Οι υπολογιστές έχουν γίνει βασικά επιχειρηματικά εργαλεία. Χρησιμοποιούνται σε κάθε πτυχή των λειτουργιών μιας εταιρείας, συμπεριλαμβανομένης της δημιουργίας προϊόντων, του μάρκετινγκ, της λογιστικής και της διαχείρισης. Είναι σημαντικό οι ιδιοκτήτες επιχειρήσεων να αφιερώσουν χρόνο για να επιλέξουν τους κατάλληλους υπολογιστές, λογισμικό και περιφερειακά για την οργάνωσή τους. Δεδομένης της ποικιλομορφίας της σύγχρονης τεχνολογίας, από smartphone και tablet έως μεγάλα επιτραπέζια συστήματα, η επιλογή της καλύτερης τεχνολογίας για την επιχείρησή σας μπορεί να είναι τρομακτική.
Επιχειρηματικές λειτουργίες υπολογιστών
Οι περισσότερες επιχειρηματικές διαδικασίες περιλαμβάνουν τώρα τη χρήση υπολογιστών. Εδώ είναι μερικά από αυτά:
- Επικοινωνίες: Οι εταιρείες χρησιμοποιούν υπολογιστές τόσο για εσωτερικές όσο και για εξωτερικές επικοινωνίες μέσω email, συστημάτων messenger, διασκέψεων και επεξεργασίας κειμένου.
- Έρευνα: Οι επιχειρήσεις μπορούν να χρησιμοποιούν υπολογιστές για να ερευνήσουν τις τάσεις του κλάδου, τα διπλώματα ευρεσιτεχνίας, τα εμπορικά σήματα, τους πιθανούς πελάτες και τους ανταγωνιστές μέσω μηχανών αναζήτησης και ιδιόκτητων βάσεων δεδομένων.
- Παραγωγή πολυμέσων: Οι υπολογιστές χρησιμοποιούνται τώρα για την παραγωγή διαφορετικών τύπων μέσων, συμπεριλαμβανομένων των γραφικών, των βίντεο και των ήχων.
- Παρακολούθηση και αποθήκευση δεδομένων: Αν και τα αρχεία χαρτιού που περιέχουν έντυπα έγγραφα εξακολουθούν να χρησιμοποιούνται, οι οργανισμοί αποθηκεύουν και διαχειρίζονται επίσης τα δεδομένα τους χρησιμοποιώντας λογισμικό και το cloud.
- Ανάπτυξη προϊόντων: Οι προγραμματιστές χρησιμοποιούν υπολογιστές για τη δημιουργία νέων προϊόντων και υπηρεσιών.
- Ανθρώπινοι πόροι: Οι εσωτερικές διαδικασίες HR και τα συστήματα μισθοδοσίας διαχειρίζονται χρησιμοποιώντας λογισμικό και διαδικτυακές υπηρεσίες.
Χρήση φορητών υπολογιστών έναντι επιτραπέζιων υπολογιστών
Οι ιδιοκτήτες επιχειρήσεων που σκέφτονται να αγοράσουν υπολογιστές έχουν πολλές αποφάσεις, συμπεριλαμβανομένων των τύπων υπολογιστών που θέλουν να χρησιμοποιηθούν στα γραφεία τους: Φορητοί υπολογιστές ή επιτραπέζιοι υπολογιστές. Οι φορητοί υπολογιστές έχουν αυξηθεί στη δημοτικότητά τους την τελευταία δεκαετία καθώς η αξιοπιστία, η ισχύς και η απόδοσή τους έχουν αυξηθεί ακόμη και καθώς η φορητότητά τους έχει βελτιωθεί. Ωστόσο, ορισμένοι ειδικοί πιστεύουν ότι οι επιτραπέζιοι υπολογιστές εξακολουθούν να είναι μια καλή επιλογή για πολλές εταιρείες. Ακολουθούν ορισμένοι παράγοντες που πρέπει να λάβετε υπόψη:
Κόστος αγοράς και επισκευής: Οι επιτραπέζιοι υπολογιστές είναι συχνά πιο προσιτοί, σε σύγκριση με φορητούς υπολογιστές που έχουν παρόμοιες ταχύτητες επεξεργασίας και δυνατότητες. Επιπλέον, οι επιτραπέζιοι υπολογιστές ενδέχεται να είναι λιγότερο δαπανηροί για επισκευή, καθώς τα εσωτερικά τους εξαρτήματα είναι γενικά πιο προσβάσιμα.
