Η προσοχή στο κόστος κατασκευής είναι απαραίτητη, ανεξάρτητα από το μέγεθος της επιχείρησής σας, αλλά για μικρότερες επιχειρήσεις που έχουν χαμηλότερα αποθέματα μετρητών, η προσεκτική παρακολούθηση των εξόδων παραγωγής είναι το κλειδί για να είναι κερδοφόρα. Εάν η τιμή ανά μονάδα στα κύρια προϊόντα σας μπορεί να μειωθεί, τα κέρδη σας αυξάνονται. Όταν τα κέρδη σας αυξάνονται, ίσως χρειαστεί να διακόψετε ορισμένες σειρές προϊόντων ή να μειώσετε την παραγωγή, έως ότου σταθεροποιηθεί το κόστος σας. Η εκμάθηση του τρόπου υπολογισμού του κόστους ανά μονάδα θα σας καθοδηγήσει σε πολλές βασικές επιχειρηματικές αποφάσεις και, ελπίζουμε, να σας βοηθήσει να αυξήσετε τα έσοδά σας.
Κατηγορίες εξόδων κατασκευής
Τρεις τύποι δαπανών προστίθενται μαζί για να φτάσουν στο συνολικό κόστος κατασκευής για μια σειρά προϊόντων: απευθείας υλικά, άμεση εργασία και γενικά έξοδα κατασκευής. Συνήθως, δύο από αυτά τα κόστη είναι ειδικά για το προϊόν. Για παράδειγμα, το κόστος του μεταξωτού υφάσματος που χρησιμοποιείται στην κατασκευή πιτζαμών αντιστοιχεί εύκολα σε αυτό το προϊόν, όπως και οι ώρες εργασίας που απαιτούνται για το ράψιμο των ενδυμάτων. Ωστόσο, τα γενικά έξοδα κατασκευής ενδέχεται να ισχύουν για πολλές διαφορετικές σειρές προϊόντων που παράγονται εντός του ίδιου εργοστασίου, και αυτό πρέπει να κατανέμεται σωστά για την ακριβή μέτρηση του κόστους ανά μονάδα.
Πώς να υπολογίσετε τη συνολική τιμή κατασκευής ανά μονάδα
Προσθέστε το κόστος των άμεσων υλικών, της άμεσης εργασίας και των γενικών εξόδων κατασκευής σε μια δεδομένη χρονική περίοδο, όπως ένας μήνας, για να προσδιορίσετε το συνολικό κόστος κατασκευής για μια σειρά προϊόντων. Προσδιορίστε πόσα αντικείμενα παρήχθησαν εντός της ίδιας χρονικής περιόδου. Διαιρέστε το συνολικό κόστος κατασκευής με τον αριθμό των προϊόντων που παράγονται για να φτάσετε στο κόστος παραγωγής ανά μονάδα.
Παράδειγμα:
- Άμεσα υλικά: Μετάξι: 2500 $, νήμα: 100 $ = 2.600 $.
- Άμεση εργασία: Ωριαίοι μισθοί (8 $ ανά ώρα x 8 ώρες x 22 ημέρες): 1408 $.
- Γενικά έξοδα κατασκευής: 2230 $.
- Παραγόμενες μονάδες: 360.
Συνολική τιμή κατασκευής ανά μονάδα = (Άμεσα υλικά + άμεση εργασία + γενικά έξοδα κατασκευής) / αριθμός κατασκευασμένων μονάδων:
- (2.600 $ + 1408 $ + 2230 $) / 360.
- 6,238 $ / 360 = 17,33 $.
Μπορεί επίσης να θέλετε να αξιολογήσετε το σταθερό κόστος και το συνολικό μεταβλητό κόστος κατασκευής για να λάβετε ενημερωμένες αποφάσεις σχετικά με τις σειρές προϊόντων σας όταν αυξάνονται τα έξοδα παραγωγής. Για παράδειγμα, η περαιτέρω εξέταση του υψηλότερου άμεσου κόστους υλικού στην εταιρεία κοσμημάτων σας μπορεί να αποδώσει αυξημένα έξοδα σε υψηλότερες τιμές χρυσού - ένα μεταβλητό κόστος.
