Βρίσκετε ποτέ ότι δυσκολεύεστε να διαβάσετε το email σας στο Outlook λόγω του μεγέθους ή του τύπου γραμματοσειράς; Όταν δυσκολεύεστε να δείτε το κείμενο στο Outlook, μπορεί να μεταφραστεί σε δυσκολία στην επικοινωνία με τους πελάτες σας ή γενικά στην ανάγνωση και τη σύνταξη μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Σας βοηθά να κατανοήσετε τις ρυθμίσεις του Outlook και να μπορείτε να τις χειριστείτε για να αλλάξετε το μέγεθος προβολής στο Outlook όπου είναι πιο εύκολο για εσάς να εργαστείτε.
Το θέμα σχετικά με το Microsoft Outlook είναι ότι η προεπιλεγμένη γραμματοσειρά έχει οριστεί σε Arial ή Calibri , και τα δύο είναι μικρά από προεπιλογή. Αυτό μπορεί να μην είναι η προτίμησή σας. Εάν συμβαίνει αυτό, τότε μπορείτε να αλλάξετε το μέγεθος του κειμένου στο Outlook σε κάτι που θα προτιμούσατε. Σε αυτήν την περίπτωση, ο μόνος περιορισμός σας είναι οι γραμματοσειρές που είναι διαθέσιμες στο ίδιο το σύστημά σας. Οι οδηγίες σε αυτό το άρθρο λειτουργούν για το Outlook 2010 έως το Outlook 2019, συμπεριλαμβανομένου του Outlook για το Office 365.
Αλλαγή γραμματοσειρών στο Microsoft Outlook
Ανοίξτε το Outlook
Ξεκινήστε ανοίγοντας το Microsoft Outlook . Στο παράθυρο προγράμματος, μεταβείτε στην καρτέλα Αρχείο και κάντε κλικ σε αυτήν. Κάτω από αυτό, θα βρείτε μια σειρά επιλογών. Κάντε κλικ σε αυτό που φέρει την ένδειξη "Επιλογές".
Επιλέξτε Κατηγορία αλληλογραφίας
Στην αριστερή πλευρά, θα βρείτε πολλές κατηγορίες. Επιλέξτε αυτό που φέρει την ένδειξη "Mail" και θα εμφανιστεί ένα άλλο σύνολο επιλογών στην οθόνη σας.
Επιλέξτε Επιλογή χαρτικών και γραμματοσειρών
Ορίστε την επιλογή με την ένδειξη "Χαρτικά και γραμματοσειρές" από τη λίστα επιλογών που εμφανίζεται στην οθόνη.
Αλλάξτε τις γραμματοσειρές
Τώρα θα μπορείτε να αλλάζετε γραμματοσειρές σε διάφορες ενότητες. Κάτω από κάθε ενότητα που θέλετε να αλλάξετε, απλώς επιλέξτε την επιλογή με την ένδειξη "Γραμματοσειρές". Η ενότητα με την ένδειξη "Νέα μηνύματα αλληλογραφίας" σάς επιτρέπει να αλλάξετε το μέγεθος γραμματοσειράς εισερχομένων του Outlook . Η ενότητα με την ένδειξη "Απάντηση ή προώθηση μηνυμάτων " σάς επιτρέπει να αλλάζετε τη γραμματοσειρά που εμφανίζεται κάθε φορά που προωθείτε ένα email ή απαντάτε σε αυτό. Η ενότητα με τίτλο «Σύνθεση και ανάγνωση μηνυμάτων απλού κειμένου » σάς επιτρέπει να αλλάξετε την εμφάνιση απλών μηνυμάτων κειμένου, αλλά μόνο από τη δική σας οπτική γωνία. Όταν στέλνετε μηνύματα απλού κειμένου σε άλλους, θα εξακολουθούν να τα λαμβάνουν σε μορφή απλού κειμένου.
Επιλέξτε Αν θέλετε να απενεργοποιήσετε το θέμα
Σε περίπτωση που έχετε ήδη δημιουργήσει χαρτικά ή θέμα, μπορείτε να επιλέξετε το κουμπί "Θέμα " . Σε περίπτωση που θέλετε να απενεργοποιηθεί, μπορείτε απλώς να το απενεργοποιήσετε με ένα κλικ.
Τώρα που βρίσκεστε στην περιοχή γραμματοσειράς , μπορείτε να επιλέξετε τη γραμματοσειρά που προτιμάτε. Μπορείτε πραγματικά να επιλέξετε πολύ περισσότερα από τον τύπο γραμματοσειράς εδώ. Μπορείτε επίσης να επιλέξετε το στυλ με το οποίο η γραμματοσειρά που εφαρμόζεται , το μέγεθος, το χρώμα της , καθώς επίσης και την επίδραση ως προς το πώς φαίνεται.
