Οι εταιρείες χρειάζονται λογιστικά συστήματα για να παρακολουθούν το κόστος των δραστηριοτήτων τους. Δύο από τα πιο συχνά χρησιμοποιούμενα συστήματα είναι η παραδοσιακή κοστολόγηση και η κοστολόγηση βάσει δραστηριότητας. Ένα από αυτά είναι εύκολο στη χρήση και φθηνό στην εφαρμογή, ενώ το άλλο κοστίζει περισσότερο στη χρήση, αλλά σας δίνει μεγαλύτερη ακρίβεια.
Υπόδειξη
Η παραδοσιακή κοστολόγηση προσθέτει ένα μέσο γενικό συντελεστή στο άμεσο κόστος παραγωγής προϊόντων και χρησιμοποιείται καλύτερα όταν τα γενικά έξοδα μιας εταιρείας είναι χαμηλά σε σύγκριση με το άμεσο κόστος παραγωγής. Η κοστολόγηση βάσει δραστηριότητας προσδιορίζει όλες τις συγκεκριμένες γενικές λειτουργίες που σχετίζονται με την κατασκευή κάθε προϊόντος.
Παραδοσιακή κοστολόγηση
Η παραδοσιακή κοστολόγηση προσθέτει ένα μέσο γενικό επιτόκιο στο άμεσο κόστος κατασκευής προϊόντων. Το γενικό επιτόκιο εφαρμόζεται με βάση έναν οδηγό κόστους, όπως τον αριθμό των ωρών εργασίας που απαιτούνται για την παραγωγή ενός προϊόντος.
Πλεονεκτήματα και μειονεκτήματα της παραδοσιακής κοστολόγησης
Η παραδοσιακή κοστολόγηση χρησιμοποιείται καλύτερα όταν τα γενικά έξοδα μιας εταιρείας είναι χαμηλά σε σύγκριση με το άμεσο κόστος παραγωγής. Δίνει εύλογα ακριβή στοιχεία κόστους όταν ο όγκος παραγωγής είναι μεγάλος και οι αλλαγές στο γενικό κόστος δεν δημιουργούν σημαντική διαφορά κατά τον υπολογισμό του κόστους παραγωγής. Οι παραδοσιακές μέθοδοι κοστολόγησης είναι φθηνές για εφαρμογή.
Οι εταιρείες συνήθως χρησιμοποιούν το παραδοσιακό κόστος για εξωτερικές αναφορές, επειδή είναι απλούστερο και πιο εύκολο για τους ξένους να κατανοήσουν. Ωστόσο, δεν παρέχει στους διευθυντές μια ακριβή εικόνα του κόστους προϊόντος, επειδή η εφαρμογή των γενικών επιβαρύνσεων είναι αυθαίρετη και εφαρμόζεται εξίσου στο κόστος όλων των προϊόντων. Τα γενικά έξοδα δεν κατανέμονται στα προϊόντα που καταναλώνουν πραγματικά τις γενικές δραστηριότητες.
Η παραδοσιακή μέθοδος κοστολόγησης χρησιμοποιείται καλύτερα για κατασκευαστές που κατασκευάζουν μόνο μερικά διαφορετικά προϊόντα.
Κοστολόγηση βάσει δραστηριότητας
Η κοστολόγηση βάσει δραστηριότητας προσδιορίζει όλες τις συγκεκριμένες γενικές λειτουργίες που σχετίζονται με την κατασκευή κάθε προϊόντος. Δεν απαιτούν όλα τα προϊόντα την υποστήριξη όλων των γενικών εξόδων, επομένως δεν είναι λογικό να εφαρμόζουμε το ίδιο γενικό κόστος σε όλα τα προϊόντα.
Οι λογιστές δημιούργησαν τη μέθοδο ABC για την επίλυση των προβλημάτων ανακρίβειας που προκύπτουν από την παραδοσιακή προσέγγιση κοστολόγησης. Οι διαχειριστές χρειάζονταν πιο ακριβείς μεθόδους κοστολόγησης για να προσδιορίσουν ποια κέρδη ήταν πραγματικά επικερδή και ποια όχι.
Μια θεμελιώδης διαφορά μεταξύ της παραδοσιακής κοστολόγησης και της κοστολόγησης ABC είναι ότι οι μέθοδοι ABC επεκτείνουν τον αριθμό των ομάδων έμμεσων δαπανών που μπορούν να κατανεμηθούν σε συγκεκριμένα προϊόντα. Η παραδοσιακή μέθοδος παίρνει ένα από τα συνολικά γενικά έξοδα μιας εταιρείας για να κατανείμει καθολικά σε όλα τα προϊόντα.
Πλεονεκτήματα και μειονεκτήματα της κοστολόγησης βάσει δραστηριότητας
Η κοστολόγηση βάσει δραστηριότητας είναι η πιο ακριβής, αλλά είναι και η πιο δύσκολη και δαπανηρή εφαρμογή. Είναι πιο κατάλληλο για επιχειρήσεις με υψηλό γενικό κόστος που κατασκευάζει προϊόντα και όχι εταιρείες που προσφέρουν υπηρεσίες. Οι εταιρείες που κατασκευάζουν μεγάλο αριθμό διαφορετικών προϊόντων προτιμούν ένα σύστημα βάσει δραστηριότητας, διότι δίνει ακριβέστερο κόστος κάθε προϊόντος. Με την κατανομή των γενικών εξόδων βάσει δραστηριότητας, είναι ευκολότερο να εντοπιστούν τομείς όπου σπαταλούνται τα έξοδα σε μη κερδοφόρα προϊόντα.
Η απόφαση μεταξύ της παραδοσιακής κοστολόγησης ή της δραστηριότητας δεν είναι εύκολη. Η επιλογή σας πρέπει να εξαρτάται από τον σκοπό της αναφοράς και από ποιος θα δει τις πληροφορίες. Οι διαχειριστές χρειάζονται ακριβές κόστος προϊόντος και προτιμούν να χρησιμοποιούν ένα λογιστικό σύστημα βάσει δραστηριότητας. Παρόλο που αυτό το σύστημα είναι πιο ακριβό, παρέχει καλύτερες πληροφορίες που θα επιτρέψουν στους διαχειριστές να λάβουν πιο κερδοφόρες αποφάσεις μακροπρόθεσμα.
Για εξωτερικές αναφορές, οι εταιρείες εξακολουθούν να χρησιμοποιούν το παραδοσιακό σύστημα κοστολόγησης, αλλά καθίσταται ξεπερασμένο καθώς οι εξωτερικοί ζητούν ακριβέστερες πληροφορίες για τις επιχειρήσεις.