Η αδελφοποίηση στο χώρο εργασίας δεν είναι ασυνήθιστο. Οι εργαζόμενοι μπορούν να συνεργάζονται σε μικρά γραφεία σε συγκεκριμένα έργα. Το να περνάτε παρατεταμένο χρόνο μαζί και να έχετε καθημερινή αλληλεπίδραση μεταξύ σας μπορεί να οδηγήσει σε μια φυσική πρόοδο, στην οποία μπορεί να αναπτυχθεί μια φιλική σχέση μεταξύ συναδέλφων. Φυσικά, οι ηγέτες των επιχειρήσεων θέλουν τους υπαλλήλους να ταιριάζουν. Οι θετικές αλληλεπιδράσεις εργαζομένων αποτελούν το θεμέλιο μιας θετικής εταιρικής κουλτούρας και ενισχύουν το ηθικό των εργαζομένων. Ωστόσο, εάν οι σχέσεις εκτείνονται πέρα από τη βασική φιλία, και ορισμένοι υπάλληλοι αρχίζουν να γνωρίζονται μεταξύ τους, οι σχέσεις μπορούν να βγουν γρήγορα. Οι κίνδυνοι της αδελφοποίησης στο χώρο εργασίας οδήγησαν σε συγκεκριμένες πολιτικές μη αδελφοποίησης, οι οποίες είναι ζητήματα που πρέπει να αντιμετωπίσουν οι ηγέτες των επιχειρήσεων.
Τι είναι η αδελφοποίηση στο χώρο εργασίας;
Η αδελφοποίηση είναι η αλληλεπίδραση μεταξύ συναδέλφων που εκτείνεται πέρα από τις επιχειρηματικές σχέσεις. Οι υπάλληλοί σας πιθανότατα περνούν τόσο πολύ χρόνο μεταξύ τους όσο και με την οικογένειά τους, αν όχι περισσότερο. Με το χρόνο που αφιερώνεται μαζί κάθε μέρα, δεν είναι ασυνήθιστο για τους συναδέλφους να μαθαίνουν για κοινά ενδιαφέροντα, χόμπι και αθλήματα. Καθώς οι άνθρωποι συνειδητοποιούν ότι έχουν κοινά ενδιαφέροντα, μπορούν να αναπτυχθούν φιλίες και δεν είναι ασυνήθιστο για τους υπαλλήλους να ασκούν δραστηριότητες μεταξύ τους μετά από ώρες.
Συνήθως, η αδελφοποίηση ως φίλων έχει θετικές συνέπειες για την επιχείρηση. Αυτό σημαίνει ότι οι άνθρωποι ταιριάζουν, και συχνά, μπορεί να σημαίνει ότι η επικοινωνία στο γραφείο έχει επίσης βελτιωθεί. Ωστόσο, εάν οι σχέσεις μετά το ωράριο γίνουν ρομαντικές, τότε εκεί προκύπτουν πιθανά προβλήματα.
Αδελφοποίηση με υφισταμένους
Ένας από τους μεγαλύτερους κινδύνους για τους εργοδότες είναι όταν δύο άτομα στο γραφείο αναπτύσσουν μια ρομαντική σχέση, αλλά δεν είναι σε ίσα επίπεδα. Ο ένας μπορεί να είναι διευθυντής και ο άλλος να είναι δευτερεύων στον διαχειριστή. Αυτό δημιουργεί μια δυναμική ισχύος που μπορεί να είναι επικίνδυνη για την επιχείρηση. Υπάρχουν πολλά πράγματα που πρέπει να ληφθούν υπόψη, από ζητήματα που προέρχονται από τη δυναμική του γραφείου, έως πιθανά νομικά προβλήματα.