Εφαρμογή αλλαγών
Μόλις επιλέξετε όλες τις δυνατότητες γραμματοσειράς , θα θέλατε να δείτε στο Outlook. μπορείτε να τα εφαρμόσετε κάνοντας κλικ στο κουμπί με την ένδειξη "OK". Αυτό ολοκληρώνει ολόκληρη τη διαδικασία. Ωστόσο, θα πρέπει να κάνετε ξανά κλικ στο OK για να βγείτε από το παράθυρο με την ένδειξη "Υπογραφές και χαρτικά", καθώς και το παράθυρο επιλογών στο Outlook.
Σε περίπτωση που τρέχετε το Outlook σε μια παλαιότερη έκδοση, όπως το 2003 και το έκδοσης 2007 s , υπάρχει σε μεγάλο βαθμό παρόμοια διαδικασία που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να αλλάξετε τα χαρακτηριστικά της γραμματοσειράς κατά την άποψή σας.
Ανοίξτε το Outlook
Ξεκινήστε ανοίγοντας το Microsoft Outlook, ώστε να μπορείτε να εφαρμόσετε τροποποιήσεις στις γραμματοσειρές.
Επιλέξτε Επιλογές με ετικέτα κουμπιού
Μεταβείτε στην καρτέλα με την ένδειξη "Εργαλεία " και κάντε κλικ σε αυτήν. Μόλις το ανοίξετε, κάντε κλικ στο κουμπί με την ένδειξη "Επιλογές" για να ανοίξετε το μενού επιλογών.
Κάντε κλικ στην καρτέλα Μορφή αλληλογραφίας
Τώρα κάντε κλικ στην καρτέλα με την ένδειξη "Μορφή αλληλογραφίας". Αυτό θα ανοίξει ένα παράθυρο διαλόγου που σας επιτρέπει να κάνετε περισσότερες επιλογές.
Επιλέξτε Χαρτικά και γραμματοσειρές
Κάντε κλικ στην επιλογή με την ένδειξη "Χαρτικά και γραμματοσειρές" για να το επιλέξετε.
Επεξεργασία χαρακτηριστικών
Για άλλη μια φορά, θα έχετε πολλές ενότητες για επεξεργασία. Σε αυτήν την περίπτωση, οι πιο σημαντικές ενότητες που πρέπει να επεξεργαστείτε είναι οι ενότητες "Νέα μηνύματα αλληλογραφίας", "Απάντηση ή προώθηση μηνυμάτων" και "Σύνταξη και ανάγνωση μηνυμάτων απλού κειμένου ". Κάντε κλικ στην επιλογή "Γραμματοσειρές " κάτω από κάθε μία από αυτές τις ενότητες, ώστε να μπορείτε να επεξεργαστείτε τις δυνατότητες γραμματοσειράς για όλες αυτές τις ενότητες. Αυτή η διαδικασία λειτουργεί για το Outlook 2007. Για το Outlook 2003 , η διαδικασία είναι ελαφρώς διαφορετική: θα κάνετε κλικ στην επιλογή με την ένδειξη "Επιλογή γραμματοσειράς" για τις ενότητες με την ένδειξη "Κατά τη σύνταξη ενός νέου μηνύματος", "Κατά την απάντηση και την προώθηση " και "Πότε σύνθεση και ανάγνωση απλού texτ 'ενότητες. Αυτό σας επιτρέπει να αλλάξετε τις δυνατότητες γραμματοσειράς για καθεμία από αυτές τις ενότητες.
Επιλέξτε Επιλογές γραμματοσειράς
Μόλις μπείτε, μπορείτε να επιλέξετε όλες τις δυνατότητες γραμματοσειράς που θέλετε. Μπορείτε να επιλέξετε τον τύπο της γραμματοσειράς που θέλετε, t_he style_ που θέλετε ως γραμματοσειρά οθόνης . το μέγεθος που θέλετε, τα εφέ που εφαρμόζετε. και επίσης το χρώμα της γραμματοσειράς. Έχετε τον πλήρη έλεγχο της εμφάνισης του κειμένου στα μηνύματά σας.
