Με τη μορφή PDF, η μικρή σας επιχείρηση μπορεί να δημιουργήσει έγγραφα με δυνατότητα προβολής σχεδόν σε οποιοδήποτε λειτουργικό σύστημα ή πλατφόρμα υπολογιστών. Χρησιμοποιώντας το Adobe Acrobat ή άλλα προγράμματα σύνταξης PDF, μπορείτε να δημιουργήσετε φορητά έγγραφα από οποιαδήποτε εφαρμογή που υποστηρίζει την εκτύπωση, καθιστώντας έτσι το ιδανικό μέσο για την αποστολή επιστολών, συμβολαίων, εικόνων ή σχεδόν οποιουδήποτε άλλου εγγράφου ηλεκτρονικά. Σε πολλές περιπτώσεις, όταν θέλετε να στείλετε σε κάποιον ένα έγγραφο PDF, μπορείτε να επισυνάψετε το αρχείο σε ένα email όπως θα κάνατε με οποιονδήποτε άλλο τύπο αρχείου. Ωστόσο, εάν θέλετε ο παραλήπτης να μπορεί να προβάλλει το έγγραφο PDF στο σώμα του μηνύματος email μόλις ανοίξει, πολλοί πελάτες email απαιτούν να ενσωματωθεί το αρχείο PDF ως εικόνα.Εφόσον ο πελάτης email του δέκτη webmail ή email του υπολογιστή υποστηρίζει εικόνες - και οι περισσότεροι - ο αναγνώστης θα βλέπει το αρχείο PDF όταν ανοίγει το μήνυμα.
Μετατροπή αρχείου PDF σε εικόνα JPEG
1
Ανοίξτε το πρόγραμμα περιήγησής σας στο Web και, στη συνέχεια, μεταβείτε σε έναν ιστότοπο που σας επιτρέπει να μετατρέψετε έγγραφα PDF σε αρχεία εικόνας. Ιστότοποι όπως Zamzar, YouConvertIt και Convert.Neevia σας επιτρέπουν να ανεβάσετε και να μετατρέψετε αρχεία PDF σε μορφή JPEG.
2
Ακολουθήστε τις οδηγίες στον ιστότοπο μετατροπής για να ανεβάσετε το αρχείο PDF που θέλετε να μετατρέψετε σε εικόνα JPEG. Ανεβάστε το αρχείο PDF στο διακομιστή του ιστότοπου μετατροπής και, στη συνέχεια, επιλέξτε JPEG ως μορφή εξόδου. Κάντε κλικ στην επιλογή «Μεταφόρτωση» ή «Μεταφόρτωση και μετατροπή» για να ανεβάσετε το αρχείο και να το μετατρέψετε σε αρχείο εικόνας JPEG. Περιμένετε να μετατρέψει ο ιστότοπος το αρχείο PDF σε εικόνα JPEG. Εάν το έγγραφο PDF έχει πολλές σελίδες, ο ιστότοπος μετατρέπει κάθε σελίδα σε μία μόνο εικόνα JPEG.
3
Κάντε κλικ στο σύνδεσμο «Λήψη» για την πρώτη σελίδα σε έγγραφο PDF και, στη συνέχεια, αποθηκεύστε την εικόνα JPEG της σελίδας στον υπολογιστή σας. Εάν θέλετε να εμφανίσετε πολλές σελίδες του PDF σε ένα μήνυμα email, κατεβάστε τις άλλες σελίδες που θέλετε να εισαγάγετε στο μήνυμα.
Εισαγάγετε την εικόνα PDF σε Outlook Email
1
Εκκινήστε το Microsoft Outlook στον υπολογιστή σας. Κάντε κλικ στο "Νέο μήνυμα αλληλογραφίας" στη γραμμή κορδέλας για να ανοίξετε ένα νέο παράθυρο μηνύματος.
2
Εισαγάγετε τη διεύθυνση email του παραλήπτη στο πεδίο "Προς" και μετά εισαγάγετε ένα θέμα και ένα μήνυμα στο παράθυρο μηνύματος όπως θα κάνατε κανονικά.
3
Τοποθετήστε το δρομέα του ποντικιού στο σώμα του μηνύματος όπου θέλετε να εμφανίζεται η εικόνα του εγγράφου PDF. Πατήστε το πλήκτρο "Enter" για να δημιουργήσετε μια αλλαγή γραμμής ή μια επιστροφή μεταφοράς.
4
Κάντε κλικ στην καρτέλα "Εισαγωγή" στο παράθυρο μηνύματος και στη συνέχεια κάντε κλικ στο εικονίδιο "Εικόνα". Περιηγηθείτε στο φάκελο όπου αποθηκεύσατε την εικόνα JPEG του αρχείου PDF που μετατρέψατε στο διαδίκτυο. Επισημάνετε το όνομα αρχείου JPEG και μετά κάντε κλικ στο "Εισαγωγή". Το Outlook εμφανίζει την εικόνα της σελίδας PDF στο μήνυμα email. Πατήστε "Enter" για να δημιουργήσετε μια άλλη αλλαγή γραμμής.
5
Εισαγάγετε επιπλέον κείμενο ή εισαγάγετε περισσότερες εικόνες σελίδας, όπως απαιτείται.
6
Κάντε κλικ στο «Επισύναψη αρχείου» στη γραμμή κορδέλας και αναζητήστε το φάκελο στον υπολογιστή σας που περιέχει το αρχικό έγγραφο PDF. Επισημάνετε το όνομα αρχείου PDF και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο "Εισαγωγή". Το Outlook εμφανίζει το όνομα αρχείου στο πεδίο "Συνημμένο" του παραθύρου του μηνύματος. Λάβετε υπόψη ότι δεν χρειάζεται να επισυνάψετε την αρχική εικόνα PDF εάν το έγγραφο έχει μόνο μία σελίδα ή εισαγάγετε όλες τις σελίδες στο μήνυμα ως εικόνες. Ωστόσο, εάν επιλέξετε να εισαγάγετε μία σελίδα ενός εγγράφου πολλαπλών σελίδων, ίσως θελήσετε να επισυνάψετε το αρχείο έτσι ώστε ο παραλήπτης να μπορεί να το ελέγξει εάν το επιθυμείτε.
7
Κάντε κλικ στο «Αποστολή» για να στείλετε το email με την ενσωματωμένη εικόνα PDF στον παραλήπτη. Εάν το άτομο που λαμβάνει το email χρησιμοποιεί ένα email ή ένα πρόγραμμα-πελάτη webmail που επιτρέπει την προβολή εικόνων, και σχεδόν όλοι οι σύγχρονοι πελάτες κάνουν, η εικόνα της σελίδας PDF θα εμφανιστεί στο σώμα του μηνύματος.