Μια ενσωματωμένη επιχείρηση, ή μια εταιρεία, είναι μια ξεχωριστή οντότητα από τον ιδιοκτήτη της επιχείρησης και έχει φυσικά δικαιώματα. Αντίθετα, ο ιδιοκτήτης μιας επιχείρησης και μια μη εταιρική επιχείρηση είναι οι ίδιοι και ο ιδιοκτήτης φέρει προσωπικά όλα τα αποτελέσματα της επιχείρησης. Οι μη εταιρικές επιχειρήσεις είναι συνήθως αποκλειστικές επιχειρήσεις ή εταιρείες εταιρικής σχέσης. Η κύρια διαφορά μεταξύ μιας ενσωματωμένης και μη εταιρικής επιχείρησης είναι ο τρόπος με τον οποίο οι ιδιοκτήτες επωμίζονται τις επιχειρηματικές δραστηριότητες.
Ευθύνη για επιχειρηματικές υποχρεώσεις
Μια ενσωματωμένη επιχείρηση προστατεύει τους ιδιοκτήτες από τις ευθύνες που ενδέχεται να προκύψουν από τη λειτουργία της επιχείρησης, ενώ μια μη εταιρική επιχείρηση δεν το κάνει. Εάν η επιχείρηση έχει χρεοκοπήσει, η πληρωμή για αυτό το χρέος πρέπει να προέρχεται από την επένδυση στην επιχείρηση και όχι από την προσωπική ιδιοκτησία του ιδιοκτήτη της επιχείρησης.
Το ίδιο ισχύει και για αγωγές κατά της επιχείρησης. Εάν μια εταιρία χάνει αγωγή, η εταιρεία, όχι ο ιδιοκτήτης, είναι υπεύθυνη για την πληρωμή. Αντίθετα, οι ιδιοκτήτες επιχειρήσεων ιδιωτικών επιχειρήσεων ευθύνονται προσωπικά για τυχόν χρεώσεις ή αγωγές εναντίον της επιχείρησής τους.
Διαφορετικοί φορολογικοί συντελεστές και μειώσεις
Οι εταιρείες πληρώνουν χαμηλότερο φορολογικό συντελεστή από τους ιδιώτες. Επιπλέον, οι ενσωματωμένες επιχειρήσεις μπορούν να αναβάλουν φόρους σε μεταγενέστερη ημερομηνία και εάν η επιχείρηση χαρακτηρίζεται ως μικρή επιχείρηση, μπορεί να δικαιούται έκπτωση φόρου για μικρές επιχειρήσεις. Οι εταιρείες που έχουν ενσωματωθεί πρέπει να υποβάλλουν ξεχωριστές φορολογικές δηλώσεις επιχειρήσεων, ενώ ο μη εταιρικός ιδιοκτήτης επιχείρησης μπορεί να υποβάλει μία μεμονωμένη δήλωση φόρου.
Μια μη εταιρική επιχείρηση έχει επίσης κάποια ευελιξία όταν ασχολείται με φόρους, καθώς μπορεί να διεκδικήσει προσωπικές φορολογικές εκπτώσεις που μια εταιρία δεν μπορεί. Επίσης, οι ιδιοκτήτες μη εταιρικών επιχειρήσεων μπορούν να χρησιμοποιήσουν τις επιχειρηματικές απώλειες για να μειώσουν το προσωπικό τους εισόδημα.
Κόστος για ενσωμάτωση και λειτουργία
Το αρχικό κόστος για τη σύσταση μιας εταιρείας μπορεί να είναι τόσο χαμηλό όσο 60 $ για την υποβολή των καταστατικών, αλλά οι χρεώσεις εξαρτώνται από το κράτος. Προσθέστε ετήσια τέλη κατάθεσης για κυβερνητικά και ρυθμιστικά συμβούλια και το κόστος αυξάνεται γρήγορα. Οι ιδιοκτήτες επιχειρήσεων μπορούν επίσης να πληρώσουν σημαντικά τέλη για νομική βοήθεια εάν προσλαμβάνουν δικηγόρους για να βοηθήσουν στη σύσταση και τη συντήρηση της εταιρείας.
Επιπλέον, οι ενσωματωμένες επιχειρήσεις πρέπει επίσης να πληρώνουν τρέχοντα έξοδα συντήρησης, τα οποία μπορεί να περιλαμβάνουν πιο λεπτομερή λογιστικά αρχεία, προετοιμασίες οικονομικών καταστάσεων και ομοσπονδιακές και τοπικές καταθέσεις φορολογικών δηλώσεων. Εκτός από την περιστασιακή νομική βοήθεια ή επαγγελματική φορολογική συνδρομή, οι ιδιοκτήτες εταιρειών αποκλειστικής ιδιοκτησίας συνήθως δεν επιβαρύνονται με αυτά τα έξοδα.
Έγγραφα και συνεχόμενα αρχεία
Εκτός από την προετοιμασία τριμηνιαίων και ετήσιων εκθέσεων για κυβερνητικούς και ρυθμιστικούς οργανισμούς, οι ενσωματωμένες επιχειρήσεις πρέπει επίσης να καλούν, να οργανώνουν και να καταγράφουν ετήσιες συνεδριάσεις μετόχων και εταιρειών. Αυτές οι προετοιμασίες μπορούν να περιλαμβάνουν εκτεταμένα έγγραφα, καθώς πρέπει να αποστέλλονται τα έγγραφα πρόσκλησης και τα δικαιολογητικά. Επιπλέον έγγραφα μπορούν να περιλαμβάνουν οικονομικές καταστάσεις και άλλες εκθέσεις που πρέπει να κοινοποιούνται στους μετόχους. Οι μη εταιρικές επιχειρήσεις συνήθως δεν έχουν αυτές τις ανησυχίες.
Άλλες διαφορές μεταξύ των δύο
Σε αντίθεση με τις μη εταιρικές επιχειρήσεις, οι εταιρείες συνεχίζονται ακόμη και μετά από θάνατο ενός ιδιοκτήτη ή άλλος επενδυτής αγοράσει την εταιρεία. Οι μη εταιρικές εταιρείες πρέπει να επανεκτιμήσουν και να συντάξουν νέες πράξεις για τη μεταβίβαση ακινήτων, ενώ οι εταιρείες χρειάζονται μόνο έκδοση μετοχών για το ακίνητο. Οι εταιρείες που έχουν ενσωματωθεί έχουν επίσης μεγαλύτερη δυνατότητα συγκέντρωσης χρημάτων, καθώς μπορούν να εκδώσουν περισσότερα αποθέματα. Αυτό, ωστόσο, αραιώνει το μερίδιο των αρχικών ιδιοκτητών στην εταιρεία.
Οι εταιρείες πρέπει να παραμείνουν διαφανείς και πρέπει να αναφέρουν τις δραστηριότητές τους στους μετόχους, την κυβέρνηση και, ανάλογα με τη βιομηχανία τους, διάφορες προμήθειες. Οι μη εταιρικοί ιδιοκτήτες επιχειρήσεων συνήθως παραλείπουν αυτήν την αναφορά και διατηρούν τις επιχειρηματικές τους δραστηριότητες ιδιωτικές.