Μόλις ολοκληρώσετε την επεξεργασία των γραμματοσειρών σας , κάντε κλικ στο κουμπί με την ένδειξη " OK" για το O_utlook 2007_. Για το Outlook 2003, υπάρχει ένα μικρό πράγμα που πρέπει να προσέξετε. Υπάρχει συχνά μια επιλογή με την ένδειξη "Χρησιμοποιήστε αυτά τα χαρτικά από προεπιλογή." Εάν είναι επιλεγμένο αυτό το κουμπί , θα χρησιμοποιηθεί το χαρτικό που έχει οριστεί ως προεπιλογή για αυτήν την ενότητα και θα παρακάμψει τις αλλαγές που έχετε κάνει στη γραμματοσειρά. Μπορείτε να το αλλάξετε με έναν από τους δύο τρόπους. Μπορείτε να τροποποιήσετε το προεπιλεγμένο χαρτικά το ίδιο, έτσι ώστε να αντανακλά τις προτιμήσεις σας, ή μπορείτε να πείτε το Outlook για νααγνοήστε όλα όσα ορίζονται στα προεπιλεγμένα χαρτικά.
Κάντε κλικ στο OK
Μόλις τελειώσετε με τα πάντα, κάντε κλικ στο "OK " για να κλείσετε τοπαράθυρο Χαρτικά , καθώς και το μενού επιλογών.
Οι προεπιλεγμένες γραμματοσειρές που έχετε επιλέξει - και τα αντίστοιχα χαρακτηριστικά τους - θα πρέπει τώρα να εμφανίζονται στις ενότητες όπου άλλαξαν.
Αλλάξτε τον τρόπο εμφάνισης των μηνυμάτων
Μπορείτε επίσης να αλλάξετε τον τρόπο εμφάνισης των μηνυμάτων από προεπιλογή στο Outlook.com, που είναι η ηλεκτρονική έκδοση του Outlook . Η διαδικασία αλλαγής της εμφάνισης εξερχόμενων μηνυμάτων στο Outlook.com είναι πολύ απλή. Θυμηθείτε, δεν θα μπορείτε να αλλάξετε την εμφάνιση των μηνυμάτων όταν τα διαβάζετε στον ιστότοπο , όπως θα μπορούσατε να κάνετε στις εκδόσεις λογισμικού της εφαρμογής. Ωστόσο, μπορείτε να αλλάξετε τη γραμματοσειρά _ στα μηνύματα που στέλνετε.
Ανοίξτε το Outlook
Ξεκινήστε μεταβαίνοντας στο Outlook.com και ανοίγοντας τον λογαριασμό σας στον ιστότοπο. Μεταβείτε στις ρυθμίσεις και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο "Προβολή όλων των ρυθμίσεων του Outlook. Θα εμφανιστεί ένα μενού με διάφορες επιλογές.
Συνθέστε ένα μήνυμα
Κάντε κλικ στο κουμπί με την ένδειξη «Mail» και μετά κάντε κλικ στην επιλογή «Σύνταξη και απάντηση».
Επιλέξτε Νέα γραμματοσειρά
Στη συνέχεια θα βρείτε μια λίστα επιλογών. Ένα από αυτά είναι "Μορφή μηνύματος". Κάτω από αυτό, θα βρείτε μια επιλογή με την ένδειξη "dropdown γραμματοσειράς". Κάντε κλικ σε αυτό και, στη συνέχεια, επιλέξτε τη νέα γραμματοσειρά που θέλετε να χρησιμοποιήσετε για το εξερχόμενο μήνυμα. Θα πρέπει επίσης να μπορείτε να αλλάξετε άλλα πράγματα, όπως το μέγεθος της γραμματοσειράς, τα στυλ της (αν θέλετε με πλάγιους χαρακτήρες , υπογραμμισμένα *, έντονα και ούτω καθεξής) * , καθώς και το χρώμα της γραμματοσειράς.
Αποθήκευσε τις αλλαγές
Μόλις ολοκληρώσετε την επιλογή των χαρακτηριστικών της γραμματοσειράς σας , κάντε κλικ στο κουμπί με την ένδειξη "Αποθήκευση" _ για να αποθηκεύσετε τις νέες ρυθμίσεις.
Τώρα όλα τα νέα μηνύματα που συνθέτετε στον ιστότοπο Outlook.com θα πρέπει να χρησιμοποιούν τις ρυθμίσεις γραμματοσειράς που έχετε ορίσει ως προεπιλογή.
Ως γενική συμβουλή, μπορείτε επίσης να αλλάξετε τις ρυθμίσεις ενός μεμονωμένου μηνύματος ενώ το συνθέτετε. Πηγαίνετε στο κάτω μέρος της σύνθεσης παράθυρο και να βρείτε τις διάφορες επιλογές που σας επιτρέπουν να αλλάξετε τον τρόπο σας γραμματοσειρά εμφανίζεται s . Αυτές οι ρυθμίσεις θα εφαρμοστούν μόνο στο email που συνθέτετε αυτήν τη στιγμή.