Όταν το υπολογιστικό φύλλο Excel εκτείνεται σε πολλές σελίδες, τα δεδομένα είναι πιο εύκολο να ακολουθηθούν όταν εκτυπώνετε τους τίτλους στηλών στο πάνω μέρος κάθε σελίδας. Αντί να επαναλάβετε τη γραμμή τίτλου με μη αυτόματο τρόπο, μπορείτε να δώσετε εντολή στο Excel να επαναλάβει αυτόματα τη σειρά σε κάθε σελίδα χρησιμοποιώντας τη δυνατότητα Εκτύπωση τίτλων. Το Excel περιλαμβάνει επίσης λειτουργίες που διευκολύνουν την επανάληψη σειρών όταν εισάγετε διπλά δεδομένα στο υπολογιστικό φύλλο.
Γραμμές τίτλου
1
Κάντε κλικ στην καρτέλα "Διάταξη σελίδας" και επιλέξτε "Τίτλοι εκτύπωσης" από την ενότητα Ρύθμιση σελίδας της κορδέλας.
2
Κάντε κλικ μέσα στο πλαίσιο δίπλα στο "Σειρές για επανάληψη στην κορυφή" στο παράθυρο διαλόγου Ρύθμιση σελίδας.
3
Κάντε κλικ στο φύλλο εργασίας στη γραμμή που θέλετε να επαναλάβετε. Οι τιμές κελιού εμφανίζονται αυτόματα στο παράθυρο διαλόγου.
4
Κάντε κλικ στο "OK" για να αποθηκεύσετε την αλλαγή και να κλείσετε το πλαίσιο διαλόγου. Η σειρά που επιλέξατε εμφανίζεται στο πάνω μέρος κάθε σελίδας κατά την εκτύπωση του φύλλου εργασίας.
Διπλότυπες σειρές
1
Επιλέξτε τη σειρά ή τις γραμμές που θέλετε να επαναλάβετε.
2
Μετακινήστε τον δείκτη σας πάνω από τη μικρή λαβή τετράγωνης πλήρωσης στην κάτω αριστερή γωνία της περιοχής επιλογής έτσι ώστε ο δείκτης να μετατραπεί σε μαύρο σύμβολο "+".
3
Σύρετε τη λαβή πλήρωσης προς τα κάτω στις γραμμές στις οποίες αντιγράφετε τα αρχικά δεδομένα και, στη συνέχεια, αφήστε το κουμπί του ποντικιού. Το Excel συμπληρώνει αυτόματα τις σειρές με τα επαναλαμβανόμενα δεδομένα. Εάν έχετε ήδη δεδομένα στις άλλες σειρές που δεν θέλετε να αντιγράψετε, χρησιμοποιήστε την επόμενη μέθοδο.
4
Επιλέξτε τη σειρά ή τις γραμμές που θέλετε να επαναλάβετε. Κάντε δεξί κλικ στην επιλογή και κάντε κλικ στο "Αντιγραφή".
5
Επιλέξτε τις γραμμές στις οποίες θέλετε να αντιγράψετε την αρχική σειρά ή τις σειρές. Κάντε δεξί κλικ στην επιλογή και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή "Εισαγωγή αντιγραμμένων κελιών". Το Excel εισάγει τα επαναλαμβανόμενα δεδομένα στις νέες σειρές, μετακινώντας τις υπάρχουσες σειρές προς τα κάτω.