Το Microsoft Excel μπορεί να προσφέρει ό, τι φαίνεται να είναι εργασίες για έναν μεμονωμένο χρήστη - δημιουργία υπολογιστικών φύλλων, σχεδιασμός τιμολογίων, εκτέλεση υπολογισμών. Ωστόσο, μπορεί να βρείτε το Excel έναν ιδανικό τρόπο συνεργασίας με άλλους για τον προγραμματισμό έργων, να παρακολουθείτε τις σημαντικές επιχειρηματικές λειτουργίες ανά πάσα στιγμή και να σχεδιάζετε σχέδια για το μέλλον. Το Excel σας ξεκινά προσφέροντας μια ποικιλία προτύπων που μπορείτε να προσαρμόσετε ώστε να ταιριάζει στις ανάγκες του έργου, οπότε δεν θα χρειαστεί καν να ξεκινήσετε από το μηδέν. Δείτε πώς διαμορφώνονται τα έργα σας με το Microsoft Excel.
1
Εκκινήστε το Microsoft Excel, κάντε κλικ στην καρτέλα "Αρχείο" και επιλέξτε "Νέο". Κάντε κλικ στο κουμπί "Προγράμματα" στην οθόνη Διαθέσιμα πρότυπα.
2
Κάντε διπλό κλικ είτε στο φάκελο "Επιχειρηματικά προγράμματα" είτε στο "Χρονοδιάγραμμα" και ελέγξτε τα διαθέσιμα πρότυπα του Excel. Επιλέξτε ένα που ταιριάζει καλύτερα στην επιχείρησή σας, αλλά λάβετε υπόψη ότι θα μπορείτε να προσαρμόσετε πλήρως το κείμενο, την τοποθέτηση των εκδηλώσεων και άλλα μέρη του έργου. Αφού κάνετε διπλό κλικ στο πρότυπο προγράμματος, ανοίγει στο παράθυρο του υπολογιστικού φύλλου Excel.
3
Ελέγξτε για τυχόν ανεπιθύμητα στοιχεία προτύπων, όπως κουτιά σημειώσεων, γραφικά ή τμήματα χρονολογίου που δεν χρειάζεστε για το έργο σας. Κάντε κλικ σε κάθε ένα και πατήστε το πλήκτρο "Διαγραφή" για να τα αφαιρέσετε.
4
Κάντε κλικ στο πρώτο πλαίσιο ή στην περιοχή του προγράμματος και πληκτρολογήστε το πρώτο μέρος του έργου ή όπου βρίσκεστε αυτήν τη στιγμή στη διαδικασία του έργου, όπως το "Kickoff Meeting".
5
Μεταβείτε στην επόμενη ενότητα του προγράμματος και πληκτρολογήστε το επόμενο ορόσημο ή εργασία. Εδώ μπορείτε επίσης να πληκτρολογήσετε το όνομα του υπαλλήλου που σχετίζεται με αυτό το μέρος του έργου και τυχόν σημειώσεις, όπως "80 τοις εκατό ολοκληρωμένο" ή "Πελάτης που καλείται, 8/1/2012"
6
Συνεχίστε να συμπληρώνετε τα κύρια σημεία του έργου στο προβλεπόμενο τελικό σημείο. Εάν είναι επιθυμητό, δείξτε ότι τα σημεία του έργου είναι ολοκληρωμένα κάνοντας κλικ στο κελί ή στο πλαίσιο στη γραμμή χρόνου του έργου και στη συνέχεια κάνοντας κλικ στο εικονίδιο "Fill Color" στην κορδέλα της καρτέλας "Home". Το εικονίδιο, που μοιάζει με μπογιά ανατροπής, προσφέρει διαφορετικά χρωματιστά τετράγωνα. Κάντε κλικ σε ένα από τα τετράγωνα για να δηλώσετε συγκεκριμένες ώρες στο πρόγραμμά σας, όπως πράσινο για ολοκληρωμένα μέρη του έργου και κόκκινο για καθυστερημένα ή καθυστερημένα έργα.
7
Ελέγξτε για τίτλο placeholder στο πρότυπο. Επισημάνετε και αντικαταστήστε το δικό σας κείμενο σε αυτά τα κελιά, συμπεριλαμβανομένης μιας ημερομηνίας και ενός ονόματος διαχειριστή έργου, εάν θέλετε.
8
Κάντε κλικ στην καρτέλα "Αρχείο" και επιλέξτε "Αποθήκευση ως." Ίσως είναι χρήσιμο να ονομάσετε και το αρχείο με ημερομηνία, οπότε γνωρίζετε ότι είναι το σημείο εκκίνησης του έργου. Κάντε κλικ στο κουμπί "Αποθήκευση". Καθ 'όλη τη διάρκεια ζωής του έργου, μπορείτε να ανοίξετε ξανά το αρχείο και να επισημάνετε ορισμένα στοιχεία ολοκληρωμένα ή αργά ή ακόμα και να προσθέσετε μέρη στο έργο και, στη συνέχεια, να αποθηκεύσετε ξανά το αρχείο με μια νέα ημερομηνία. Αυτό σας δίνει μια γρήγορη ματιά, εκδοχή του έργου σε όλα τα στάδια του.