Οι εγγραφές περιοδικών χρησιμοποιούνται στη λογιστική σε δεδουλευμένη βάση για την καταγραφή των εξόδων μισθοδοσίας που έχουν πραγματοποιηθεί, τη στιγμή που τα έξοδα καθίστανται πληρωτέα. Σε αντίθεση με την ταμειακή λογιστική, η οποία καταγράφει τις πληρωμές όταν γίνονται στην πραγματικότητα, τα δεδουλευμένα λογιστικά έξοδα κοστίζουν όπως είναι υποχρεωτικά. Σε ένα σύστημα λογιστικής σε δεδουλευμένη βάση, υπάρχουν αρκετές καταχωρήσεις ημερολογίου που σχετίζονται με τη μισθοδοσία. Η ημερομηνία που ορίζεται στην καταχώριση ημερολογίου βασίζεται στο τέλος της περιόδου πληρωμής ή στην ημερομηνία πληρωμής, ανάλογα με το τι καταγράφεται.
Απαιτούνται καταχωρήσεις ημερολογίου μισθοδοσίας
Η εγγραφή μισθοδοσίας θα έχει ως αποτέλεσμα τέσσερις τύπους εγγραφών. Μία καταχώριση καταγράφει την ακαθάριστη αμοιβή και τις υποχρεώσεις που δημιουργούνται από την παρακράτηση. Μια δεύτερη εγγραφή καταγράφει τα έξοδα μισθοδοσίας του εργοδότη, όπως φόρους μισθοδοσίας, συνταξιοδοτικές παροχές που αντιστοιχούν, ασφάλιση ή πληρωτέες διακοπές και άλλες παροχές που πρέπει να δαπανηθούν. Αυτές οι δύο εγγραφές χρονολογούνται για την τελευταία ημέρα της περιόδου πληρωμής.
Μια τρίτη εγγραφή στο ημερολόγιο καταγράφει την πληρωμή της συνολικής καθαρής αμοιβής και τη σχετική μείωση μετρητών. Αυτή η καταχώρηση χρονολογείται για την ημέρα πληρωμής. Μια τέταρτη εγγραφή καταγράφει την πληρωμή των υποχρεώσεων μισθοδοσίας και τη σχετική μείωση μετρητών. Αυτή η καταχώρηση χρονολογείται για την ημέρα λήξης των υποχρεώσεων.
Ακαθάριστη πληρωμή και παρακράτηση εισόδου
Αυτή η καταχώριση εμφανίζει μια χρέωση στο Έξοδα Μισθών ως το συνολικό ακαθάριστο μισθό. Αφού καταχωρίσετε τη συνολική αμοιβή, καταγράφετε έπειτα κάθε τύπο παρακράτησης ως πίστωση σε πληρωτέο λογαριασμό. Αφαιρώντας τα παρακρατούμενα ποσά από τον ακαθάριστο μισθό οδηγεί στην τελική γραμμή που θα δείχνει τους καθαρούς μισθούς που καταβάλλονται στους εργαζομένους.
Έξοδα μισθού 8.000,00 $
Πληρωμή FICA 612,00 $
Ομοσπονδιακή παρακράτηση καταβολής 1.200,00 $
Κρατική παρακράτηση που καταβάλλεται 400,00 $
Καθαρή πληρωμή μισθοδοσίας 5.788,00 $
Φόροι μισθοδοσίας εργοδότη και άλλα έξοδα
Αυτή η εγγραφή χρεώνει τους διάφορους λογαριασμούς εξόδων φόρου μισθοδοσίας όπως FICA και ασφάλιση ανεργίας και πιστώνει επίσης τις σχετικές υποχρεώσεις.
Έξοδα FICA 612,00 $
Ομοσπονδιακή δαπάνη ανεργίας 48,00 $
Κρατική δαπάνη ανεργίας 432,00 $
Πληρωμή FICA 612,00 $
Ομοσπονδιακή ανεργία πληρωτέα 48,00 $
Κρατική ανεργία πληρωτέα 432,00 $
Καθαρή πληρωμή την ημέρα πληρωμής
Η καταχώριση για καταγραφή καθαρών πληρωμών πληρωμών Καθαρή πληρωμή μισθοδοσίας και πιστώσεων μετρητά.
Καθαρή πληρωμή μισθοδοσίας 5.788,00 $
5.788,00 μετρητά
Πληρωμή υποχρεώσεων μισθοδοσίας
Σε αυτήν την καταχώρηση, χρεώνετε τα πληρωτέα για να δείξετε τη μείωση του πληρωτέου ποσού και πιστώνετε το λογαριασμό μετρητών για να δείξετε την αφαίρεση μετρητών για πληρωμή.
Πληρωμή FICA 1.224,00 $
Ομοσπονδιακή παρακράτηση καταβολής 1.200,00 $
Κρατική παρακράτηση που καταβάλλεται 400,00 $
Ομοσπονδιακή ανεργία πληρωτέα 48,00 $
Κρατική ανεργία πληρωτέα 432,00 $
Μετρητά 3,304,00 $