Πάρτε τη σχέση όταν τα πράγματα πάνε καλά. Αξίζει να σημειωθούν δύο κίνδυνοι. Ο πρώτος είναι ο κίνδυνος οι δύο εργαζόμενοι να αποκλείσουν άλλους υπαλλήλους σε συνομιλίες ή πιθανώς σε νέες ευκαιρίες πωλήσεων. Αυτό οδηγεί σε απογοήτευση και δυσαρέσκεια από τους αποκλεισμένους εργαζόμενους, οι οποίοι δεν θεωρούνται «αγαπημένοι» του διευθυντή. Ο άλλος κίνδυνος είναι το πώς οι δύο υπάλληλοι αλληλεπιδρούν μεταξύ τους κατά τη διάρκεια της εργάσιμης ημέρας. Άλλοι συνάδελφοι ή πελάτες θα μπορούσαν να είναι άβολα με δημόσιες εκδηλώσεις αγάπης.
Γρήγορα προς τα εμπρός στη σχέση κλιμακούμενη από καλή σε μεγάλη, σε ξαφνική, γρήγορη πτώση σε σχεδόν διάλυση, γεμάτη με φωνές, κραυγές και κλάματα, πίσω από κλειστές πόρτες γραφείου. Ακόμα και μια μέρα κατά την οποία οι δύο υπάλληλοι ρίχνουν μαχαίρια με τα μάτια τους, θα μπορούσαν να κάνουν όλους τους άλλους άβολα. Δύο υπάλληλοι που είναι τόσο αναστατωμένοι μεταξύ τους μπορούν να επηρεάσουν αρνητικά την παραγωγικότητα. Τα τηλεφωνικά μηνύματα ενδέχεται να μην διαδίδονται και οι πελάτες να μην λαμβάνουν έγκαιρη επιστροφή κλήσης. Ένας θυμωμένος υπάλληλος μπορεί να σαμποτάρει τον άλλο με κουτσομπολιά και ψέματα διαδίδοντας αυτά τα ψέματα σε άλλους συναδέλφους. Αυτή η αρνητικότητα επηρεάζει όλους στο γραφείο.
Αυτή η κατάσταση μεταξύ ενός διευθυντή και ενός δευτερεύοντος μπορεί εύκολα να κλιμακωθεί σε νομικό ζήτημα. Οι ισχυρισμοί σεξουαλικής παρενόχλησης προκαλούν άγχος σε ολόκληρη την εταιρεία και ενδέχεται να κοστίσουν στους ανθρώπους τη δουλειά τους, την καριέρα τους και μπορεί να οδηγήσουν σε τεράστιες νομικές αμοιβές και καταστροφές στις σχέσεις με τους πελάτες για την εταιρεία.
Κίνδυνοι αδελφοποίησης μεταξύ συναδέλφων
Η αδελφοποίηση με έναν συνάδελφο που θεωρείται ισότιμος στην εταιρική δομή δεν θέτει τα ίδια δυναμικά ζητήματα που αδελφοποιούνται με έναν ανώτερο. Ωστόσο, πολλά από τα ίδια ζητήματα υπάρχουν όπως στην αδελφοποίηση με ένα υψηλότερο.
Είναι φυσικό για άτομα που είναι προσωπικοί φίλοι να συνομιλούν ελεύθερα μεταξύ τους για θέματα που δεν σχετίζονται με το έργο. Εάν αυτά τα δύο χρονολογούνται μεταξύ τους, αυξάνεται η πιθανότητα αποκλεισμού άλλων στην ομάδα να συμμετέχουν σε βασικές ευχαρίστησεις. Ο αποκλεισμός μεταφέρεται σε εργασίες και παραγωγικότητα. Αυτό είναι εμφανές σε μικρά περιβάλλοντα γραφείων ή σε μικρές ομάδες. Φανταστείτε εάν υπάρχει ένα τμήμα που αποτελείται μόνο από τρία άτομα, με δύο στα τρία να χρονολογούνται μεταξύ τους. Το τρίτο άτομο γίνεται ο περίεργος άντρας σχεδόν σε κάθε σενάριο, επηρεάζοντας το ηθικό και την εργασιακή του ικανοποίηση.