Μέγεθος και εργονομία: Τόσο οι επιτραπέζιοι όσο και οι φορητοί υπολογιστές διατίθενται σε διάφορα μεγέθη. Εάν ο χώρος είναι πολύτιμος στο γραφείο σας, αφιερώστε χρόνο για να συγκρίνετε το μέγεθος και το σχήμα των διαθέσιμων μηχανημάτων. Η εργονομία είναι επίσης ένας παράγοντας: εάν οι υπάλληλοί σας θα ξοδεύουν πολύ χρόνο στα γραφεία τους, είναι σημαντικό να επιλέξετε ένα σύστημα που να ενθαρρύνει την υγιή τοποθέτηση του σώματος.
Σε ορισμένες περιπτώσεις, οι φορητοί υπολογιστές μπορούν να παρουσιάσουν μεγαλύτερες εργονομικές προκλήσεις, αν και αυτές μπορούν να ξεπεραστούν αγοράζοντας περιφερειακά, όπως ξεχωριστή οθόνη και αξεσουάρ. Αυτό ισχύει ιδιαίτερα για τα πληκτρολόγια συστήματος, καθώς οι φορητοί υπολογιστές έχουν σχεδιαστεί με πληκτρολόγια που είναι πιο επίπεδη από αυτά με επιτραπέζιους υπολογιστές.
Φορητότητα: Πού εργάζονται οι υπάλληλοί σας; Εάν περιμένετε την ομάδα σας να βρίσκεται στα γραφεία τους τις περισσότερες φορές, οι επιτραπέζιοι υπολογιστές μπορεί να έχουν το πιο νόημα. Εάν η ομάδα σας είναι πολύ καλή, οι φορητοί υπολογιστές είναι η καλύτερη επιλογή. Σε ορισμένες περιπτώσεις, η καλύτερη επιλογή σας μπορεί να είναι να αγοράσετε έναν συνδυασμό μηχανημάτων: Φορητοί υπολογιστές για ομάδες πωλήσεων και προώθησης και επιτραπέζιοι υπολογιστές για διοικητικό προσωπικό. Λάβετε υπόψη ότι η εύκολη φορητότητα ενός φορητού υπολογιστή παρουσιάζει περισσότερο ένα ζήτημα ασφάλειας από ό, τι οι μεγαλύτεροι επιτραπέζιοι υπολογιστές.
Οφέλη από την ιδιοκτησία συσκευών
Για τη μείωση του κόστους, ορισμένες εταιρείες έχουν πλέον πολιτική BYOD (Φέρτε τη δική σας συσκευή). Οι εργαζόμενοι ενθαρρύνονται να φέρουν τους δικούς τους φορητούς υπολογιστές στη δουλειά ή, εναλλακτικά, να χρησιμοποιούν τη δική τους συσκευή εάν εργάζονται από το σπίτι. Τα πλεονεκτήματα ενός τέτοιου συστήματος, ιδίως για τις νεοσύστατες επιχειρήσεις, περιλαμβάνουν μειωμένα έξοδα για τον ιδιοκτήτη της επιχείρησης, καθώς και τη δυνατότητα στους υπαλλήλους να χρησιμοποιούν το μηχάνημα με το οποίο είναι πιο άνετα.
Ωστόσο, αυτή η πολιτική έχει τα δικά της προβλήματα: Δεν είναι όλοι οι εργαζόμενοι σε θέση να αγοράσουν ή να συντηρήσουν φορητούς υπολογιστές ή μηχανήματα με καθυστερημένα μοντέλα που έχουν αρκετή ισχύ για τη λειτουργία λογισμικού επιχειρήσεων. Επιπλέον, υπάρχουν σημαντικές ανησυχίες σχετικά με την ασφάλεια: Τα εταιρικά συστήματα ενδέχεται να είναι ευάλωτα σε ηλεκτρονική εισβολή μέσω υπολογιστή του εργαζομένου, ιδιαίτερα εάν ο υπάλληλος χαλαρώσει στις συνήθειες περιήγησής του, στη χρήση εφαρμογών κοινωνικών μέσων ή στην ενημέρωση λογισμικού ασφαλείας.