Ένας από τους πιο σημαντικούς τρόπους με τους οποίους μπορείτε να επικοινωνείτε με τους πελάτες σας είναι μέσω email, είτε πρόκειται για συζήτηση μιας πρόσφατης παραγγελίας είτε για να τους ενημερώσετε για τυχόν ειδικές προσφορές που μπορεί να έχει η μικρή επιχείρησή σας. Φυσικά, αυτό σημαίνει ότι θα πρέπει να δημιουργήσετε μια διεύθυνση μέσω ενός διαδικτυακού παρόχου email για να χρησιμοποιήσει η επιχείρησή σας.
Ένας τέτοιος πάροχος είναι η AOL, μια εταιρεία που προσφέρει δωρεάν λογαριασμούς email για χρήση, καθιστώντας την μια πρακτική επιλογή που δεν θα επηρεάσει αρνητικά την κατώτατη γραμμή σας. Η εγγραφή AOL είναι απλή και θα πρέπει να είστε έτοιμοι να τρέξετε με το νέο σας email σε χρόνο μηδέν.
Δημιουργήστε έναν λογαριασμό AOL
Για να δημιουργήσετε έναν λογαριασμό AOL, θα πρέπει να επισκεφθείτε τον ιστότοπο της AOL. Εδώ, θα βρείτε έναν σύνδεσμο όπου μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση σε έναν υπάρχοντα λογαριασμό email ή να δημιουργήσετε έναν νέο λογαριασμό. Για να ξεκινήσετε, θα πρέπει να εισαγάγετε το όνομά σας, τον αριθμό τηλεφώνου και τα γενέθλιά σας. Το πιο σημαντικό, θα πρέπει να επιλέξετε το ίδιο το όνομα του λογαριασμού email.
Όταν δημιουργείτε μια διεύθυνση email AOL , επιλέξτε μια που να αντικατοπτρίζει το όνομα της επιχείρησής σας, καθώς η διεύθυνση email σας θα εμφανίζεται τόσο σε πελάτες όσο και σε επαγγελματικές επαφές με αυτό το όνομα. Είναι πιθανό το όνομα που επιλέγετε να μην είναι διαθέσιμο και, αν συμβαίνει αυτό, επιλέξτε ένα όνομα όσο το δυνατόν πιο παρόμοιο με το όνομα της επιλογής σας.
Η AOL θα στείλει μήνυμα κειμένου στον αριθμό κινητού τηλεφώνου σας για να διασφαλίσει ότι είστε ο κάτοχος του λογαριασμού προτού συνεχίσετε τη διαδικασία εγγραφής. Μόλις τελειώσετε, μπορείτε να αρχίσετε να χρησιμοποιείτε τον λογαριασμό σας για να στέλνετε και να λαμβάνετε μηνύματα σε πελάτες και επαγγελματικές επαφές.
Ανακτήστε τον λογαριασμό email σας AOL
Εάν είχατε δημιουργήσει προηγουμένως λογαριασμό AOL και δεν θέλετε να δημιουργήσετε νέο λογαριασμό email, είναι απλό να τον ενεργοποιήσετε ξανά ή να ζητήσετε νέο κωδικό πρόσβασης, εάν τον έχετε ξεχάσει. Κατά τη σύνδεση στον λογαριασμό σας, απλώς πληκτρολογήστε το όνομα χρήστη του email σας , το οποίο είναι το ίδιο με τη διεύθυνση email σας χωρίς "@ aol.com" στο τέλος. Στη συνέχεια, επιλέξτε "Ξεχασμένος κωδικός πρόσβασης" και θα σας ζητηθεί να δημιουργήσετε έναν νέο κωδικό πρόσβασης μετά την παροχή ορισμένων πληροφοριών σχετικά με την ταυτότητά σας.
