Η επαγγελματική χρήση ενός οχήματος σάς προσφέρει εκπεστέες δαπάνες, αλλά δεν είναι τόσο απλή όσο η απλή χρήση της μηνιαίας πληρωμής ως διαγραφή. Οι φορολογικοί κανόνες προσφέρουν μια επιλογή μεθόδων μείωσης των εξόδων οχήματος, και εάν αναφέρετε τα έξοδα του οχήματος, ένα μέρος της πληρωμής μίσθωσης μπορεί να χρησιμοποιηθεί ως επαγγελματικό κόστος. Η τακτική πληρωμή δανείου οχήματος δεν είναι εκπεστέα έξοδα. Οι φορολογικοί νόμοι αλλάζουν πάντα, επομένως είναι πάντα καλή ιδέα να μιλήσετε με έναν λογιστή ο οποίος θα είναι σε θέση να σας βοηθήσει να διασφαλίσετε ότι διεκδικείτε τα σωστά έξοδα της φορολογικής σας δήλωσης.
Χρήση επαγγελματικών οχημάτων
Μια επιχείρηση μπορεί να διαγράψει τα έξοδα ενός οχήματος που ανήκει στην επιχείρηση και να λάβει μια αφαίρεση απόσβεσης για να γράψει την αξία του οχήματος. Μόνο το τμήμα της χρήσης του οχήματος που προορίζεται για επαγγελματικούς σκοπούς μπορεί να μετρηθεί κατά τον καθορισμό των φορολογικών εκπτώσεων. Οι φορολογικοί κανόνες σάς επιτρέπουν να αναλαμβάνετε τα έξοδα ως συνήθη χιλιόμετρα ή να χρησιμοποιείτε τα πραγματικά έξοδα που πραγματοποιήθηκαν κατά την επαγγελματική χρήση του οχήματος. Εάν ακολουθήσετε την αφαίρεση του ποσοστού χιλιομέτρων, το ποσό που υπολογίζεται με βάση τα χιλιόμετρα που χρησιμοποιήσατε και η απόσβεση είναι οι μόνες παρακρατήσεις οχημάτων που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε.
Έξοδα χρηματοδοτούμενων οχημάτων
Εάν το επιχειρηματικό όχημα χρηματοδοτείται με δάνειο, οι πληρωμές δεν αποτελούν επαγγελματικό κόστος. Ωστόσο, ο τόκος για ένα δάνειο αυτοκινήτου - το οποίο θα αποτελεί μέρος κάθε πληρωμής - στο όνομα της επιχείρησης μπορεί να αφαιρεθεί από την επιχείρηση. Μια άλλη έκπτωση για ένα χρηματοδοτούμενο όχημα είναι το ποσό απόσβεσης που επιτρέπεται από τους φορολογικούς κανόνες για τα οχήματα που ανήκουν στην επιχείρηση.
Εάν μισθώνετε ένα όχημα, αυτό δεν είναι τεχνικά αγορά του οχήματος. Με τη μίσθωση, οι μισθώσεις είναι έξοδα και δεν χρησιμοποιείτε τη διαγραφή απόσβεσης. Χρησιμοποιείτε την πληρωμή της μίσθωσης ως έκπτωση εάν διαγράψετε τα πραγματικά έξοδα του οχήματος. δεν μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την πληρωμή μίσθωσης ως έκπτωση εάν χρησιμοποιείτε την κανονική έκπτωση ποσοστού χιλιομέτρων.
Μισθώσεις κλειστού τύπου
Μια κλειστή μίσθωση είναι ο τυπικός τύπος της μίσθωσης που χρησιμοποιείται για τη χρηματοδότηση αγορών αυτοκινήτων λιανικής. Οι μισθώσεις κλειστού τύπου προσφέρουν χαμηλές πληρωμές, περιορισμό χιλιομέτρων και σταθερή υπολειμματική αξία στο τέλος της περιόδου. Η επιχείρησή σας μπορεί να χρησιμοποιήσει το μέρος της πληρωμής μίσθωσης ανάλογα με την επαγγελματική χρήση του οχήματος ως εκπεστέο επαγγελματικό κόστος.
Για παράδειγμα, εάν το αυτοκίνητο χρησιμοποιείται 75 τοις εκατό για επιχειρήσεις, τότε το 75 τοις εκατό της πληρωμής μίσθωσης μπορεί να αφαιρεθεί. Οι φορολογικοί κανόνες απαιτούν τη μείωση της μίσθωσης κατά ποσό συμπερίληψης βάσει της εύλογης αγοραίας αξίας του οχήματος. Ο σκοπός του ποσού συμπερίληψης είναι να εξισώσει την έκπτωση της μίσθωσης με το ποσό απόσβεσης που θα λάβει ο φορολογούμενος εάν το όχημα είχε αγοραστεί αντί να μισθωθεί. Τα ποσά συμπερίληψης παρατίθενται στα παραρτήματα της έκδοσης IRS 463.
Μίσθωση ρήτρας προσαρμογής ενοικίασης τερματικού
Η μίσθωση Terminal Rental Adjustment Clause (TRAC) είναι ένας τύπος μίσθωσης ανοιχτού οχήματος που μπορεί να χρησιμοποιηθεί μόνο για τη χρηματοδότηση οχημάτων που αγοράζονται και χρησιμοποιούνται από μια επιχείρηση. Οι μισθώσεις TRAC είναι πολύ λιγότερο περιοριστικές από τις μισθώσεις κλειστού τύπου και μπορούν να χρησιμοποιηθούν για τη χρηματοδότηση της απόκτησης επιχειρήσεων από ένα ευρύ φάσμα τύπων οχημάτων. Οι μισθώσεις TRAC θεωρούνται ως έξοδα "εκτός ισολογισμού" και η πλήρης πληρωμή της μίσθωσης μπορεί να αφαιρεθεί ως επαγγελματικό κόστος.
Υποβολή των φόρων σας
Εάν είστε αυτοαπασχολούμενοι, τα εκπεστέα έξοδα του οχήματος σας πηγαίνουν στο Πρόγραμμα Γ: "Κέρδος ή Ζημιά από επιχείρηση". Στην ενότητα "Έξοδα" υπάρχει ένα κουτί για έξοδα αυτοκινήτων και φορτηγών και ένα άλλο κουτί για τόκους εάν έχετε δάνειο για οχήματα. Εάν η επιχείρησή σας είναι εταιρική σχέση, η εταιρική σχέση πρέπει να συμπληρώσει τη δική της φορολογική δήλωση. λαμβάνετε ένα Πρόγραμμα K-1 που αναφέρει το μερίδιό σας στα επαγγελματικά έξοδα της εταιρικής σχέσης. Χρησιμοποιείτε το σχήμα K-1 για να συμπληρώσετε την προσωπική σας φορολογική δήλωση.