Το δικαίωμα των εργαζομένων στην ιδιωτική ζωή στο χώρο εργασίας περιλαμβάνει τα προσωπικά στοιχεία και τις δραστηριότητες του εργαζομένου στην εργασία. Οι εταιρείες του ιδιωτικού τομέα, που δεν εργάζονται με κρατική σύμβαση, έχουν ορισμένες νομικές υποχρεώσεις έναντι των υπαλλήλων τους, αλλά συχνά η πολιτική της εταιρείας θα υπαγορεύει πολλά από τα δικαιώματα απορρήτου ενός εργαζομένου.
Προσωπικές πληροφορίες
Ο νόμος προστατεύει μόνο τα προσωπικά στοιχεία που κατέχονται από κυβερνητικές υπηρεσίες και όχι από ιδιωτικές εταιρείες. Εναπόκειται στους ιδιωτικούς εργοδότες να ενεργούν με καλή πίστη με τις πληροφορίες ενός υπαλλήλου. Μόνο ένα δικαστήριο μπορεί να απαιτήσει την κοινοποίηση προσωπικών πληροφοριών. Για να διασφαλιστεί ότι οι ευαίσθητες πληροφορίες είναι ασφαλείς, η Επιτροπή Εργατικού Δυναμικού του Τέξας συνιστά την τήρηση μερικών κανόνων.
Θεωρείτε όλες τις προσωπικές πληροφορίες σχετικά με τα προσωπικά χαρακτηριστικά ενός υπαλλήλου, την οικογένεια και τους φίλους σας ως ιδιωτικές και εμπιστευτικές. Δώστε πληροφορίες στους υπαλλήλους μόνο σε αυτούς που το χρειάζονται για νόμιμους ή νομικούς λόγους. Διερευνήστε όλες τις έρευνες για πληροφορίες, κρατήστε αρχεία και χρησιμοποιήστε τη συγκατάθεση για φόρμες έκδοσης. Αποθηκεύστε με ασφάλεια ευαίσθητα έγγραφα και τεμαχίστε παλιά έγγραφα. Μην στέλνετε τίποτα με αριθμό κοινωνικής ασφάλισης, εκτός από τις επιτρεπόμενες κυβερνητικές φόρμες που περιγράφονται στο νόμο του Τέξας.
Αναφορές εργασίας
Ο νόμος δεν προστατεύει τις πληροφορίες των υπαλλήλων μιας ιδιωτικής εταιρείας από το να αποκαλυφθούν σε έναν μελλοντικό εργοδότη. Ωστόσο, η κοινή χρήση πληροφοριών υπαλλήλου με τρίτα μέρη δεν είναι καλή πρακτική (σκεφτείτε: Αριθμός Κοινωνικής Ασφάλισης, ημερομηνία γέννησης, επίπεδο αμοιβής, πρόγραμμα εργασίας ή πλήρες όνομα).
Σύμφωνα με την Επιτροπή Εργατικού Δυναμικού του Τέξας, είναι καλή πολιτική να ερευνάτε και να τεκμηριώνετε ποιος ζητά πληροφορίες και γιατί. Επίσης, έχετε έναν υπάλληλο στο ανθρώπινο δυναμικό να χειριστεί την έρευνα. Μπορεί επίσης να είναι σκόπιμο να λάβετε γραπτή εξουσιοδότηση από τον υπάλληλο προτού δημοσιεύσετε οποιαδήποτε πληροφορία.
Ηλεκτρονική παρακολούθηση
Επιτρέπεται σε ιδιωτική εταιρεία να παρακολουθεί τη χρήση τηλεφώνου, υπολογιστή και email των υπαλλήλων της. Συνιστάται όλες οι πολιτικές παρακολούθησης να είναι καλά καθορισμένες, τεκμηριωμένες και να έχουν γραπτή αναγνώριση από τους υπαλλήλους. Εάν υπάρχουν πολιτικές παρακολούθησης υπολογιστή και ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, θα πρέπει να δηλώνουν σαφώς ότι οι εργαζόμενοι δεν έχουν καμία προσδοκία απορρήτου ενώ βρίσκονται σε εταιρική ιδιοκτησία ή όταν χρησιμοποιούν πόρους της εταιρείας.
Παρακολούθηση κάμερας
Η παρακολούθηση βίντεο / κάμερας των εργαζομένων έχει νόμους που διαφέρουν από πολιτεία σε πολιτεία. Το Νιού Χάμσαϊρ, το Μέιν, το Ντελαγουέρ, το Κάνσας και η Νότια Ντακότα, για παράδειγμα, όλοι απαιτούν ειδοποίηση για τους υπαλλήλους εάν εγγράφονται καθόλου, σύμφωνα με το Mobile Video Guard. Εν τω μεταξύ, στη Φλόριντα, την Αλαμπάμα και το Τενεσί, η κρυφή παρακολούθηση βίντεο μπορεί να πραγματοποιηθεί νόμιμα μόνο σε δημόσιους χώρους. Αλλά πρέπει επίσης να συμφωνείτε με τον ορισμό των δημόσιων χώρων στη δικαιοδοσία σας. Είναι σημαντικό να ελέγξετε τους νόμους της πολιτείας σας με το ίδιο το κράτος.
Δοκιμή ναρκωτικών και αλκοόλ
Οι δοκιμές ναρκωτικών και οινοπνευματωδών ποτών επιτρέπονται σε ιδιωτικές εταιρείες, αν και τα αρχεία δοκιμών ναρκωτικών δεν μπορούν να κυκλοφορήσουν νόμιμα. Οι πολιτικές σχετικά με το πώς, γιατί και πότε οι υπάλληλοι ελέγχονται δεν επιβάλλονται από το νόμο, αλλά μια εταιρεία θα πρέπει να έχει μια σαφή και γνωστή πολιτική για τα ναρκωτικά για να αποφύγει τη νομική δράση.
Προσωπικές αναζητήσεις
Μια ιδιωτική εταιρεία μπορεί να έχει μια πολιτική που της επιτρέπει να αναζητά έναν υπάλληλο, έναν χώρο εργασίας ενός υπαλλήλου ή μια ιδιοκτησία ενός εργαζομένου, συμπεριλαμβανομένου ενός αυτοκινήτου, εάν βρίσκεται σε ιδιοκτησία της εταιρείας. Τούτου λεχθέντος, μια προσωπική αναζήτηση μπορεί να οδηγήσει σε μια ποικιλία νομικών αγωγών εναντίον ενός εργοδότη. Οι σωματικές αναζητήσεις είναι ιδιαίτερα επικίνδυνες νομικά και δεν πρέπει ποτέ να διεξάγονται με δύναμη. Η Επιτροπή Εργατικού Δυναμικού του Τέξας συνιστά στους εργοδότες να προβαίνουν σε μεγάλη προσοχή όταν εξουσιοδοτούν ή πραγματοποιούν προσωπικές αναζητήσεις.
Η παραβίαση της ιδιωτικής ζωής στο χώρο εργασίας μπορεί να οδηγήσει σε πληθώρα αρνητικών συνεπειών, όπως ένα εχθρικό, μη παραγωγικό εργασιακό περιβάλλον ή ακόμη και μια μεγάλη αγωγή. Για να αποφύγετε αυτές τις συνέπειες, σεβαστείτε τους υπαλλήλους σας και μείνετε ενημερωμένοι με τους νόμους και τους κανονισμούς της πολιτείας και του δήμου σας.