ζητηθεί να υποβάλετε μια επιστροφή ακόμη και αν δεν πραγματοποιήσετε πωλήσεις κατά τη διάρκεια μιας δεδομένης περιόδου αναφοράς.
- Ανανεώστε τον αριθμό φορολογικού μητρώου σας όπως απαιτείται: Επικοινωνήστε με την πολιτεία σας για να μάθετε εάν θα χρειαστεί να ανανεώσετε τον αριθμό φορολογικού μητρώου σας.
- Ειδοποιήστε την πολιτεία σχετικά με τις αλλαγές στην επιχείρησή σας: Εάν κλείσετε την επιχείρησή σας, αλλάξετε τη νομική της δομή ή μεταφέρετε, επικοινωνήστε με τη φορολογική αρχή της πολιτείας σας.
Υπόδειξη
Ορισμένες περιοχές απαιτούν την είσπραξη πρόσθετων φόρων πωλήσεων στην περιοχή Βεβαιωθείτε ότι έχετε κατανοήσει τις απαιτήσεις στην τοποθεσία σας πριν ανοίξετε την επιχείρηση.