Το Registered Mail είναι μια συγκεκριμένη επιλογή αλληλογραφίας που προσφέρει η Ταχυδρομική Υπηρεσία των Ηνωμένων Πολιτειών (USPS) και έχει σχεδιαστεί για να παρέχει προστασία και ασφάλεια για δέματα. Τα δέματα έχουν έναν αριθμό παρακολούθησης που επιτρέπει στους αποστολείς να εντοπίζουν πού βρίσκεται το πακέτο κατά τη διαδικασία παράδοσης. Υπάρχουν επίσης προστατευτικές αποζημιώσεις για το καταχωρημένο ταχυδρομείο, αν και αυτό δεν είναι τόσο δαπανηρό όσο οι επιλογές ασφαλισμένου ταχυδρομείου.
Το κόστος της πρώτης κατηγορίας International Registered Mail θα ποικίλλει ανάλογα με την εσωτερική δηλωμένη αξία του πακέτου. Η παρακολούθηση της διεθνούς καταχωρημένης αλληλογραφίας γίνεται μέσω του ιστότοπου USPS, αν και ενδέχεται να ισχύουν ορισμένοι περιορισμοί ανά χώρα. Οι επιχειρήσεις που πρέπει να εξασφαλίσουν την παράδοση των προϊόντων θα πρέπει να αφιερώσουν χρόνο για να κατανοήσουν τους περιορισμούς και να εξετάσουν όλες τις επιλογές.
Το εργαλείο παρακολούθησης και επιβεβαίωσης
Για να παρακολουθείτε το διεθνές δέμα σας, θα χρειαστείτε την απόδειξή σας και επίσης πρόσβαση στον ιστότοπο USPS. Στην απόδειξη υπάρχει ένας αριθμός παρακολούθησης κάτω από την επιβεβαίωση πληρωμής. Αυτός ο αριθμός είναι οπουδήποτε από 20 έως 22 ψηφία, κατακερματισμένο παρόμοιο με έναν αριθμό πιστωτικής κάρτας σε ομάδες τεσσάρων αριθμών, χωρισμένο με κενό διάστημα. Εισαγάγετε αυτόν τον αριθμό παρακολούθησης στο πλαίσιο στον ιστότοπο USPS.
Ο ιστότοπος σάς δίνει τη δυνατότητα να παρακολουθείτε πολλά δέματα σε μια μαζική αναζήτηση, εισάγοντας έως και 35 αριθμούς παρακολούθησης ταυτόχρονα. Μόλις εισαχθεί ο αριθμός παρακολούθησης, εμφανίζεται ένα γράφημα για κάθε δέμα, σημειώνοντας τις στάσεις που έκανε το δέμα και την τρέχουσα θέση του. Θα επιβεβαιώσει επίσης πότε γίνεται η παράδοση. Για παράδειγμα, μπορεί να σημειωθεί ότι το δέμα έφυγε από το τοπικό κέντρο αλληλογραφίας USPS και έχει φτάσει στο Διεθνές Κέντρο Εξυπηρέτησης (ISC), σημειώνοντας τις ημερομηνίες άφιξης και αναχώρησης για κάθε τοποθεσία.
Περιορισμοί για παρακολούθηση
Όλα τα καταχωρημένα μηνύματα θα παρακολουθούνται στο ISC. Ωστόσο, ο επιλεγμένος τύπος υπηρεσίας αποστολής και ο νομός παραλήπτη θα καθορίσουν εάν και πώς εντοπίζεται το πακέτο, μόλις φύγει από το ISC Ένα πακέτο ή ένας παχύς φάκελος που αποστέλλεται μέσω του Διεθνούς Πακέτου Πρώτης Θέσης παρακολουθείται μέσω της υπηρεσίας Electronic USPS Delivery Confirmation International (E-USPS DELCON INTL), ενώ τα αντικείμενα Flat Rate παρακολουθούνται μέσω ECOMPRO ή E-USPS DELCON INTL, ανάλογα με τη χώρα προορισμού. Τα στοιχεία που μπορούν να αναζητηθούν μέσω ECOMPRO έχουν "H" στην αρχή των αριθμών παρακολούθησης που βρίσκονται στις αποδείξεις.
Εισερχόμενη παρακολούθηση δεμάτων
Υπάρχουν όρια για τα εισερχόμενα δέματα από άλλες χώρες που έχουν σταλεί στις Ηνωμένες Πολιτείες μέσω USPS Registered Mail. Οι διεθνείς αναρτήσεις από αυτές τις χώρες πρέπει να έχουν αναβαθμίσει τη δυνατότητα συντήρησης με επιλογές "ορατότητα προϊόντος". Αυτές οι επιλογές δεν είναι διαθέσιμες σε όλες τις χώρες. Επικοινωνήστε με το International Post για να προσδιορίσετε τις καλύτερες επιλογές για την παρακολούθηση δεμάτων που αποστέλλονται στις Ηνωμένες Πολιτείες.
Υπόδειξη
Οι επιχειρήσεις με συχνές διεθνείς ανάγκες αλληλογραφίας θα πρέπει να λαμβάνουν υπόψη τις υπηρεσίες αλληλογραφίας και αποστολής, όπως η DHL που εξειδικεύονται σε διεθνείς παραδόσεις με εσωτερικές επιλογές παγκόσμιας παρακολούθησης.