Όταν δημιουργείτε ένα υπολογιστικό φύλλο Microsoft Excel που περιέχει πληροφορίες ημερομηνίας, θα επιταχύνετε την εργασία σας εάν αφήσετε το Excel να κάνει την κουραστική δουλειά να συμπληρώσει στήλες μεμονωμένων καταχωρίσεων ημερομηνίας. Η δυνατότητα αυτόματης συμπλήρωσης του Microsoft Excel είναι χρήσιμη για οποιαδήποτε διαδικασία που βασίζεται στη δημιουργία ενός κελιού με τον κατάλληλο τύπο μορφοποίησης και περιεχομένου και στη συνέχεια τη συμπλήρωση άλλων κελιών με μια ακολουθία σχετικών πληροφοριών. Μπορείτε να ορίσετε επιλογές αφού εφαρμόσετε την Αυτόματη συμπλήρωση για να συμπληρώσετε κελιά με πληροφορίες ημερομηνίας.
1
Κάντε κλικ στην κεφαλίδα της στήλης για να επιλέξετε τη θέση για τις πληροφορίες ημερομηνίας. Στην καρτέλα Αρχική σελίδα στην κορδέλα του Excel, κάντε κλικ στο βέλος στην κάτω δεξιά γωνία της ενότητας Αριθμός. Επιλέξτε "Ημερομηνία" από τη λίστα κατηγοριών μορφών αριθμών και, στη συνέχεια, εφαρμόστε το στυλ ημερομηνίας που θέλετε. Κάντε κλικ στο κουμπί "OK" για να κλείσετε το πλαίσιο διαλόγου Μορφοποίηση κελιών.
2
Κάντε διπλό κλικ στο αρχικό κελί στο επάνω μέρος της στήλης για να το επιλέξετε. Εισαγάγετε την πρώτη σας ημερομηνία στο αρχικό κελί της στήλης. Πατήστε το πλήκτρο "Enter" για να επιβεβαιώσετε τα δεδομένα σας. Σύρετε το δεξί άκρο της κεφαλίδας στήλης προς τα δεξιά για να διευρύνετε τη στήλη, εάν επιλέξετε μια μορφή ημερομηνίας που περιλαμβάνει την ημέρα της εβδομάδας.
3
Τοποθετήστε τον κέρσορα στην κάτω δεξιά γωνία του κελιού που περιέχει την αρχική καταχώριση ημερομηνίας. Όταν ο κέρσορας αλλάξει σε μαύρο σύμβολο, σύρετε προς τα κάτω σε αυτήν τη λαβή πλήρωσης μέχρι να φτάσετε στο κάτω μέρος της περιοχής που σκοπεύετε να συμπληρώσετε με δεδομένα.
4
Κάντε κλικ στο κουμπί Αυτόματης συμπλήρωσης χωρίς ετικέτα που εμφανίζεται παρακάτω και στα δεξιά του τελευταίου κελιού στο οποίο σύρετε τη λαβή πλήρωσης. Ανοίγει το αναπτυσσόμενο μενού Αυτόματης συμπλήρωσης, επιτρέποντάς σας να επιλέξετε από τη λίστα των επτά επιλογών. Εάν επιλέξετε το κουμπί επιλογής "Σειρά πλήρωσης", το Excel γεμίζει τα κελιά με ημερομηνίες που αυξάνονται κατά μία ημέρα, ξεκινώντας από την ημερομηνία που πληκτρολογήσατε.
5
Χρησιμοποιήστε την Αυτόματη συμπλήρωση για να γεμίσετε μια στήλη με τα ονόματα των ημερών ή των μηνών, για να διαδώσετε τη μορφοποίηση από το αρχικό κελί σας χωρίς να αυξήσετε τα δεδομένα της ή για να αυξήσετε τα δεδομένα χωρίς να εφαρμόσετε τη μορφοποίηση του πρώτου κελιού. Όλες αυτές οι επιλογές εμφανίζονται στο μενού Αυτόματη συμπλήρωση.