Ένα πιστοποιητικό σύστασης απαριθμεί τις οργανωτικές λεπτομέρειες μιας εταιρείας, συμπεριλαμβανομένης της δομής της και των ονομάτων των υπαλλήλων της. Αυτές είναι όλες οι δημόσιες πληροφορίες, οπότε ο καθένας μπορεί να ζητήσει αντίγραφο ενός πιστοποιητικού σύστασης εταιρείας. Κάθε πολιτεία έχει τη δική της διαδικασία για αιτήματα, με κάποιες προσφορές να παραγγέλνουν ηλεκτρονικά, ενώ άλλες απαιτούν από εσάς να στείλετε μήνυμα σε γραπτή μορφή. Πρέπει επίσης να πληρώσετε ένα τέλος για την επεξεργασία και τη φωτοτυπία, τα οποία ενδέχεται να διαφέρουν ανάλογα με το μέγεθος του εγγράφου.
Ιστοσελίδα του Υπουργού Εξωτερικών
Οι περισσότερες πολιτείες αρχειοθετούν όλα τα καταστατικά μέσω του υπουργού. Επισκεφτείτε τον ιστότοπο της κυβέρνησης για το κράτος στο οποίο έχει την έδρα της η επιχείρηση. Εάν δεν γνωρίζετε πού βρίσκεται το κεντρικό γραφείο, μεταβείτε στον ιστότοπο της κυβέρνησης για οποιαδήποτε πολιτεία στην οποία η εταιρεία έχει οποιοδήποτε γραφείο. Ενδέχεται να μπορείτε να αναζητήσετε τις καταχωρίσεις επιχειρήσεων σε αυτήν την κατάσταση για να μάθετε πού η εταιρεία υπέβαλε το καταστατικό της.
Αναζήτηση στο όνομα της επιχείρησής σας
Αναζητήστε έναν σύνδεσμο με τίτλο "Εταιρικές καταχωρήσεις" ή "Επιχειρηματικές οντότητες" στον ιστότοπο της πολιτείας. Κάντε κλικ στο σύνδεσμο για να εμφανιστεί η οθόνη αναζήτησης της επιχειρηματικής οντότητας. Πληκτρολογήστε το όνομα της εταιρείας στο πλαίσιο αναζήτησης και πατήστε "Enter" ή κάντε κλικ στο κουμπί "Αναζήτηση". Δείτε τα αποτελέσματα αναζήτησης και κάντε κλικ στον σύνδεσμο για την εταιρεία σας για να εμφανίσετε τυχόν διαθέσιμες λεπτομέρειες. Επιλέξτε την εταιρεία σας και επιβεβαιώστε ότι οι λεπτομέρειες είναι σωστές. Λάβετε υπόψη ότι ορισμένες εταιρείες έχουν παρόμοια ονόματα, οπότε φροντίστε να επιλέξετε το σωστό.
Συμπληρώστε τα έντυπα αιτήσεων
Συμπληρώστε την ηλεκτρονική φόρμα παραγγελίας για να ζητήσετε αντίγραφο του πιστοποιητικού σύστασης, εάν η πολιτεία σας προσφέρει ένα για παραγγελία επιχειρησιακών εγγράφων. Εάν δεν μπορείτε να ζητήσετε αντίγραφο στο διαδίκτυο, ο ιστότοπος θα πρέπει να έχει μια φόρμα που μπορείτε να κατεβάσετε και να εκτυπώσετε. Συμπληρώστε τις απαιτούμενες πληροφορίες, υπογράψτε και ημερομηνία την φόρμα. Στείλτε το στη διεύθυνση που αναφέρεται στον ιστότοπο της πολιτείας.
Πληρώστε προμήθεια επεξεργασίας
Σημειώστε τυχόν χρεώσεις που ενδέχεται να σχετίζονται με την αντικατάσταση των εγγράφων. Κάθε πολιτεία είναι διαφορετική. Πληρώστε το τέλος επεξεργασίας σύμφωνα με το πρόγραμμα τελών στον ιστότοπο. Εάν καταφέρατε να πραγματοποιήσετε την παραγγελία σας στο διαδίκτυο, πιθανότατα θα μπορείτε επίσης να πραγματοποιήσετε μια πληρωμή στο διαδίκτυο. Εάν αυτή η επιλογή δεν είναι διαθέσιμη, βρείτε μια ταχυδρομική διεύθυνση για πληρωμές στον ιστότοπο. Γράψτε μια επιταγή ή αγοράστε μια εντολή χρημάτων για το απαιτούμενο ποσό και στείλτε την στην αναφερόμενη διεύθυνση. Γενικά, θα συμπεριλάβετε την επιταγή με έντυπο που θα σταλεί στον υπουργό Εξωτερικών.