Μια μικρή επιχείρηση που μόλις ξεκινάει μπορεί να χρησιμοποιήσει μια απλή οργανωτική δομή όπως μια μοναδική ιδιοκτησία ή εταιρική σχέση. Καθώς μια επιχείρηση μεγαλώνει ή γίνεται δημόσια, απαιτεί κάτι πιο περίπλοκο, τόσο για νομικούς λόγους όσο και για την επίλυση ζητημάτων ελέγχου. Μια ιεραρχική ή από πάνω προς τα κάτω μορφή είναι μια πιθανή δομή.
Διοικητικό συμβούλιο
Ένα διοικητικό συμβούλιο είναι μια ομάδα ανθρώπων που ελέγχουν και μερικές φορές αναλαμβάνουν ενεργό ρόλο στη διαχείριση επιχειρηματικών υποθέσεων για μια εταιρεία. Οι μέτοχοι μιας εταιρείας εγκρίνουν αυτούς που κατέχουν το διοικητικό συμβούλιο. Τα μέλη του διοικητικού συμβουλίου διορίζουν έναν πρόεδρο που είναι υπεύθυνος για την ηγεσία του διοικητικού συμβουλίου. Μία από τις πιο σημαντικές αποφάσεις της ομάδας είναι ο διορισμός των εκτελεστικών στελεχών.
Ο Διευθύνων Σύμβουλος και άλλοι Εκτελεστικοί Λειτουργοί
Ο διευθύνων σύμβουλος, ή ο διευθύνων σύμβουλος, είναι τελικά υπεύθυνος για την επιτυχία μιας εταιρείας και είναι υπόλογος στο διοικητικό συμβούλιο. Όλοι οι άλλοι υπάλληλοι μιας εταιρείας είναι υπόλογοι στον Διευθύνοντα Σύμβουλο. Ο Διευθύνων Σύμβουλος είναι υπεύθυνος για την ανάπτυξη συνολικών στόχων και πολιτικών, με τη βοήθεια άλλων κορυφαίων στελεχών.
Σε αυτά μπορεί να περιλαμβάνονται ένας πρόεδρος ή διευθύνων σύμβουλος που είναι υπεύθυνος για τις καθημερινές λειτουργίες, ένας αρχηγός οικονομικός υπάλληλος που χειρίζεται λογιστικά και άλλα οικονομικά θέματα και ένας επικεφαλής υπεύθυνος πληροφοριών που καθορίζει την τεχνική κατεύθυνση του οργανισμού. Αυτές οι θέσεις απαιτούν συνήθως προηγμένη εκπαίδευση και πολυετή εμπειρία διαχείρισης.
Αντιπρόεδροι και διευθυντές
Οι αντιπρόεδροι μπορούν να μεταβούν σε άλλους τίτλους, όπως διευθυντής ή εκτελεστικός διευθυντής. Είναι υπεύθυνοι για τμήματα που εκπληρώνουν σημαντικές εταιρικές λειτουργίες, όπως πωλήσεις, ανθρώπινο δυναμικό, μάρκετινγκ, παραγωγή, νομική, έρευνα και ανάπτυξη και αγορά. Είναι υπόλογοι στους εκτελεστικούς υπαλλήλους τους και είναι υπεύθυνοι για τους διευθυντές και το προσωπικό των υπηρεσιών τους. Συναντιούνται συχνά μεταξύ τους για να διασφαλίσουν ότι τα τμήματα τους συνεχίζουν να προωθούν τους εταιρικούς στόχους.
Οι αντιπρόεδροι απαιτούν προηγμένη εκπαίδευση και εμπειρία στους τομείς εμπειρογνωμοσύνης τους, καθώς και ηγετικές και οργανωτικές δεξιότητες. Πολλοί ανεβαίνουν στις θέσεις τους προωθώντας από χαμηλότερο τεχνικό και διοικητικό επίπεδο.
Μέσα και κατώτερα διευθυντικά στελέχη
Παρακάτω οι αντιπρόεδροι είναι ένα ή περισσότερα επίπεδα διευθυντών που είναι υπεύθυνοι για μικρότερες μονάδες ευθύνης, όπως συγκεκριμένες γεωγραφικές περιοχές ή σειρές προϊόντων. Για παράδειγμα, το τμήμα πωλήσεων μπορεί να έχει περιφερειακούς διαχειριστές που διαχειρίζονται διαχειριστές μεμονωμένων κρατών, οι οποίοι με τη σειρά τους είναι υπεύθυνοι πωλητών σε μεμονωμένες πόλεις ή περιοχές. Αυτοί οι διαχειριστές καθορίζουν στόχους πωλήσεων και ποσοστώσεις, προσλαμβάνουν, παρακινούν και απολύουν μεμονωμένους πωλητές και ερευνούν και παρακολουθούν στατιστικά στοιχεία πωλήσεων στις περιοχές τους. Οι διευθυντές μπορούν να αναφέρουν στους διευθυντές ή τους αντιπροέδρους που βρίσκονται πάνω από αυτούς, διατηρώντας παράλληλα την ευθύνη για τους διευθυντές ή τους υπαλλήλους που βρίσκονται κάτω από αυτούς.
Τακτικοί υπάλληλοι και προσωπικό υποστήριξης
Το χαμηλότερο επίπεδο μιας εταιρικής ιεραρχίας ανήκει στους υπαλλήλους, οι οποίοι περιλαμβάνουν το διοικητικό, τεχνικό και υποστηρικτικό προσωπικό που εκτελεί τα καθήκοντα που διατηρούν τη λειτουργία μιας εταιρείας. Αντιπροσωπεύουν τίτλους όπως γραμματέας, μηχανικός, λογιστής, πωλητής, αντιπρόσωπος εξυπηρέτησης πελατών, επιστάτης ή εκπαιδευτής. Το εκπαιδευτικό υπόβαθρο μπορεί να κυμαίνεται από δίπλωμα γυμνασίου έως προχωρημένους βαθμούς στην τεχνική τους ειδικότητα, με εμπειρία που κυμαίνεται από νέους πτυχιούχους έως δεκαετίες. Αναφέρουν απευθείας στους υπεύθυνους που βρίσκονται πάνω τους.