Οι επαγγελματίες του ανθρώπινου δυναμικού αποτελούν αναπόσπαστο μέρος σχεδόν κάθε οργανισμού. Οι ιδιοκτήτες μικρών επιχειρήσεων χρειάζονται επαγγελματίες ανθρώπινου δυναμικού για να διαχειρίζονται υπαλλήλους εντός ενός οργανισμού και να χειρίζονται θέματα εκπαίδευσης, αποζημίωσης και στελέχωσης. Είναι δύσκολο να υπερεκτιμηθεί η σημασία του ρόλου του ανθρώπινου δυναμικού. Το τμήμα Ανθρώπινου Δυναμικού φέρνει και προσανατολίζει νέες προσλήψεις και ενημερώνει όλους τους υπαλλήλους σας σχετικά με τις πολιτικές της εταιρείας και τις νέες εξελίξεις στον τομέα της επιχείρησής σας.
Κατά την πρόσληψη ενός επαγγελματία Ανθρώπινου Δυναμικού, θα πρέπει να αναζητήσετε υποψηφίους με δεξιότητες ομιλίας, λήψης αποφάσεων και εξυπηρέτησης πελατών. Οι κοινές θέσεις ανθρώπινου δυναμικού είναι ειδικοί σε ανθρώπινους πόρους, ειδικός πρόσληψης, διευθυντής ανθρώπινου δυναμικού και ερευνητής απασχόλησης.
Πρόσληψη νέων υπαλλήλων
Μία από τις κύριες ευθύνες για τους επαγγελματίες του ανθρώπινου δυναμικού είναι η πρόσληψη νέων υπαλλήλων. Οι επαγγελματίες του ανθρώπινου δυναμικού αναζητούν νέους υπαλλήλους δημιουργώντας προσεκτικά περιγραφές εργασίας για να ζητήσουν από τους υποψηφίους με δεξιότητες, εμπειρία και προσδοκίες μισθών που απαιτεί η εταιρεία σας. Το HR έχει επίσης το προβάδισμα στην ανάρτηση λιστών θέσεων εργασίας, στην παρακολούθηση καριέρας και στην επίσκεψη σε κολέγια και πανεπιστήμια. Συνεντεύγουν τους υποψηφίους για την εμπειρία τους και τους ενημερώνουν για τις θέσεις εργασίας.
Οι επαγγελματίες του ανθρώπινου δυναμικού πρέπει να επικοινωνήσουν με τις αναφορές και να πραγματοποιήσουν ελέγχους ιστορικού στους αιτούντες. Μετά την πρόσληψη ενός αιτούντος, το άτομο Ανθρώπινου Δυναμικού διεξάγει προσανατολισμό στους εργαζομένους παρέχοντας πληροφορίες σχετικά με τις παροχές και τις συνθήκες εργασίας.
Διατήρηση πολιτικών και αρχείων HR
Οι επαγγελματίες του Ανθρώπινου Δυναμικού διατηρούν πολιτικές απασχόλησης σε έναν οργανισμό που σχετίζεται με διακρίσεις, κανόνες και προγράμματα προσωπικού. Σε συνεργασία με άλλα γραφεία, το HR διαδραματίζει επίσης ενεργό ρόλο στη διαμόρφωση τέτοιων πολιτικών για τα πάντα, από το χρόνο και τη συμμετοχή έως τη χρήση τουαλέτα τρανσέξουαλ. Πρέπει να έχουν γνώση των νόμων για τους ανθρώπινους πόρους και των κυβερνητικών κανονισμών σε εθνικό επίπεδο.
Τα στελέχη Ανθρώπινου Δυναμικού είναι συνήθως υπεύθυνα για τη συνάντηση με άλλο εκτελεστικό προσωπικό για να συζητήσουν ενημερώσεις σε αυτές τις πολιτικές. Αφού οριστούν αυτές οι πολιτικές, ενημερώνουν το προσωπικό για τυχόν αλλαγές. Οι επαγγελματίες του ανθρώπου διατηρούν και διατηρούν αρχεία σε όλους τους υπαλλήλους. Χρησιμοποιούν λογισμικό HR για την επεξεργασία και την αρχειοθέτηση εγγράφων σε αιτούντες εργασία και υπαλλήλους.
Διαχείριση αποζημιώσεων και εταιρικών προγραμμάτων
Μετά από συνάντηση με εκτελεστικό προσωπικό, οι επαγγελματίες του ανθρώπου χειρίζονται αποζημιώσεις και παροχές για όλο το προσωπικό. Είναι υπεύθυνοι για τον καθορισμό του μισθού για μια συγκεκριμένη θέση και την οργάνωση παροχών όπως η υγειονομική περίθαλψη και οι συντάξεις. Δημιουργούν επίσης νέα οφέλη για τους εργαζομένους, όπως συνδρομές στο γυμναστήριο και εκπτώσεις σε καταστήματα λιανικής για τους εργαζόμενους. Οι επαγγελματίες του ανθρώπινου δυναμικού οργανώνουν τις δραστηριότητες της εταιρείας για το προσωπικό, όπως η οργάνωση μιας ομάδας σόφτμπολ ή η χορηγία ενός πικνίκ.
Καθώς οι άνθρωποι απομακρύνονται από την εταιρεία, είτε με συνταξιοδότηση είτε με την ανάληψη εργασίας αλλού, ο Ανθρώπινου Δυναμικού θα βοηθήσει σε μια ομαλή μετάβαση, διασφαλίζοντας ότι ο σύντομος-προς-πρώην υπάλληλος είναι εξοικειωμένος με το πώς οι παροχές συνταξιοδότησης, τα προγράμματα υγείας και άλλες παροχές επηρεάζονται από την αλλαγή της κατάστασης.
Χειρισμός Ανησυχιών Εργαζομένων
Όταν οι εργαζόμενοι έχουν προβλήματα με τους επόπτες ή άλλους συναδέλφους, μπορούν να κανονίσουν μια συνάντηση με το τμήμα Ανθρώπινου Δυναμικού τους. Οι επαγγελματίες του ανθρώπινου δυναμικού γίνονται συχνά διαιτητές μεταξύ των υπαλλήλων για την αντιμετώπιση κοινών διαφορών στο χώρο εργασίας. Πολλά στελέχη Ανθρώπινου Δυναμικού συναντιούνται με άλλα στελέχη για να ενεργήσουν ως συνήγοροι των εργαζομένων και να συζητήσουν τυχόν σημαντικές ανησυχίες που συμβαίνουν εντός της εταιρείας.
Αντιμετωπίζουν επίσης ποικίλες ανησυχίες για την απασχόληση, όπως απολύσεις και πειθαρχία προσωπικού. Όλο και περισσότερο, ο ΥΕ πρέπει να μεσολαβεί σε δύσκολα ζητήματα όπως η σεξουαλική παρενόχληση ή οι διακρίσεις στο χώρο εργασίας. Οι επαγγελματίες του ανθρώπινου δυναμικού είναι επίσης υπεύθυνοι για την απάντηση ερωτήσεων σχετικά με τους μισθούς, τις παροχές και τους κανόνες στο χώρο εργασίας σε μια εταιρεία.