Η αποστολή email μπορεί να είναι ο γρηγορότερος τρόπος παρακολούθησης μετά από μια συνάντηση, μια συνέντευξη ή ένα βήμα πωλήσεων, αλλά δεν είναι απαραίτητα η πιο μακροχρόνια. Εξετάστε το ενδεχόμενο δημιουργίας προσαρμοσμένης αλληλογραφίας στο Microsoft Word, όπου μπορείτε να σχεδιάσετε εταιρικές κάρτες σημειώσεων - δεν απαιτούνται ακριβοί σχεδιαστές γραφικών. Με τα πρότυπα καρτών σημειώσεων του Word, η μισή δουλειά έχει ήδη ολοκληρωθεί. Με την εγκατάσταση εκτός δρόμου, είστε ελεύθεροι να σχεδιάσετε κάτι με μια προσωπική πινελιά που μπορεί να κάθεται στο γραφείο του παραλήπτη σας πολύ περισσότερο από ό, τι χρειάζεται για να διαγράψετε ένα email.
1
Εκκινήστε το Word, κάντε κλικ στην καρτέλα "Αρχείο" και επιλέξτε "Νέο". Κάντε κλικ στο κουμπί "Κάρτες" και, στη συνέχεια, κάντε διπλό κλικ στο εικονίδιο φακέλου "Κάρτες σημειώσεων".
2
Μετακινηθείτε στις προσφορές προτύπων. Τα πρότυπα του Word ενδέχεται να μην ταιριάζουν ακριβώς στην επιχείρησή σας ή στον σκοπό της κάρτας σημείωσης, αλλά κάθε ένα μπορεί να προσαρμοστεί πλήρως. Επιλέξτε μια κάρτα που είναι πιο κοντά στους σκοπούς σας για να εξοικονομήσετε χρόνο εγκατάστασης και κάντε κλικ στο κουμπί "Λήψη". Μετά από λίγα λεπτά, το πρότυπο κάρτας σημειώσεων ανοίγει σε νέο παράθυρο.
3
Κάντε κλικ στην εικόνα στο εξώφυλλο της κάρτας. Πατήστε το πλήκτρο "Διαγραφή" και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην καρτέλα "Εισαγωγή". Για να προσθέσετε μια προσαρμοσμένη εικόνα, όπως μια συγκέντρωση όλων των υπαλλήλων σας για το εξώφυλλο μιας κάρτας διακοπών, κάντε κλικ στο κουμπί "Εικόνα", μεταβείτε στην εικόνα και κάντε διπλό κλικ σε αυτήν. Αυτός είναι επίσης ο τρόπος με τον οποίο θα προσθέσετε το εταιρικό σας λογότυπο, όπως για το εσωτερικό της κάρτας. Για να προσθέσετε εικόνες από τη συλλογή clip art του Word ώστε να ταιριάζει με το θέμα της κάρτας, κάντε κλικ στο κουμπί "Clip Art". Πληκτρολογήστε έναν όρο στο πλαίσιο αναζήτησης, μετακινηθείτε στα αποτελέσματα και κάντε κλικ σε μια εικόνα ή εικόνες για προσθήκη στην κάρτα.
4
Επισημάνετε το κείμενο κράτησης θέσης στο μπροστινό μέρος της κάρτας. Εισαγάγετε το δικό σας κείμενο, όπως "Χαιρετισμοί από" και το όνομα της εταιρείας σας. Επαναλάβετε αυτό για το κείμενο στο εσωτερικό της κάρτας, όπου ίσως θέλετε να πληκτρολογήσετε ένα μήνυμα διακοπών, σημείωμα γενεθλίων ή εταιρική ανακοίνωση. Για να προσθέσετε επιπλέον κείμενο στην κάρτα, κάντε κλικ στο κουμπί "Σχεδίαση πλαισίου κειμένου" στην καρτέλα "Εισαγωγή". Σύρετε το ποντίκι για να σχηματίσετε το πλαίσιο κειμένου και, στη συνέχεια, πληκτρολογήστε το εσωτερικό του.
5
Ελέγξτε το πίσω μέρος της κάρτας. Ορισμένα πρότυπα έχουν μια περιοχή εξατομίκευσης κοντά στο κάτω μέρος, όπου μπορείτε να πληκτρολογήσετε "Αυτή η κάρτα δημιουργήθηκε από" και το όνομα της εταιρείας σας, καθώς και τη διεύθυνση, τον ιστότοπο, τον αριθμό τηλεφώνου και άλλα στοιχεία επικοινωνίας. Εάν αυτό δεν υπάρχει, μπορείτε να το προσθέσετε εισάγοντας ένα πλαίσιο κειμένου όπως περιγράφεται στο παραπάνω βήμα.
6
Κάντε κλικ στην καρτέλα "Αρχείο" και επιλέξτε "Αποθήκευση ως." Πληκτρολογήστε ένα όνομα αρχείου για την κάρτα, μεταβείτε στην τοποθεσία του υπολογιστή σας όπου θέλετε να την αποθηκεύσετε και κάντε κλικ στο κουμπί "Αποθήκευση".