Το Microsoft Outlook προσφέρει μια σειρά εργαλείων - συμπεριλαμβανομένης της οργάνωσης email, ενός ημερολογίου πλούσια σε χαρακτηριστικά και της διαχείρισης επαφών - που μπορεί να είναι επωφελής για τη μικρή σας επιχείρηση. Εάν χρησιμοποιείτε αυτήν τη στιγμή το Netscape ως πάροχο email σας, η μετατροπή του λογαριασμού σας Netscape έτσι ώστε να μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση σε αυτό στο Outlook 2010 είναι απλή και περιλαμβάνει τη ρύθμιση παραμέτρων στο παράθυρο Ρυθμίσεις λογαριασμού του Outlook.
Ρυθμίσεις λογαριασμού Microsoft Outlook
Το εάν το παράθυρο διαλόγου Ρυθμίσεις λογαριασμού ξεκινά αυτόματα ή όχι εξαρτάται από το εάν έχετε ήδη δημιουργήσει έναν λογαριασμό email σε αυτόν. Ξεκινήστε το Microsoft Outlook. Εάν ξεκινήσει αυτόματα η λειτουργία αυτόματης ρύθμισης λογαριασμού, μπορείτε να συνεχίσετε με τη διαμόρφωση του Netscape Mail. Εάν όχι, μπορείτε να το εκκινήσετε χειροκίνητα. Μεταβείτε στην καρτέλα "Αρχείο" και κάντε κλικ στην επιλογή "Ρυθμίσεις λογαριασμού" στα δεξιά της καρτέλας Πληροφορίες. Επιλέξτε "Ρυθμίσεις λογαριασμού" από το αναπτυσσόμενο μενού. Βεβαιωθείτε ότι βρίσκεστε στην καρτέλα Email του διαλόγου Ρυθμίσεις λογαριασμού και κάντε κλικ στο κουμπί "Νέο" πάνω από τη λίστα των τρεχόντων λογαριασμών email.
Αυτόματη ρύθμιση
Για να εξοικονομήσετε χρόνο, μπορείτε να δοκιμάσετε την αυτόματη ρύθμιση λογαριασμού του Outlook, η οποία θα αναζητήσει τις ρυθμίσεις Netscape για εσάς. Επιλέξτε "Λογαριασμός email" στο παράθυρο Ρυθμίσεις λογαριασμού και κάντε κλικ στο "Επόμενο". Επιλέξτε "Λογαριασμός email" και εισαγάγετε το όνομά σας, συμπληρώστε τη διεύθυνση email Netscape - όπως "[email protected]" - και κωδικό πρόσβασης. Κάντε κλικ στο "Επόμενο" και περιμένετε ενώ το Outlook προσπαθεί να εντοπίσει τις ρυθμίσεις σας. Εάν επιτύχει, μπορείτε να ολοκληρώσετε τη ρύθμιση και να αρχίσετε να χρησιμοποιείτε τον λογαριασμό σας. Εάν όχι, χρησιμοποιήστε τη διαδικασία μη αυτόματης διαμόρφωσης για να μετακινήσετε το email Netscape στο Outlook.
Μη αυτόματη διαμόρφωση
Η μη αυτόματη εισαγωγή των ρυθμίσεων διασφαλίζει ότι ο λογαριασμός σας Netscape έχει ρυθμιστεί σωστά. Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου "Μη αυτόματη ρύθμιση παραμέτρων διακομιστή" και κάντε κλικ στο "Επόμενο". Επιλέξτε "Internet Email" και κάντε κλικ στο "Next". Πληκτρολογήστε το όνομά σας στο πλαίσιο Το όνομά σας. Αυτό μπορεί να είναι το όνομα της επιχείρησής σας, το όνομά σας ή το πλήρες όνομά σας, ανάλογα με το τι θέλετε να βλέπουν οι παραλήπτες email. Επιλέξτε "POP3" στο πλαίσιο Τύπος λογαριασμού. Πληκτρολογήστε "POP3.ISP.NETSCAPE.COM" στο πλαίσιο Εισερχόμενος διακομιστής αλληλογραφίας και, στη συνέχεια, πληκτρολογήστε "SMTP.ISP.NETSCAPE.COM" στο πλαίσιο διακομιστή εξερχόμενης αλληλογραφίας (παραλείψτε τα εισαγωγικά). Εισαγάγετε την πλήρη διεύθυνση Netscape στο πλαίσιο Διεύθυνση email, εισαγάγετε τον online κωδικό πρόσβασης Netscape στο πλαίσιο Κωδικός πρόσβασης και επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου "Να θυμάστε τον κωδικό πρόσβασης". Κάντε κλικ στο "Επόμενο".
Ορίστε το Netscape ως προεπιλογή
Εάν έχετε ρυθμίσει πολλούς λογαριασμούς email στο Microsoft Outlook, ο προεπιλεγμένος λογαριασμός θα ανοίγει πάντα όταν κάνετε κλικ σε έναν σύνδεσμο email σε έναν ιστότοπο ή προσπαθείτε διαφορετικά να χρησιμοποιήσετε το Outlook αυτόματα. Για να ορίσετε τον λογαριασμό Netscape ως προεπιλογή, μεταβείτε στην καρτέλα "Αρχείο", κάντε κλικ στο "Ρυθμίσεις λογαριασμού" και επιλέξτε "Ρυθμίσεις λογαριασμού". Κάντε κλικ στον λογαριασμό email Netscape στη λίστα Όνομα. Κάντε κλικ στο κουμπί "Ορισμός ως προεπιλογή" στη γραμμή εργαλείων ακριβώς πάνω από τη λίστα λογαριασμών email. Κλείστε το παράθυρο για να αποθηκεύσετε τις αλλαγές σας.