Για όλα τα προβλήματα που δημιουργεί η αδελφοποίηση, πολλοί έχουν γνωρίσει τον σύζυγό τους μέσω της εργασίας. Οι ηγέτες των επιχειρήσεων πρέπει να καθορίσουν όρια μέσω της επιχειρηματικής πολιτικής για να μετριάσουν τα πιθανά προβλήματα πριν εμφανιστούν.
Τα δικαιώματα των εργαζομένων σας
Είναι πολύ απίθανο να δημιουργήσετε νόμιμα μια πολιτική «χωρίς χρονολόγηση» για τους υπαλλήλους σας. Μια πολιτική που περιορίζει την ελεύθερη επιλογή ενός εργαζομένου να κάνει νόμιμα και νόμιμα πράγματα θα μπορούσε να θεωρηθεί παραβίαση ή παραβίαση των δικαιωμάτων ενός εργαζομένου. Το κλειδί εδώ είναι νόμιμη συμπεριφορά. Οι ιδιοκτήτες επιχειρήσεων έχουν το δικαίωμα να λαμβάνουν πειθαρχικά μέτρα εάν ένας υπάλληλος παραβιάζει το νόμο, αλλά όταν πρόκειται για νόμιμη δραστηριότητα, ο τερματισμός θεωρείται δυνητικά ως εσφαλμένος τερματισμός. Σε πολλές περιπτώσεις, αγωγές καταλήγουν στο να απολυθούν για να γνωρίσουν συνάδελφο σε αμοιβαία σχέση.
Στην ιδανική περίπτωση, οι εργαζόμενοι δεν εκφράζουν ρητά ρομαντικό διάλογο και ενέργειες στην εργασία. Ταυτόχρονα, μια δικαστική υπόθεση στην Καλιφόρνια κατέληξε στο συμπέρασμα ότι μια σχέση μεταξύ ενός επόπτη και ενός υφισταμένου δεν πρέπει να έχει εύλογη προσδοκία για προστασία της ιδιωτικής ζωής. Οι ιδιοκτήτες επιχειρήσεων πρέπει να είναι προσεκτικοί στην πειθαρχία υπαλλήλων που ασχολούνται με την αδελφοποίηση και πρέπει να συνεργάζονται με ανθρώπινους πόρους και νομικούς συμβούλους για να ακολουθούν τους νόμους και το πρωτόκολλο.
Πολιτική μη αδελφοποίησης
Μπορείτε να ρωτήσετε, "τι είναι μια πολιτική χωρίς αδελφοποίηση;" Μπορεί να φαίνεται αμφιλεγόμενο εάν δεν μπορείτε να αποτρέψετε θετικές και στενές φιλίες και σχέσεις στο γραφείο. Αλλά τα όρια είναι απαραίτητα για την καθιέρωση της τάξης και τη διατήρησή της.
Δημιουργήστε μια πολιτική που είναι γραμμένη και ενσωματωμένη στο εγχειρίδιο εργαζομένων. Οποιαδήποτε πολιτική πρέπει να επικεντρώνεται στο πώς οι σχέσεις, ρομαντικές ή με άλλο τρόπο, επηρεάζουν την παραγωγικότητα και την αποτελεσματικότητα της ομάδας. Μόλις οποιαδήποτε σχέση αρχίσει να επηρεάζει αρνητικά την εργασία, η πολιτική πρέπει να είναι η αντιμετώπιση της κατάστασης.