Θα πρέπει να έχετε πρόσβαση στον αριθμό κινητού τηλεφώνου ή στην εναλλακτική διεύθυνση email που καταχωρίσατε κατά την αρχική εγγραφή σας στο AOL για να επιβεβαιώσετε την ταυτότητά σας. Λάβετε υπόψη ότι εάν δεν έχετε αποκτήσει πρόσβαση στον λογαριασμό σας για περισσότερο από 12 μήνες, θα λάβετε ένα μήνυμα που θα σας ενημερώνει ότι ο λογαριασμός έχει διαγραφεί. Σε αυτήν την περίπτωση, θα πρέπει να δημιουργήσετε έναν νέο λογαριασμό AOL.
Πλεονεκτήματα ενός λογαριασμού email AOL
Ένα από τα κύρια πλεονεκτήματα της δημιουργίας λογαριασμού AOL για την επιχείρησή σας είναι ότι δεν υπάρχει μηνιαία χρέωση για τη χρήση του. Η AOL προσφέρει επίσης μια εφαρμογή όπου μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση στο email σας απευθείας στο κινητό σας τηλέφωνο ή στο tablet σας. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε μια εφαρμογή τρίτου μέρους για πρόσβαση σε ένα αντίγραφο των μηνυμάτων σας και για την αποστολή και λήψη μηνυμάτων επίσης.
Ένα άλλο πλεονέκτημα είναι ότι μπορείτε να δημιουργήσετε πολλά ονόματα χρήστη σε έναν λογαριασμό, το οποίο είναι βολικό εάν θέλετε να διατηρήσετε το email του πελάτη σας ξεχωριστό από αυτό που χρησιμοποιείτε για να συνεργαστείτε με τους προμηθευτές σας και άλλες επαφές. Όσον αφορά την αποθήκευση, η AOL σας παρέχει σχετικά απεριόριστο χώρο αποθήκευσης για τα μηνύματά σας.
Η AOL προσφέρει επιλογές αποκλεισμού ανεπιθύμητων μηνυμάτων για την αποφυγή ανεπιθύμητων μηνυμάτων εκτός των εισερχομένων σας, μαζί με υπηρεσίες ασφαλείας που αποτρέπουν ενδεχομένως επιβλαβείς επισυνάψεις email και μηνύματα από την καταστροφή του υπολογιστή σας. Θα μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε ένα ηλεκτρονικό βιβλίο διευθύνσεων για τις σημαντικές σας επαφές μέσω αυτής της δωρεάν υπηρεσίας.
Μειονεκτήματα ενός λογαριασμού email AOL
Ένα σημαντικό μειονέκτημα ενός λογαριασμού email AOL είναι το γεγονός ότι πολλοί πάροχοι email αποκλείουν μηνύματα από λογαριασμούς AOL ως πιθανό ανεπιθύμητο, μαζί με αυτά από άλλους δωρεάν παρόχους email. Αυτό θα μπορούσε να επηρεάσει αρνητικά την επιχείρησή σας, επειδή οι δυνητικοί πελάτες σας δεν θα λαμβάνουν τα μηνύματά σας.
Ένα άλλο μειονέκτημα είναι ότι η επιθυμητή διεύθυνση email σας ενδέχεται να μην είναι διαθέσιμη για χρήση, πράγμα που σημαίνει ότι οι πελάτες θα μπορούσαν να μπερδευτούν όταν βλέπουν μια διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που ενδέχεται να μην σχετίζεται με την επιχείρησή σας. Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο πολλές μικρές επιχειρήσεις χρησιμοποιούν μια υπηρεσία ηλεκτρονικού ταχυδρομείου επί πληρωμή. Οι υπηρεσίες επί πληρωμή σάς επιτρέπουν να αγοράζετε το δικό σας όνομα τομέα, αποφεύγοντας τους αποκλειστές ανεπιθύμητων μηνυμάτων από τους παρόχους email των πελατών σας και διασφαλίζοντας ότι έχετε μια προσαρμοσμένη διεύθυνση email.
Σε αντίθεση με άλλους δωρεάν παρόχους email, η AOL δεν σας επιτρέπει να βλέπετε συνημμένα όταν κάνετε κλικ σε αυτά στο email σας. Θα πρέπει να τα κατεβάσετε πρώτα πριν τα δείτε. Το ίδιο ισχύει και για συνημμένα βίντεο.