Μια εταιρεία περιορισμένης ευθύνης είναι μια ευέλικτη εταιρική δομή που απαιτεί πιστοποιητικό οργάνωσης για να την καθιερώσει ως οντότητα. Οι κάτοχοι, που ονομάζονται επίσης μέλη, λαμβάνουν πιστοποιητικά μέλους παρόμοια με την ιδιοκτησία μετοχών. Υπάρχουν επίσης κρατικά πιστοποιητικά καλής θέσης, που δείχνουν ότι η LLC πληροί τις απαιτήσεις ετήσιας κατάθεσης κατάστασης. Αυτά τα πιστοποιητικά βοηθούν μια LLC να δομήσει τα δικαιώματα ιδιοκτησίας, τα κέρδη και τη φορολογία της. Διατηρήστε όλα τα πιστοποιητικά ενημερωμένα για να αποφύγετε προβλήματα με την ιδιοκτησία και την εγγραφή επιχείρησης.
Υπόδειξη
Οι κάτοχοι, που ονομάζονται επίσης μέλη, λαμβάνουν πιστοποιητικά μέλους παρόμοια με την ιδιοκτησία μετοχών.
Πιστοποιητικό Οργανισμού
Μια LLC εγγράφεται μέσω του υφυπουργού όπου υπάρχουν οι κύριες δραστηριότητες. Αυτό το πιστοποιητικό αναφέρει το όνομα της LLC, την ημερομηνία εγκατάστασης και τη διεύθυνση της οντότητας. Απαιτείται το όνομα και η διεύθυνση ενός τουλάχιστον μέλους LLC, αν και ορισμένες πολιτείες απαιτούν όλες τις πληροφορίες των μελών. Ορισμένες πολιτείες δεν διαθέτουν πιστοποιητικό οργάνωσης, αλλά απαιτούν άρθρα οργάνωσης. Αυτά ουσιαστικά εξυπηρετούν τον ίδιο σκοπό.
Το πιστοποιητικό οργάνωσης πρέπει να φυλάσσεται με τα έγγραφα δημιουργίας της οντότητας. Τα έγγραφα δημιουργίας περιλαμβάνουν πληροφορίες ιδιοκτητών ή μελών που αναφέρουν τον αριθμό των μονάδων που διανέμονται σε κάθε μία. Όλες οι ετήσιες καταχωρίσεις και τα πιστοποιητικά καλής θέσης πρέπει επίσης να φυλάσσονται μαζί με αυτά τα έγγραφα για να έχουν την πλήρη εικόνα ιδιοκτησίας σε μία κεντρική τοποθεσία.
Πιστοποιητικά μέλους LLC
Παρόμοια με τις μετοχές που ορίζουν την ιδιοκτησία σε μια εταιρεία, τα πιστοποιητικά που εκδίδονται στα μέλη καθορίζουν το μερίδιο κάθε ατόμου στον οργανισμό. Η ίδια η LLC εκδίδει πιστοποιητικά μέλους, ορίζοντας τον αριθμό των μονάδων που εκδόθηκαν, την κατάσταση προέλευσης και το όνομα του μέλους που έλαβε το πιστοποιητικό.
Ενώ τα περισσότερα πιστοποιητικά μέλους εκδίδονται κατά την εγγραφή της LLC, οι αλλαγές στην ιδιοκτησία της LLC μπορεί να έχουν ως αποτέλεσμα την έκδοση νέων πιστοποιητικών και την παραίτηση από παλιά πιστοποιητικά. Διατηρήστε όλα αυτά τα αρχεία στο μητρώο LLC. Το μητρώο σημειώνει πόσες μονάδες έχει η LLC και πώς αυτές οι μονάδες διανέμονται στα μέλη ανά πάσα στιγμή.
Δημιουργία πιστοποιητικών μέλους
Υπάρχουν πολλά διαδικτυακά πρότυπα για τη δημιουργία πιστοποιητικών μέλους. Ένα πιστοποιητικό υπογράφεται συνήθως από τον γραμματέα της LLC και απαιτεί συχνά υπογραφή μάρτυρα ή δευτερεύοντος αξιωματούχου. Η σύμβαση λειτουργίας LLC ενδέχεται να αναφέρει άλλους εξουσιοδοτημένους να υπογράψουν εκ μέρους της LLC. Δεν είναι απαραίτητο να υπάρχει συμβολαιοποίηση των πιστοποιητικών.
Το πρωτότυπο δίνεται στο μέλος ως απόδειξη ιδιοκτησίας, ενώ το πιστοποιητικό οργάνωσης διατηρεί αντίγραφο για τα αρχεία του όλων των εκκρεμών πιστοποιητικών μέλους. Οι αλλαγές δεν χρειάζεται να υποβληθούν στον υπουργό Εξωτερικών, αλλά οι βασικές αλλαγές αξιωματικών αντικατοπτρίζονται στις υποβολές ετήσιας έκθεσης.
Πιστοποιητικό καλής κατάστασης
Μόλις μια LLC εγγραφεί στο κράτος, συμπληρώνει μια ετήσια αναφορά στο κράτος και καταβάλλει τυχόν ετήσια τέλη και φόρους franchise στο κράτος. Η ετήσια έκθεση εξετάζει τη διεύθυνση της επιχείρησης και τα στοιχεία των μελών. Κάνει οποιεσδήποτε απαραίτητες προσαρμογές βάσει νέων αλλαγών.
Μόλις ολοκληρωθεί η ετήσια έκθεση και καταβληθούν τα τέλη, η LLC λαμβάνει πιστοποιητικό καλής ποιότητας από το κράτος. Αυτό σημαίνει ότι η εταιρεία έχει εξουσιοδότηση και εκκαθάριση για να ασκεί επιχειρηματική δραστηριότητα στο κράτος.
Το πιστοποιητικό καλής θέσης απαιτείται συχνά από πωλητές, δανειστές, τράπεζες και επενδυτές. Είναι η ελάχιστη απαίτηση για κάθε επιχείρηση να συμμορφώνεται με τους κρατικούς κανονισμούς. Το να μην έχετε το πιστοποιητικό καλής θέσης είναι μια κόκκινη σημαία για όσους διαφορετικά συνεργάζονται ή συνεργάζονται με την εταιρεία.