Η πολιτική πρέπει να είναι προοδευτική, που σημαίνει ότι ξεκινά με μια μικρή επίπληξη και αναπτύσσεται, εάν η δραστηριότητα δεν αλλάξει. Για παράδειγμα, η πολιτική σας μπορεί να είναι να δώσετε προφορική προειδοποίηση ή να συζητήσετε με το αδελφοποιημένο ζευγάρι, εξηγώντας τα ζητήματα που προκύπτουν από τη σχέση τους. Μετά την προφορική προειδοποίηση, οι υπάλληλοι θα διαγραφούν εάν συνεχίσουν τα παράπονα ή τα ζητήματα. Τελικά, το ζήτημα θα μπορούσε να οδηγήσει σε μεταφορά ή τερματισμό εάν τα ζητήματα παραγωγικότητας ήταν αρκετά σημαντικά.
Το να το γράφετε ξεκάθαρα στο εγχειρίδιο των εργαζομένων γίνεται λόγος για οποιαδήποτε πειθαρχική ενέργεια. Θα μπορούσατε επίσης να έχετε μια πολιτική σχετικά με την επικοινωνία της εταιρείας, τα αποδεκτά επίπεδα επικοινωνίας και τη φυσική επαφή στο γραφείο. Δηλώνοντας τους κανόνες, μπορείτε να ορίσετε με σαφήνεια εάν είναι σπάσιμο. Για παράδειγμα, εάν ο κανόνας είναι ότι δεν υπάρχει φυσική επαφή μεταξύ των εργαζομένων κατά τη διάρκεια της εργάσιμης ημέρας, μια παραβίαση θα ήταν ένα φιλί ή το κράτημα των χεριών.
Ως ιδιοκτήτης επιχείρησης ή ηγέτης, δεν μπορείτε να εισαγάγετε τον εαυτό σας στην προσωπική ζωή των υπαλλήλων σας. Αλλά πρέπει να διασφαλίσετε ότι η επιχείρηση είναι παραγωγική. Κρατήστε οποιαδήποτε έρευνα σχετικά με αδελφολογικά ζητήματα επαγγελματικά και βάσει επιδόσεων, όποτε είναι δυνατόν.
Ρύθμιση έξυπνων πολιτικών
Μπορεί να γίνει προσπάθεια ορισμού της αδελφοποίησης στο χώρο εργασίας. Ορισμένες επιχειρήσεις έχουν γενιές οικογενειών και φίλων που εργάζονται στην επιχείρηση. Αν κάποιος είναι σαν θεία σε εσάς, η αγκαλιά της δεν είναι παράλογη. Σε αυτούς τους τύπους επιχειρηματικών καταστάσεων που ανήκουν στην οικογένεια, είναι απίθανο να ακολουθείται η πολιτική μη επαφής. Εάν δεν μπορεί να ακολουθηθεί με συνέπεια, ανοίγετε τον εαυτό σας σε μια κατηγορία για διάκριση όταν εφαρμόζετε τον κανόνα.
Κοιτάξτε τη δυναμική της επιχείρησης και καθορίστε τι είναι φυσιολογικό μεταξύ του προσωπικού σας και του κλάδου. Αυτό θα επηρεάσει τον τρόπο με τον οποίο καθορίζετε τις πολιτικές σας για τους εργαζόμενους χωρίς αδελφοποίηση. Ορίστε όρια για γνωριμίες υφισταμένων. Οι ηγέτες του οργανισμού σας πρέπει να είναι αρκετά πειθαρχημένοι ώστε να τηρούν αυτό. Εάν τα συναισθήματα αρχίσουν να αναπτύσσονται, πρέπει να συζητήσουν το ζήτημα αμέσως με τη δική τους ηγεσία. Αυτό μπορεί να είναι μια κατάσταση μεταφοράς ή άλλως παρακολούθησης της κατάστασης για την αποτροπή πιθανών ζητημάτων εξουσίας, ευνοιοκρατίας ή σεξουαλικής παρενόχλησης.
