Η αποθήκευση ενός εγγράφου PDF σε μορφή μόνο για ανάγνωση εμποδίζει τους αναγνώστες να επεξεργαστούν το περιεχόμενό του. Εάν η επιχείρησή σας διαθέτει αντίγραφο του Adobe Acrobat, επωφεληθείτε από τις ρυθμίσεις ασφαλείας για να διαμορφώσετε τα αρχεία PDF σας, έτσι ώστε ο καθένας να μπορεί να τα διαβάσει, αλλά μόνο ορισμένα άτομα που γνωρίζουν τον κωδικό πρόσβασης μπορούν να κάνουν αλλαγές. Εάν η επιχείρησή σας δεν διαθέτει αντίγραφο του Acrobat, ορίστε τα έγγραφά σας στη μορφή μόνο για ανάγνωση χρησιμοποιώντας έναν ιστότοπο κρυπτογράφησης PDF.
Adobe Acrobat
1
Εκκινήστε το Acrobat και κάντε κλικ στο "Αρχείο" και "Άνοιγμα" για να ανοίξετε το PDF με το οποίο θέλετε να εργαστείτε. Περιηγηθείτε στην τοποθεσία του υπολογιστή σας όπου βρίσκεται το αρχείο PDF. Κάντε διπλό κλικ στο αρχείο για να το ανοίξετε.
2
Κάντε κλικ στο "Εργαλεία", "Προστασία" και στη συνέχεια στο "Κρυπτογράφηση". Εμφανίζεται ένας διάλογος που ρωτά αν θέλετε να αλλάξετε τις ρυθμίσεις ασφαλείας στο έγγραφό σας. Κάντε κλικ στο "Ναι". Εμφανίζεται το παράθυρο Ασφάλεια κωδικού πρόσβασης.
3
Κάντε κλικ σε ένα επίπεδο συμβατότητας για εφαρμογή στο έγγραφο PDF. Τα επίπεδα περιλαμβάνουν όλες τις εκδόσεις του Acrobat από το Acrobat 3.0 και μετά. Κάντε κλικ σε μια παλαιότερη έκδοση του Acrobat εάν θέλετε να διασφαλίσετε ευρύτερη συμβατότητα, αλλά να γνωρίζετε ότι η κρυπτογράφηση που είναι διαθέσιμη σε παλαιότερα έγγραφα PDF δεν είναι τόσο ισχυρή όσο και σε νεότερα.
4
Κάντε κλικ στο κουμπί επιλογής δίπλα στο στοιχείο "Κρυπτογράφηση όλων των περιεχομένων εγγράφων".
5
Καταργήστε την επιλογή του πλαισίου ελέγχου δίπλα στο "Απαίτηση κωδικού πρόσβασης για να ανοίξετε το έγγραφο" για να βεβαιωθείτε ότι όλοι μπορούν να διαβάσουν το αρχείο PDF.
6
Κάντε κλικ στο πλαίσιο ελέγχου δίπλα στο "Περιορισμός επεξεργασίας και εκτύπωσης του εγγράφου. Θα χρειαστεί κωδικός πρόσβασης για να αλλάξετε αυτές τις ρυθμίσεις δικαιωμάτων. "
7
Εισαγάγετε έναν κωδικό πρόσβασης στο πεδίο Αλλαγή κωδικού πρόσβασης και γράψτε τον κάπου σε περίπτωση που θέλετε να κάνετε αλλαγές στα δικαιώματα του εγγράφου αργότερα.
8
Επιλέξτε "Κανένα" από το αναπτυσσόμενο μενού που βρίσκεται δίπλα στην ετικέτα "Επιτρέπονται αλλαγές". Εάν θέλετε τα άτομα να μπορούν να εκτυπώσουν το έγγραφό σας, επιλέξτε μια ανάλυση εκτύπωσης από το αναπτυσσόμενο μενού που βρίσκεται δίπλα στην ετικέτα Επιτρεπόμενη εκτύπωση.
