Οι κανόνες If-Then σάς επιτρέπουν να δημιουργήσετε πολύχρωμα υπολογιστικά φύλλα επιχειρήσεων που κάνουν κάτι παραπάνω από όμορφο. Τα σημαντικά χρώματα μπορούν να βοηθήσουν εσάς και άλλους να αναγνωρίσετε γρήγορα τα δεδομένα, να αναγνωρίσετε τις τάσεις και ακόμη και να εντοπίσετε πιθανά προβλήματα. Ένα κόκκινο κελί, για παράδειγμα, μπορεί να επισημάνει μια τιμή πώλησης που είναι χαμηλότερη από τις προσδοκίες, ενώ τα κελιά με κίτρινο φόντο θα μπορούσαν να σας ενημερώσουν ότι περιέχουν τα γράμματα "Εκτός αποθέματος". Η ενσωματωμένη λογική επεξεργασίας επιτρέπει στο Excel να εφαρμόζει χρώματα σε κελιά καθώς εσείς και άλλοι συνεργάζεστε μαζί τους.
Δημιουργήστε κανόνες
1
Εκκινήστε το Excel και ανοίξτε ένα υπολογιστικό φύλλο. Επισημάνετε ένα ή περισσότερα κελιά σε μια στήλη και κάντε κλικ στο "Μορφοποίηση υπό όρους" στην ενότητα Στυλ της καρτέλας Αρχική σελίδα στην κορδέλα.
2
Κάντε κλικ στο "Highlight Cell Rules" για να εμφανιστεί ένα μενού που περιέχει κανόνες If-Then. Αυτοί οι κανόνες περιλαμβάνουν "Λιγότερο από", "Μεγαλύτερο από", "Ίσο με" και "Κείμενο που περιέχει."
3
Κάντε κλικ στον κανόνα που θέλετε να εφαρμόσετε στα επιλεγμένα κελιά για να ανοίξετε ένα αναδυόμενο παράθυρο που περιέχει ένα πλαίσιο κειμένου. Πληκτρολογήστε μια τιμή στο πλαίσιο κειμένου "Μορφοποίηση κελιών" και κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο μενού δίπλα σε αυτό το πλαίσιο κειμένου. Αυτό το μενού περιέχει μια λίστα χρωμάτων όπως "Κίτρινο γέμισμα με σκούρο κίτρινο κείμενο" και "Κόκκινο περίγραμμα".
Σαφείς κανόνες
1
Επισημάνετε το κελί ή την ομάδα κελιών από τα οποία θέλετε να καταργήσετε έναν κανόνα.
2
Κάντε κλικ στο "Μορφοποίηση υπό όρους" στην ενότητα Στυλ της καρτέλας Αρχική σελίδα στην κορδέλα και στη συνέχεια κάντε κλικ στο "Διαγραφή κανόνων" για να δείτε μια λίστα επιλογών.
3
Κάντε κλικ στην επιλογή "Εκκαθάριση κανόνων από επιλεγμένα κελιά" για να διαγράψετε μόνο αυτούς τους κανόνες που εφαρμόζονται στα κελιά που επισημάνετε. Διαφορετικά, κάντε κλικ στην επιλογή "Εκκαθάριση κανόνων από ολόκληρο το φύλλο" για να καταργήσετε όλους τους κανόνες από το φύλλο εργασίας. Εάν πρέπει να αναιρέσετε αυτήν την ενέργεια, πατήστε "Ctrl-Z" "για να επαναφέρετε τους κανόνες.