Ενώ θέλετε οι εργαζόμενοι να είναι διακριτικοί ενώ βρίσκονται στο γραφείο, θα πρέπει να ενθαρρύνονται να αποκαλύπτουν τη σχέση με τους συναδέλφους τους, ώστε οι άνθρωποι να μην μπερδεύονται από τυχόν αλλαγές στη συμπεριφορά. Αυτό βοηθά επίσης στον μετριασμό ορισμένων από τα ζητήματα ζηλοτυπίας, ηθικού ή ευνοιολογίας που προκύπτουν. Η αποκάλυψη στο επόμενο επίπεδο είναι να έχετε ένα έγγραφο που υπογράφουν οι εργαζόμενοι, δηλώνοντας ότι η σχέση είναι αμοιβαία και συναινετική, και στη συνέχεια θα κατατεθεί στο αρχείο ανθρώπινου δυναμικού της εταιρείας.
Μην υποθέτετε ότι οι άνθρωποι έχουν τα εργαλεία, την κοινή λογική ή την ικανότητα να είναι ώριμοι ενήλικες μετά τη διάλυση. Προσφέρετε να συζητήσετε την κατάσταση και με τα δύο μέρη για να διασφαλίσετε ότι όλοι αισθάνονται ασφαλείς μετά από διάλυση. Εάν η εταιρεία σας έχει πρόσβαση σε συμβουλευτικές υπηρεσίες ανθρώπινου δυναμικού, είναι συνετό να παραπέμψετε τους υπαλλήλους σε αυτήν.
Στοιχεία πολιτικής μη αδελφοποίησης
Ενώ πολλοί εργοδότες το αποκαλούν πολιτική μη αδελφοποίησης, άλλοι επιλέγουν να την ονομάσουν πολιτική χωρίς χρονολόγηση ή πολιτική προσωπικής σχέσης. Η πολιτική πρέπει να καθορίζει το πεδίο εφαρμογής της πολιτικής κατά τρόπο ώστε να περιλαμβάνει όλους. Για παράδειγμα, "Η Πολιτική Προσωπικών Σχέσεων ισχύει για όλους τους υπαλλήλους της εταιρείας XYZ και των θυγατρικών της, ανεξάρτητα από το φύλο ή τον σεξουαλικό προσανατολισμό." Αυτή η δήλωση σημαίνει ότι όποιος εργάζεται για την εταιρεία, άνδρας ή γυναίκα, Διευθύνων Σύμβουλος ή καθαριστής, υπόκειται στους κανόνες που ορίζονται στην πολιτική.
Μπορείτε να απολυθείτε για να έχετε μια σχέση με έναν συνάδελφο;
Ένα από τα βασικά στοιχεία είναι η αναγνώριση ότι οι εργαζόμενοι που συνεργάζονται μπορεί να αναπτύξουν συναισθήματα υψηλότερου επιπέδου. Αλλά παίρνει αυτή την αναγνώριση και την εφαρμόζει στα εργασιακά καθήκοντα. Για παράδειγμα, "Κοινές ανησυχίες των υπαλλήλων που χρονολογούνται μεταξύ τους είναι ότι τα συμβαλλόμενα μέρη μπορούν να περνούν ώρες εργασίας να συναντιούνται μεταξύ τους αντί να ολοκληρώνουν καθορισμένες εργασίες και εργασίες." Αναγνωρίζει επίσης και προειδοποιεί τους επιβλέποντες για τα προβλήματα με δυνητικούς ισχυρισμούς εξουσίας σε διασπάσεις με εγκλείσματα, όπως, "Οι επόπτες που είχαν σχέσεις με υφισταμένους μπορεί να συμμετέχουν σε κατηγορίες και αγωγές για σεξουαλική παρενόχληση."
Η πολιτική είναι τόσο ως προειδοποίηση για μεγαλύτερα ζητήματα από τα οποία μια εταιρεία δεν μπορεί να προστατεύσει ένα άτομο εκτός από τις επιπτώσεις των σχέσεων στην εταιρεία. Οι κανόνες πολιτικής ενδέχεται να περιλαμβάνουν στοιχεία όπως:
- Αποφύγετε τις προσωπικές συνομιλίες στο χώρο εργασίας.
