Οι κάρτες ευρετηρίου είναι ιδανικές για την οργάνωση και τη συμπύκνωση πληροφοριών στα κρίσιμα σημεία της, αλλά η πλήρωση κάθε κάρτας με το χέρι μπορεί να είναι αναποτελεσματική και επίπονη - και όχι ιδιαίτερα επαγγελματική εάν διανέμετε τις κάρτες σε πελάτες ή πελάτες. Μπορείτε, ωστόσο, να χρησιμοποιήσετε το Microsoft Word, για να βελτιώσετε τη διαδικασία και να μεγιστοποιήσετε τον έλεγχο της εμφάνισης και του σχεδιασμού των καρτών ευρετηρίου σας.
1
Ανοίξτε το Microsoft Word. Επιλέξτε "Διάταξη σελίδας" από την Κορδέλα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο "Προσανατολισμός".
2
Επιλέξτε "Τοπίο" από τις επιλογές. Κάντε κλικ στο "Μέγεθος" και, στη συνέχεια, "Περισσότερα μεγέθη χαρτιού".
3
Επιλέξτε "Προσαρμοσμένο μέγεθος" από το αναπτυσσόμενο μενού "Μέγεθος χαρτιού". Εισαγάγετε "5" στο πεδίο Πλάτος και "3" στο πεδίο Ύψος. Κάντε κλικ στο "OK".
4
Κάντε κλικ στο "Περιθώρια" και επιλέξτε την επιθυμητή ρύθμιση για να αυξήσετε ή να μειώσετε το κενό διάστημα που περιβάλλει τις άκρες της κάρτας.
5
Συμπληρώστε την κάρτα με το επιθυμητό κείμενο ή άλλο περιεχόμενο. Πατήστε "Ctrl-Enter" για μετάβαση στην επόμενη κάρτα.
6
Κάντε κλικ στο "Αρχείο" και μετά στο "Εκτύπωση". Κάντε κλικ στο "Μη αυτόματη εκτύπωση και στις δύο πλευρές" για να ρυθμίσετε τον εκτυπωτή ώστε να εκτυπώνει και στις δύο πλευρές της κάρτας ευρετηρίου.