Στο σημερινό ανταγωνιστικό εργασιακό περιβάλλον, οι εργοδότες έχουν πολλούς κατάλληλους υποψηφίους για να διαλέξουν. Ενώ ο αριθμός των πιθανών υπαλλήλων μειώνεται κατά τη διάρκεια της πρόσληψης, πολλές εταιρείες περνούν μια διαδικασία ελέγχου που περιλαμβάνει τη διερεύνηση του ιστορικού και των προσόντων της αιτούσας πριν από την απασχόλησή της σε μια εταιρεία. Παρόλο που η διαδικασία ελέγχου μπορεί να είναι ένας καλός τρόπος για να διασφαλιστεί ότι ο υπάλληλος είναι μια σταθερή αντιστοιχία για τη δουλειά, οι εταιρείες θα πρέπει να ακολουθούν την πολιτική ελέγχου των εργαζομένων όταν ασχολούνται με δυνητικά εμπιστευτικές πληροφορίες.
Η διαδικασία ελέγχου
Όταν ψάχνετε να κάνετε μια νέα πρόσληψη, είναι συνήθης πρακτική να καλείτε αναφορές και να επιβεβαιώνετε προηγούμενους εργοδότες. Η εξέταση ενός υπαλλήλου ερευνά βαθύτερα το υπόβαθρο του αιτούντος. Η έννοια του ελέγχου δεν έχει αλλάξει τόσο πολύ με τα χρόνια, αλλά είναι σημαντικό για εσάς ως ιδιοκτήτης επιχείρησης να κατανοήσετε ολόκληρη τη διαδικασία. Αυτό μπορεί να περιλαμβάνει αναζήτηση για προηγούμενες καταδίκες του αιτούντος ή χρόνο φυλάκισης, έλεγχο πιστωτικών αναφορών, επαλήθευση επαγγελματικών αδειών και πιστοποιήσεων και παρακολούθηση ιστορικού απασχόλησης. Είναι καθήκον των επαγγελματικών ερευνητικών γραφείων που προσλαμβάνετε να διενεργείτε αυτούς τους ελέγχους και να ελέγχετε το ιστορικό του αιτούντος εργασία. Όταν ελέγχετε έναν υποψήφιο,ψάχνετε για πιθανές κόκκινες σημαίες που θα μπορούσαν να καθορίσουν εάν το άτομο αυτό θα γίνει αξιόπιστος και αποτελεσματικός υπάλληλος ή θα αποδειχθεί αναξιόπιστος και αναποτελεσματικός στην εκτέλεση των κανονικών καθηκόντων εργασίας. Επομένως, η έννοια του ελέγχου δεν είναι απλώς το να σκάβουμε βρωμιά σε έναν υποψήφιο εργαζόμενο, αλλά στην πραγματικότητα την προστασία του χώρου εργασίας σας από υπαλλήλους που δεν θα προσθέσουν αξία στην επιχείρησή σας.
Διεξαγωγή ελέγχου ιστορικού
Ως μέρος της τυπικής πολιτικής ελέγχου υπαλλήλων, θα πρέπει να βεβαιωθείτε ότι η διαδικασία ξεκινά μόνο αφού ο υποψήφιος περάσει το αρχικό σύνολο συνεντεύξεων. Η πραγματοποίηση του ελέγχου παρασκηνίου πολύ νωρίς μπορεί να είναι σπατάλη πόρων και χρημάτων, ενώ ο έλεγχος πολύ αργά μπορεί να σημαίνει ότι η εταιρεία σας θα πρέπει να βρει έναν αντικαταστάτη εάν υπάρχει πρόβλημα με το ιστορικό του υπαλλήλου. Προτού ξεκινήσει η διαδικασία ελέγχου, ο υποψήφιος υπάλληλός σας πρέπει να υπογράψει μια φόρμα συγκατάθεσης στην οποία παραχωρεί στην εταιρεία άδεια να διερευνήσει το ιστορικό της.
Κατανόηση ζητημάτων απορρήτου
Είναι επίσης σημαντικό να κατανοήσετε τον ρόλο του απορρήτου, καθώς σχετίζεται με την πολιτική ελέγχου εργαζομένων. Αυτό συμβαίνει επειδή μπορεί να προκύψουν ζητήματα εάν το αίτημά σας για πληροφορίες υποψηφίου παραβιάζει το νόμο ή εάν παραβιάζει το δικαίωμα του ατόμου στο απόρρητο. Όταν ελέγχετε έναν υπάλληλο, ο ομοσπονδιακός νόμος σας απαγορεύει να ζητάτε συγκεκριμένους τύπους αρχείων. Στην πραγματικότητα, ο Αμερικανικός Νόμος με Αναπηρίες εμποδίζει την επιχείρησή σας να λάβει ιατρικά αρχεία, αν και επιτρέπεται να ρωτήσετε τους αιτούντες εάν είναι φυσικά σε θέση να εκτελέσουν συγκεκριμένα καθήκοντα εργασίας. Επίσης, παρόλο που η επιχείρησή σας μπορεί να πραγματοποιήσει πιστωτικό έλεγχο σε έναν δυνητικό υπάλληλο, δεν μπορείτε να απολύσετε τους αιτούντες από το αντάλλαγμα για μια θέση μόνο επειδή έχουν πτώχευση στο αρχείο τους.Γι 'αυτό είναι τόσο σημαντικό για εσάς να κατανοήσετε όλες τις ομοσπονδιακές οδηγίες σχετικά με το απόρρητο πριν ξεκινήσετε τη διαδικασία ελέγχου. Εάν αποφασίσετε να προσλάβετε μια εξωτερική εταιρεία για να χειριστείτε τον έλεγχο των εργαζομένων, βεβαιωθείτε ότι συνεργάζεστε στενά με αυτήν την εταιρεία για να διασφαλίσετε ότι συμμορφώνεστε με όλους τους νόμους περί απορρήτου. Αυτό θα αποτρέψει σοβαρά προβλήματα στο δρόμο, ειδικά εάν ένας υποψήφιος που δεν προσλάβατε αρχεία αξίωσης απορρήτου εναντίον της εταιρείας σας.
Βέλτιστες πρακτικές ελέγχου
Παρόλο που η έννοια του ελέγχου μπορεί να διαφέρει ελαφρώς από εταιρεία σε εταιρεία, υπάρχουν μερικές βέλτιστες πρακτικές που πρέπει να ακολουθούνται κατά τη διενέργεια ελέγχου ιστορικού σε έναν πιθανό υπάλληλο. Πρώτον, βεβαιωθείτε ότι η διαδικασία ελέγχου είναι σαφής, περιεκτική και τυπική σε όλους τους αιτούντες. Αυτό σημαίνει ότι κάθε άτομο που εξετάζετε για τη θέση πρέπει να περάσει από τον ίδιο έλεγχο ιστορικού. Δεύτερον, βεβαιωθείτε ότι οι φόρμες συναίνεσης είναι εύκολα κατανοητές και υπογεγραμμένες πριν ξεκινήσει ο έλεγχος ιστορικού. Και τέλος, θα πρέπει να αποφύγετε την υποβολή αιτήματος για προσωπικές ή πρόσθετες πληροφορίες που δεν ισχύουν για την εργασία.