- Ενημερώστε τους ανθρώπινους πόρους για τη σχέση.
- Προσδιορίστε και εξετάστε πιθανές συγκρούσεις συμφερόντων που θέτει η σχέση.
- Να είστε επαγγελματίας στην εργασία, ανεξάρτητα από την κατάσταση της σχέσης. Ζητήστε επαγγελματικές συμβουλές, όπως νομικές ή ψυχολογικές συμβουλές, εάν είναι απαραίτητο.
- Αυτές οι πολιτικές δεν απαγορεύουν τις σχέσεις, αλλά, αντίθετα, καθορίζουν πώς υπάρχει η σχέση στο εργασιακό περιβάλλον.
- Ενσωματώστε την αδελφοποίηση με άλλη εκπαίδευση.
Το μεγαλύτερο πρόβλημα με την αδελφοποίηση δεν είναι ότι οι άνθρωποι ταιριάζουν. τα μεγαλύτερα προβλήματα προκύπτουν όταν οι άνθρωποι έχουν μια πτώση ή διαλύονται. Οι κατηγορίες πετούν, το νομικό τμήμα καλείται και τα κουτσομπολιά και η ένταση πνίγουν τα κάποτε θετικά συναισθήματα μεταξύ των τμημάτων.
Μαζί με την πολιτική μη αδελφοποίησης ή την πολιτική χωρίς ραντεβού, θα ήταν καλό να πραγματοποιήσετε εκπαίδευση σε επίπεδο εταιρείας σε θέματα επικοινωνίας, κατά των διακρίσεων και ένταξης. Αν και αυτοί οι τύποι εκπαίδευσης έχουν σχεδιαστεί για να βελτιώσουν άλλους τομείς των δεξιοτήτων και της ασφάλειας των εργαζομένων, μπορούν επίσης να βοηθήσουν τους υπαλλήλους να συνειδητοποιήσουν πώς να αντιμετωπίσουν τα προβλήματα, καθώς προκύπτουν στην εργασία. Δύο υπάλληλοι που χρονολογούνται και έχουν εκπαιδευτεί καλά στη συμπερίληψη είναι λιγότερο πιθανό να κάνουν τους άλλους να αισθάνονται ότι μένουν εκτός εργασίας. Αυτό βοηθά στη διατήρηση του συνολικού ηθικού της ομάδας.
Οι εργαζόμενοι που χρονολογούνται αλλά που στη συνέχεια υπέστησαν τοξική διάλυση θα μπορούσαν να επωφεληθούν από τις δεξιότητες που μαθαίνουν στην εκπαίδευση επικοινωνιών. Ακόμα κι αν αυτό δεν βοηθά στην ανακούφιση των ακατέργαστων συναισθημάτων, θα μπορούσε να βοηθήσει τους δύο να γίνουν και πάλι παραγωγικοί συνάδελφοι, αντί να απαιτήσει να μεταφερθεί ένα από τα δίδυμα ή να αναγκαστεί να αναζητήσει άλλη εργασία αλλού. Η εκπαίδευση κατά των διακρίσεων ή της παρενόχλησης μπορεί να δείξει στους υπαλλήλους ότι τα κουτσομπολιά μετά από διάλυση μπορούν να οδηγήσουν σε ισχυρισμούς περί παρενόχλησης, οι οποίοι θα μπορούσαν να παραβιάσουν άλλες πολιτικές απασχόλησης και που στη συνέχεια θα μπορούσαν να οδηγήσουν σε απόλυση, γι 'αυτό τα γραφεία έχουν πολιτική μη αδελφοποίησης.
Η εκπαίδευση μπορεί να αποτελέσει βασικό στοιχείο για την αποτροπή διαταραχών των σχέσεων των εργαζομένων και για την αποτροπή διαρροής τοξικών διασπάσεων στο τμήμα παραγωγής.