Κατανομή γενικών εξόδων
Τα κοινά γενικά έξοδα περιλαμβάνουν τους μισθούς του προσωπικού που έχει ανατεθεί σε μια μονάδα παραγωγής, αλλά δεν διατίθενται απευθείας στην παραγωγή, όπως οι διευθυντές και οι υπάλληλοι. Άλλα γενικά έξοδα είναι επιχειρήσεις κοινής ωφέλειας, αποσβέσεις κτιρίων ή πληρωμές μισθώσεων, ποιοτικός έλεγχος και έμμεσες προμήθειες, όπως υλικά καθαρισμού και δοχεία απορριμμάτων. Εάν η μικρή επιχείρησή σας παράγει πολλά προϊόντα στο ίδιο εργοστάσιο, αυτά τα έξοδα πρέπει να κατανέμονται σωστά στις διαφορετικές σειρές προϊόντων σας.
Οι γενικά αποδεκτές λογιστικές αρχές σάς επιτρέπουν να μειώσετε αυτά τα κόστη είτε με την άμεση μέθοδο εργασίας είτε με τις ώρες λειτουργίας. Η καλύτερη μέθοδος χρήσης διαφέρει ανάλογα με τη βιομηχανία. Εάν τα προϊόντα σας έχουν περισσότερη ένταση εργασίας, η εξέταση του συνολικού κόστους βάσει πολλών ωρών μπορεί να είναι η καλύτερη επιλογή σας. Όταν χρησιμοποιείτε πολλά μηχανήματα για να μετακινήσετε πολλά προϊόντα, ο αριθμός των ωρών λειτουργίας παρουσιάζει μια πιο ακριβή οικονομική αξιολόγηση.
Υπολογισμοί γενικού κόστους
Χρησιμοποιώντας τη μέθοδο άμεσων ωρών εργασίας, υπολογίστε τον αριθμό των άμεσων ωρών εργασίας που χρησιμοποιούνται για την παραγωγή όλων των προϊόντων σας και το γενικό κόστος για όλα τα προϊόντα. Διαιρέστε τα συνολικά γενικά έξοδα με τις ώρες εργασίας για να φτάσετε στο γενικό ποσοστό κατανομής, το οποίο εκφράζεται ως κόστος ανά ώρα εργασίας. Αυτό το γενικό κόστος ανά ώρα εργασίας πολλαπλασιάζεται στη συνέχεια με τον αριθμό των ωρών εργασίας ανά προϊόν για την κατανομή των γενικών εξόδων σε μια μεμονωμένη σειρά προϊόντων.
Παράδειγμα :
Χρειάζονται 200 ώρες για την παραγωγή 10 ξύλινων καρεκλών και 300 ωρών για την παραγωγή 5 τραπεζιών στο εργοστάσιο επίπλων. Το συνολικό κόστος είναι 6.000 $.
Συνολικό γενικό κόστος / συνολικές άμεσες ώρες εργασίας = γενικό ποσοστό κατανομής.
- 6.000 $ / (200 + 300) = 12 $ ανά ώρα.
- 200 ώρες x 12 = 2.400 $ σε γενικές γραμμές για ξύλινες καρέκλες.
- 300 ώρες x 12 = 3.600 $ σε γενικές γραμμές για τραπέζια.
Για ώρες λειτουργίας, χρησιμοποιήστε τον ίδιο τύπο και αντικαταστήστε τις συνολικές ώρες εργασίας για τις συνολικές άμεσες ώρες εργασίας για να φτάσετε στο γενικό ποσοστό κατανομής.
Παράδειγμα:
Απαιτούνται είκοσι ώρες λειτουργίας για την παραγωγή 10 καρεκλών και 40 ώρες λειτουργίας για 20 τραπέζια. Τα μεταβλητά γενικά έξοδα είναι 6.000 $.
Συνολικό γενικό κόστος / συνολικές ώρες λειτουργίας = ποσοστό γενικής κατανομής.
- 6.000 $ / 30 = 200 $ ανά ώρα λειτουργίας.
- 200 $ x 10 = 2.000 $ γενικά για καρέκλες.
- 200 $ x 20 = 4.000 $ γενικά για τραπέζια.