Η αποτελεσματικότητα στο χώρο εργασίας καθορίζεται από την εργασία ή τις εργασίες που ολοκληρώθηκαν σε μία εργάσιμη ημέρα από έναν μόνο υπάλληλο ή από την εργασία που ολοκληρώθηκε από ένα τμήμα ή ομάδα σε μια δεδομένη χρονική περίοδο. Οι αποτελεσματικοί υπάλληλοι εργάζονται σκληρά για να ολοκληρώσουν τις εργασίες τους, πράγμα που σημαίνει ότι η εταιρεία ολοκληρώνει περισσότερη δουλειά για το ίδιο ωριαίο ποσοστό πληρωμής Εάν οι εργαζόμενοι βαριούνται με τη δουλειά τους ή δεν αισθάνονται κίνητρα για την ολοκλήρωση των εργασιών που βρίσκονται στο χέρι, η αποδοτικότητα στο γραφείο μπορεί να μειωθεί, πράγμα που σημαίνει ότι μπορεί να προωθηθούν οι προθεσμίες. Δημιουργήστε αποτελεσματικότητα στο γραφείο δίνοντας προσοχή στις διακοπές των εργαζομένων και ενθαρρύνοντας το επαγγελματικό κίνητρο.
1
Προσδιορίστε τους λόγους για τους οποίους οι εργαζόμενοι δεν είναι αποδοτικοί στο χώρο εργασίας ή στο γραφείο. Μπορεί να μην είναι ένας και μοναδικός λόγος. Μερικοί υπάλληλοι είναι λιγότερο αποδοτικοί επειδή βαριούνται με την εν λόγω εργασία, ενώ άλλοι καθυστερούν ως κακή συνήθεια. Μιλήστε με τους υπαλλήλους για να μάθετε τους λόγους πίσω από την έλλειψη αποτελεσματικότητας.
2
Περιορίστε τις διακοπές για υπαλλήλους που δυσκολεύονται να εστιάσουν σε μια εργασία αφού τραβηχτούν σε διάφορες κατευθύνσεις. Επιτρέψτε περιόδους συγκέντρωσης χωρίς διακοπή, ειδικά εάν οι εργασίες έχουν προσεγγίσει τις προθεσμίες. Οι εργαζόμενοι που διακόπτονται συχνά μπορεί να σταματήσουν να κάνουν δουλειά στο γραφείο και απλώς να περιμένουν την επόμενη διακοπή.
3
Εξετάστε τις απαιτήσεις εργασίας για όσους τείνουν να προσφέρουν βοήθεια στο χώρο εργασίας. Η αποτελεσματικότητα μπορεί να λείπει επειδή οι εργαζόμενοι τραβούν προς διαφορετικές κατευθύνσεις και βοηθούν σε διάφορα έργα, χωρίς πραγματική εστίαση στα καθήκοντα. Αναθέστε τις ευθύνες με επιμέλεια, έτσι ώστε όλοι οι εργαζόμενοι να μπορούν να συνεργαστούν.
4
Ορίστε μέντορες για να εμπνεύσετε τους υπαλλήλους που βαριούνται με την καθημερινή ρουτίνα εργασίας, ή για εκείνους που χρειάζονται κάποιο κίνητρο. Ένας μέντορας δείχνει στους εργαζομένους τη σημασία της εργασίας τους και παρέχει κινητήριες ασκήσεις.
5
Επιτρέψτε στους υπαλλήλους να κάνουν διανοητικά διαλείμματα, είτε πρόκειται για λήψη φλιτζανιού καφέ, ανάγνωση ενός άρθρου ή απλώς απενεργοποίηση του κουδουνίσματος του τηλεφώνου. Αυτά τα διαλείμματα διαχωρίζουν τις συγκεντρωμένες περιόδους εργασίας.
6
Επιβραβεύστε τους υπαλλήλους που ολοκληρώνουν εξαιρετική εργασία στο γραφείο, χειροκροτώντας τους σε εσωτερικά ενημερωτικά δελτία ή δίνοντάς τους πλάκες για σκληρή δουλειά και συνεισφορές στο γραφείο. Η απόκτηση αναγνώρισης μπορεί να παρακινήσει άλλους υπαλλήλους να εργαστούν σκληρότερα και να δώσουν παραδείγματα για πρότυπα γραφείου.