Το Microsoft Outlook περιλαμβάνει μια δυνατότητα μηνυμάτων SMS που σας επιτρέπει να στέλνετε μηνύματα κειμένου με τον ίδιο τρόπο που κανονικά θα στείλατε ή θα προωθήσετε μια συνάντηση email ή ημερολογίου σε μια επαφή. Για να χρησιμοποιήσετε την τυπική, δωρεάν δυνατότητα Outlook SMS, η επιχείρησή σας πρέπει να διαθέτει λογαριασμό Microsoft Exchange Server 2010 και smartphone ή ασύρματη συσκευή με λειτουργικό σύστημα Windows Mobile 6.5 ή μεταγενέστερη έκδοση. Πολλές επιχειρήσεις δεν πληρούν αυτές τις απαιτήσεις, επομένως το Outlook προσφέρει μια άλλη μέθοδο για την αποστολή ή προώθηση μηνυμάτων μέσω υπηρεσίας ανταλλαγής μηνυμάτων SMS τρίτου μέρους, η οποία συνδέεται με το πρόγραμμα για την αποστολή και λήψη μηνυμάτων κειμένου εκ μέρους σας. Κατά τη διαδικασία εγγραφής του Outlook για αυτήν την υπηρεσία, μπορείτε να επιλέξετε την υπηρεσία κειμένου SMS του παρόχου ασύρματου παρόχου ή να επιλέξετε άλλο ασύρματο πάροχο.
Ρύθμιση της υπηρεσίας μηνυμάτων κειμένου SMS στο Outlook
1
Εκκινήστε το Microsoft Outlook.
2
Κάντε κλικ στο κουμπί "Νέα αντικείμενα" στην ομάδα Νέα στην καρτέλα Αρχική σελίδα στην κορδέλα.
3
Επιλέξτε "Μήνυμα κειμένου (SMS)" από το αναπτυσσόμενο μενού για να ξεκινήσετε το παράθυρο "Διαμόρφωση μηνύματος κειμένου (SMS)". Κάντε κλικ στο κουμπί "Επόμενο".
4
Κάντε κλικ στην επιλογή "Εύρεση υπηρεσίας ανταλλαγής μηνυμάτων κειμένου για τον κινητό σας φορέα" στο παράθυρο διαλόγου του λογαριασμού υπηρεσίας κινητής τηλεφωνίας του Outlook.
5
Κάντε κλικ στη θέση χώρας ή περιοχής της ασύρματης υπηρεσίας της εταιρείας σας στη λίστα επιλογών. Επιλέξτε τον πάροχο ασύρματων υπηρεσιών ή κάντε κλικ στο σύνδεσμο για άλλο πάροχο, εάν η υπηρεσία σας δεν εμφανίζεται στη λίστα.
6
Κάντε κλικ στο κουμπί "Ναι" στην προτροπή στην οθόνη που σας ρωτά εάν θέλετε να προσθέσετε έναν λογαριασμό στο Outlook για αυτήν την υπηρεσία Web. Τώρα που έχετε ρυθμίσει την υπηρεσία στο Outlook, ακολουθήστε τα βήματα στην ενότητα Αποστολή μηνύματος κειμένου SMS στο Outlook για να στείλετε ένα μήνυμα κειμένου SMS από το πρόγραμμα.
Στείλτε ένα μήνυμα κειμένου SMS στο Outlook
1
Κάντε κλικ στο "Νέα αντικείμενα" στην ομάδα Νέα στην καρτέλα Αρχική σελίδα.
2
Επιλέξτε "Text Message (SMS)" από το αναπτυσσόμενο μενού για να ανοίξετε το παράθυρο Text Text.
3
Πληκτρολογήστε το όνομα του παραλήπτη ή κάντε κλικ στο κουμπί "Προς" για να επιλέξετε έναν παραλήπτη από το βιβλίο διευθύνσεών σας.
4
Πληκτρολογήστε το μήνυμά σας στο κύριο παράθυρο στο κάτω μισό του παραθύρου. Μπορείτε να εισαγάγετε ένα emoticon κάνοντας κλικ πάνω του στην ομάδα Εισαγωγή στην καρτέλα "Μήνυμα κειμένου" πάνω από το παράθυρο επεξεργασίας μηνυμάτων.
5
Διαβάστε το μήνυμά σας στο παράθυρο προεπισκόπησης στην αριστερή πλευρά του παραθύρου.
6
Κάντε κλικ στο κουμπί "Αποστολή" για να στείλετε το μήνυμα κειμένου SMS από το Outlook.
Αποστολή ή προώθηση μηνυμάτων Outlook σε SMS
1
Κάντε κλικ στην καρτέλα "Μενού" στην κορδέλα στο πάνω μέρος της οθόνης. Κάντε κλικ στο κουμπί μενού "Εργαλεία" και, στη συνέχεια, επιλέξτε "Επιλογές Outlook" από το αναπτυσσόμενο μενού.
2
Κάντε κλικ στην καρτέλα "Κινητό" στο αριστερό παράθυρο του παραθύρου Επιλογές του Outlook.
3
Κάντε κλικ στο κουμπί "Διαμόρφωση προώθησης" κάτω στην επικεφαλίδα Προώθηση στοιχείων Outlook.
4
Κάντε κλικ και ενεργοποιήστε το πλαίσιο ελέγχου "Προώθηση στοιχείων Outlook που πληρούν όλες τις επιλεγμένες συνθήκες". Πληκτρολογήστε τον αριθμό κινητού τηλεφώνου στον οποίο θέλετε να προωθήσετε μηνύματα στο πεδίο εισαγωγής κάτω από το πλαίσιο ελέγχου. Μπορείτε να εισαγάγετε πολλούς αριθμούς διαχωρισμένους με κόμμα.
5
Κάντε κλικ στα αντίστοιχα πλαίσια ελέγχου για να επιλέξετε ποια μηνύματα θα προωθούνται σε SMS. Μπορείτε να επιλέξετε email με το όνομά σας ή τα ονόματα συγκεκριμένων επαφών στο πεδίο "To". αιτήματα συνάντησης και ενημερώσεις μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που αποστέλλονται σε ορισμένες ομάδες αλληλογραφίας και μηνύματα που επισημαίνονται με υψηλή σημασία.
6
Κάντε κλικ στο κουμπί "ΟΚ" και μετά κάντε κλικ στο "Εφαρμογή" για να αποθηκεύσετε τις αλλαγές. Το Outlook θα χρησιμοποιεί τώρα τις ρυθμίσεις που έχετε επιλέξει για την προώθηση μηνυμάτων email στους καθορισμένους αριθμούς SMS.