Οι νέοι υπάλληλοι στην εταιρεία σας μπορούν να υποδεχτούν με ένα πρόγραμμα προσανατολισμού που τους κάνει να νιώθουν άνετα και σαν να είναι μέρος της ομάδας. Το πρότυπο προγράμματος προσανατολισμού θα διαφέρει ανάλογα με τη βιομηχανία, το στυλ διαχείρισης και τη συνολική κουλτούρα της εταιρείας. Το πρόγραμμα προσανατολισμού σας μπορεί να παρέχει στους υπαλλήλους μια σωστή εισαγωγή στην εταιρεία σας, τι αναμένεται και πού ταιριάζουν στους συνολικούς στόχους.
Περίγραμμα προσανατολισμού και περιήγηση εγκαταστάσεων
Οι νέοι υπάλληλοι πρέπει να εξοικειωθούν αμέσως με το νέο τους χώρο εργασίας. Πηγαίνετε τους σε μια περιήγηση στο γραφείο, επισημαίνοντας βασικές τοποθεσίες όπως το ανθρώπινο δυναμικό, το γραφείο του διευθυντή τους, τα μπάνια, τα δωμάτια διακοπών, τον χώρο εκτύπωσης, την τεχνική υποστήριξη και το εστιατόριο της εταιρείας. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτήν τη φορά για να εξηγήσετε τη διάταξη του προγράμματος προσανατολισμού και τι μπορεί να περιμένει ο εργαζόμενος από τη διαδικασία προσανατολισμού.
Εισαγωγή στους συναδέλφους
Κατά την περιήγησή σας στην εγκατάσταση, μπορείτε να εισαγάγετε νέο υπάλληλο σε συναδέλφους συναδέλφους. Προγραμματίστε μια επίσημη συνάντηση με τα μέλη της άμεσης ομάδας ή του τμήματος στο οποίο θα εργαστεί ο υπάλληλος για πιο σε βάθος εισαγωγές.
Ανατρέξτε στο Εγχειρίδιο Εργαζομένων και στα Έγγραφα
Ένα εγχειρίδιο εργαζομένων περιέχει κανόνες και κανονισμούς μιας εταιρείας, σύμφωνα με το Score.org. Καλύπτει επίσης πληροφορίες σχετικά με τις παροχές της εταιρείας, τις ημερομηνίες αμοιβής, την άδεια εργασίας, το μεσημεριανό γεύμα και άλλα διαλείμματα εργασίας, τους νόμους και τις πράξεις της πολιτειακής και ομοσπονδιακής απασχόλησης και άλλα. Αντί να διαβάσετε κάθε σελίδα, επισημάνετε τις πιο σημαντικές ενότητες και ζητήστε από τον υπάλληλο να το διαβάσει κατά την πρώτη του εβδομάδα και να επικοινωνήσει μαζί σας εάν έχει επιπλέον ερωτήσεις. Δώστε στον υπάλληλο μια σελίδα υπογραφής που περιγράφει ότι έχει διαβάσει και κατανοεί τι περιγράφεται στο εγχειρίδιο.
Ελέγξτε τους στόχους και τις προσδοκίες εργασίας
Ένας νέος υπάλληλος δεν μπορεί να επιτύχει βέλτιστα επίπεδα παραγωγικότητας και αποτελεσματικότητας με μια εταιρεία εάν δεν παρουσιάζεται με τους στόχους του και πώς ταιριάζει με τις συνολικές ανάγκες της εταιρείας ή τις προσδοκίες της για εργασία. Αυτές οι πληροφορίες πρέπει να συζητηθούν κατά τη διάρκεια του νέου προσανατολισμού των εργαζομένων, έτσι ώστε ένας υπάλληλος να μπορεί να λάβει διευκρινίσεις για τυχόν σημεία που δεν είναι σίγουρη.
Παρέχετε εκπαίδευση και σκίαση
Παρόλο που ένας υπάλληλος μπορεί να έχει εμπειρία στον κλάδο σας, χρειάζεται ακόμα εκπαίδευση για να μάθει πώς λειτουργεί η εταιρεία σας, ειδικά στον κλάδο. Η εκπαίδευση μπορεί να κυμαίνεται από την παρακολούθηση σεμιναρίων, την αντιμετώπιση προγραμμάτων που βασίζονται σε υπολογιστή ή τη σκίαση ενός υπαλλήλου που κάνει την ίδια ή παρόμοια εργασία με τον νέο υπάλληλο.
Ορίστε έναν μέντορα
Η άφιξη με φρέσκο πρόσωπο σε μια εταιρεία δεν είναι πάντα μια ανακουφιστική κατάσταση για τους υπαλλήλους, και πολλές φορές, αναζητούν έναν άτυπο μέντορα για να τους καθοδηγήσουν στις πρώτες δύο εβδομάδες τους με την εταιρεία. Κάντε το πρώτο βήμα και αναθέστε στους νέους υπαλλήλους έναν μέντορα στον οποίο μπορούν να πάνε με ερωτήσεις ή για ενθάρρυνση.
Προγραμματίστε ένα γεύμα
Η απόλαυση του μεσημεριανού γεύματος με μια επιλεγμένη ομάδα συναδέλφων δίνει στους νέους υπαλλήλους έναν πιο χαλαρό τρόπο να συναντήσουν συναδέλφους και να μάθουν περισσότερα για αυτούς και την εταιρεία. Ενώ οι νέες προσλήψεις εισάγονται συχνά στους συναδέλφους τους, μπορείτε να κανονίσετε ένα μεσημεριανό γεύμα κατά τη διάρκεια της πρώτης εβδομάδας τους, όπου ένας νέος μισθωτής μπορεί να καθίσει με τον προϊστάμενό του και τα μέλη με υψηλή απόδοση της ομάδας στην οποία συμμετέχει. Οι εργαζόμενοι μπορούν να μοιράζονται κοινά ενδιαφέροντα, να συζητούν την εταιρική κουλτούρα και να απαντούν σε τυχόν ερωτήσεις που έχει ο νέος υπάλληλος, απολαμβάνοντας ένα γεύμα έξω από το γραφείο.
Ορίστε μια περίοδο αξιολόγησης
Οι αξιολογήσεις των εργαζομένων ωφελούν τόσο τους εργοδότες όσο και τους εργαζόμενους δίνοντας σε κάθε μια την ευκαιρία να συζητήσουν πώς αποδίδει ένας εργαζόμενος στο ρόλο του και τι μπορεί να χρειαστεί για να είναι πιο επιτυχής. Οι αξιολογήσεις δίνουν επίσης στους εργαζομένους την ευκαιρία να δώσουν στους εργοδότες τους σχόλια σχετικά με τις εμπειρίες τους με την εταιρεία.
Κατά τον προσανατολισμό, ενημερώστε τους υπαλλήλους για τη διαδικασία αξιολόγησης της εταιρείας σας, ώστε να γνωρίζουν πώς ελέγχεται η απόδοσή τους. Αντί να περιμένετε ένα χρόνο για να παράσχετε τα αρχικά σας σχόλια, ρυθμίστε μια περίοδο ελέγχου 30-, 60- ή 90 ημερών για νέους υπαλλήλους. Αυτό θα σας δώσει την ευκαιρία να δείτε πώς ρυθμίζουν τους ρόλους και τις ευθύνες τους εντός της εταιρείας πριν από μια ετήσια ανασκόπηση.