9
Κάντε κλικ στο "OK" για να εφαρμόσετε τις ρυθμίσεις μόνο για ανάγνωση στο αρχείο PDF.
10
Κάντε κλικ στο "Αρχείο" και "Αποθήκευση ως" για να αποθηκεύσετε την έκδοση μόνο για ανάγνωση του PDF στον υπολογιστή σας. Περιηγηθείτε στην επιθυμητή τοποθεσία αποθήκευσης και κάντε κλικ στην επιλογή "Αποθήκευση".
Προστατέψτε το PDF
1
Ανοίξτε το πρόγραμμα περιήγησης Web του υπολογιστή σας και επισκεφθείτε τον ιστότοπο Protect PDF (ανατρέξτε στην ενότητα Αναφορές για σύνδεση).
2
Κάντε κλικ στο «Περιήγηση» και μεταβείτε στη θέση του υπολογιστή σας όπου είναι αποθηκευμένο το αρχείο PDF. Κάντε διπλό κλικ στο αρχείο για να το ορίσετε ως ενεργό έγγραφο στον ιστότοπο Protect PDF.
3
Εισαγάγετε έναν κωδικό πρόσβασης στο πλαίσιο "Κωδικός πρόσβασης για προσθήκη". Αυτός είναι ο κωδικός πρόσβασης που θα πρέπει να εισαγάγουν οι χρήστες εάν θέλουν να κάνουν αλλαγές στο αρχείο PDF. Κάθε φορά που κάποιος διαβάζει το PDF σας και προσπαθεί να πραγματοποιήσει αλλαγές, θα του ζητηθεί να εισάγει έναν κωδικό πρόσβασης. Δεδομένου ότι δεν θα γνωρίζουν τον κωδικό πρόσβασης, εκτός εάν τους παρέχετε, το έγγραφό σας θα είναι μόνο για ανάγνωση.
4
Αφήστε όλα τα πλαίσια κάτω από το πλαίσιο Κωδικός πρόσβασης για προσθήκη.
5
Κάντε κλικ στο μεγάλο, κόκκινο κουμπί "Προστασία PDF". Εμφανίζεται ένα αναδυόμενο παράθυρο διαλόγου.
6
Κάντε κλικ στο "Λήψη" στο αναδυόμενο παράθυρο διαλόγου, αναζητήστε μια τοποθεσία στον υπολογιστή σας και κάντε κλικ στο "Αποθήκευση" για να αποθηκεύσετε το αρχείο PDF μόνο για ανάγνωση.
Μετατροπή2pdf
1
Εκκινήστε το πρόγραμμα περιήγησής σας στο Web και μεταβείτε στον ιστότοπο Conv2pdf (βλ. Αναφορές για σύνδεση).
2
Κάντε κλικ στο κουμπί "Επιλογή αρχείου" που βρίσκεται κάτω από την επικεφαλίδα Αναζήτηση αρχείου για μετατροπή. Περιηγηθείτε στην τοποθεσία του υπολογιστή σας όπου είναι αποθηκευμένο το αρχείο σας. Κάντε διπλό κλικ στο αρχείο.
3
Κάντε κλικ στο πλαίσιο με την ένδειξη "Κατάργηση όλων των δικαιωμάτων" για να ορίσετε το αρχείο PDF που μετατράπηκε ως μόνο για ανάγνωση.
4
Κάντε κλικ στο κουμπί μετατροπής που βρίσκεται κάτω από την επικεφαλίδα Μετατροπή. Ο ιστότοπος αρχίζει να μετατρέπει το αρχείο σε μόνο για ανάγνωση και εμφανίζει ένα αναδυόμενο παράθυρο διαλόγου όταν ολοκληρωθεί η διαδικασία.
5
Περιηγηθείτε σε μια τοποθεσία στον υπολογιστή σας μέσω του αναδυόμενου διαλόγου και κάντε κλικ στο "Αποθήκευση" για να αποθηκεύσετε ένα αντίγραφο του αρχείου PDF μόνο για ανάγνωση.