Το Outlook είναι μια πλατφόρμα email της Microsoft που έχει σχεδιαστεί για προσωπική και επαγγελματική χρήση. Είναι πολύ δημοφιλές στον επιχειρηματικό κόσμο, επειδή έχει σχεδιαστεί για να διαχειρίζεται τεράστιες ποσότητες email με πολλούς λογαριασμούς που έχουν ρυθμιστεί σε μια ενιαία ομπρέλα. Συγχρονίζεται επίσης με το Ημερολόγιο του Outlook, όπου μπορείτε να παρακολουθείτε συναντήσεις, να προσκαλείτε συνεργάτες σε συναντήσεις και να οργανώνετε εκδηλώσεις.
Η εύρεση μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μεταξύ ενός συγκεκριμένου εύρους ημερομηνιών είναι εύκολη χρησιμοποιώντας τα φίλτρα αναζήτησης του Outlook. Η αναζήτηση κατά ημερομηνίες θα περιορίσει τα μηνύματα που εμφανίζονται, σε συνομιλίες που πραγματοποιήθηκαν εντός του εύρους ημερομηνιών που επιλέξατε. Είναι μια εύχρηστη δυνατότητα για γρήγορο εντοπισμό email.
Αναζήτηση Outlook κατά ημερομηνία
Ο εντοπισμός μηνυμάτων για μία μέρα είναι απλός με τη γραμμή αναζήτησης Κάντε κλικ στην καρτέλα "Αναζήτηση" στο Outlook και χρησιμοποιήστε τη γενική δυνατότητα αναζήτησης για φιλτράρισμα κατά ημερομηνία. Πληκτρολογήστε "έλαβε: Χθες" ή "έλαβε: Δευτέρα" για να δημιουργήσετε όλα τα μηνύματα που ελήφθησαν τις συγκεκριμένες ημέρες.
Όταν χρησιμοποιείτε μια γενική ημέρα της εβδομάδας, όπως τη Δευτέρα, το Outlook θα ταξινομήσει αυτόματα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από τα πιο πρόσφατα προς τα παλαιότερα. Αυτή η γενική αναζήτηση είναι βολική όταν θυμάστε την ημέρα της εβδομάδας αλλά όχι τη συγκεκριμένη ημερομηνία.
Για να ανακτήσετε μηνύματα από μια συγκεκριμένη ημερομηνία, χρησιμοποιήστε την ίδια ακολουθία αλλά πληκτρολογήστε την πραγματική ημερομηνία. Χρησιμοποιήστε το "έλαβε: 23/2/2018" για να δείτε μόνο τα μηνύματα που ελήφθησαν κατά τη συγκεκριμένη ημερομηνία. Αυτή είναι μια εύκολη και γρήγορη λειτουργία αναζήτησης email του Outlook.
Αναζήτηση εύρους ημερομηνιών
Για να φιλτράρετε για μια συγκεκριμένη εβδομάδα ή μήνα, πληκτρολογήστε "έλαβε: την προηγούμενη εβδομάδα" ή "έλαβε: Φεβρουάριος". Αυτό θα ανακτήσει μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από την εβδομάδα ή τον μήνα που καθορίσατε. Σε αργά έως μέτρια απασχολημένα εισερχόμενα, η αναζήτηση ενός εύρους όπως αυτό είναι γρήγορη και αποτελεσματική. Ωστόσο, ένα πολύ απασχολημένο inbox μπορεί να απαιτεί πιο συγκεκριμένες παραμέτρους.
Για να αναζητήσετε ένα συγκεκριμένο εύρος ημερομηνιών, χρησιμοποιήστε το επιθυμητό εύρος ημερομηνιών έναρξης και λήξης. Για παράδειγμα, πληκτρολογήστε "έλαβε:> = 02/23/2018 ΚΑΙ ελήφθη: <= 02/25/2018 . » Αυτή η ακολουθία θα ανακτήσει όλα τα email που έλαβε κατά το χρονικό διάστημα που έχετε ορίσει.
Ελέγξτε το σωστό φάκελο
Η αναζήτηση ενός εύρους ημερομηνιών θα παράγει αποτελέσματα μόνο για τα εισερχόμενά σας. Εάν θέλετε να βρείτε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που στείλατε, αλλά ο παραλήπτης δεν απάντησε ποτέ, θα βρεθεί μόνο στο φάκελο εξερχόμενων. Γι 'αυτό φροντίστε να κάνετε κλικ στα εξερχόμενα πριν εκτελέσετε το ερώτημά σας.
Η ίδια διαδικασία ισχύει εάν αποθηκεύετε συνομιλίες μέσω email σε προσαρμοσμένους φακέλους. Ξεκινήστε πάντα αναζητώντας τα εισερχόμενά σας, αλλά μεταβείτε σε συγκεκριμένους φακέλους εάν το email δεν βρίσκεται εκεί.
Εάν το email σας εστάλη, αλλά δεν μπορείτε να το βρείτε στα εισερχόμενά σας, ελέγξτε τον φάκελο ανεπιθύμητων μηνυμάτων. Μπορεί να έχει κτυπηθεί κατά λάθος σε αυτόν τον φάκελο. Για να το μετακινήσετε στα εισερχόμενά σας, κάντε δεξί κλικ πάνω του και επισημάνετε το ως "Όχι ανεπιθύμητο" . » Αυτή η ενέργεια θα είναι επίσης λευκή λίστα του αποστολέα για μελλοντική μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Μπορείτε επίσης να κάνετε αναζήτηση στο Outlook σε όλους τους φακέλους.
Τέλος, ελέγξτε τον φάκελο απορριμμάτων σε περίπτωση που απορρίψατε κατά λάθος το email. Οι φάκελοι Spam και Trash αδειάζονται και οι δύο αυτόματα, συνήθως σε έναν κύκλο 30 ή 60 ημερών. Εάν η αναζήτησή σας υπερβεί τον κύκλο, το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μπορεί να χαθεί για πάντα. Για να αλλάξετε τη διάρκεια του κύκλου, κάντε δεξί κλικ στο φάκελο και επιλέξτε Ιδιότητες .
Δοκιμάστε άλλες παραμέτρους αναζήτησης
Μπορείτε επίσης να εντοπίσετε ένα email αναζητώντας συγκεκριμένες λέξεις-κλειδιά ή / και ονόματα. Ξεκινήστε πληκτρολογώντας την πραγματική διεύθυνση email στη γραμμή αναζήτησης. Συχνά, η αυτόματη συμπλήρωση θα παράγει μια λίστα επιλογών για να διαλέξετε.
Εάν αποτύχει, δοκιμάστε να πραγματοποιήσετε αναζήτηση με το όνομα του ατόμου ή το όνομα της εταιρείας του. Συνεχίστε να κάνετε πιο συγκεκριμένη την αναζήτησή σας χρησιμοποιώντας σχετικούς όρους έως ότου βρεθεί το email.
Ο εντοπισμός μιας συνομιλίας που ήταν μοναδική μεταξύ εσάς και ενός άλλου ατόμου δεν είναι δύσκολη. Αλλά η διαδικασία μπορεί να γίνει πιο δύσκολη και χρονοβόρα όταν ψάχνετε σε πολλά νήματα μεταξύ των ίδιων διευθύνσεων email. Ίσως χρειαστεί να δαγκώσετε τη σφαίρα και να διαβάσετε τις παλιές αλυσίδες email μέχρι να βρείτε το email που αναζητάτε.