Η πώληση με πίστωση σημαίνει ότι πρέπει να παρακολουθείτε ανοιχτούς λογαριασμούς και υπόλοιπα πελατών. Καταγράψτε μια εισερχόμενη πληρωμή πελάτη στον λογαριασμό εισπρακτέου γενικού καθολικού για να μειώσετε το οφειλόμενο υπόλοιπο στον λογαριασμό. Όταν καταλαβαίνετε και τις δύο πλευρές της λογιστικής εξίσωσης, μπορείτε να δημοσιεύσετε τη συναλλαγή με ακρίβεια και να αποφύγετε ένα πρόβλημα στο καθολικό.
1
Προσδιορίστε σε ποιο τιμολόγιο πρέπει να ισχύει η πληρωμή. Βεβαιωθείτε ότι το ποσό πληρωμής αντιστοιχεί στο τιμολόγιο που έλαβε ο πελάτης σας ή αντικατοπτρίζει με ακρίβεια μια έκπτωση στις πωλήσεις.
2
Δημιουργήστε μια καταχώριση ημερολογίου για να αναγνωρίσετε την πληρωμή έναντι του εισπρακτέου λογαριασμού του καθολικού. Η πληρωμή καταγράφεται ως πίστωση στον εισπρακτέο λογαριασμό. Δημιουργήστε μια αντίστοιχη χρέωση στον λογαριασμό μετρητών για ίσο ποσό για να αναγνωρίσετε τα χρήματα που λαμβάνονται ως πληρωμή. Για παράδειγμα, μια πληρωμή 1.500 $ σε ένα τιμολόγιο θα δημοσιεύτηκε στο καθολικό ως πίστωση 1.500 $ στο "Λογαριασμοί εισπρακτέοι" και 1.500 $ στο "Cash".
3
Τροποποιήστε ελαφρά την καταχώρισή σας στο περιοδικό εάν ο πελάτης επωφεληθεί από έκπτωση σε μετρητά. Δημοσιεύστε ολόκληρο το ποσό του τιμολογίου στον λογαριασμό των απαιτήσεων ως πίστωση, μειώνοντας την απαίτηση. Δημοσιεύστε το πραγματικό ποσό που ελήφθη στον λογαριασμό μετρητών ως χρέωση, αντικατοπτρίζοντας τη φυσική πληρωμή που κατατέθηκε στην τράπεζα. Καταγράψτε τη διαφορά ως χρέωση στον λογαριασμό έκπτωσης έκπτωσης πωλήσεων. Για παράδειγμα, εάν ο πελάτης πλήρωσε ένα τιμολόγιο 1.200 $ με έκπτωση 5% στις πωλήσεις, πίστωση "Εισπρακτέοι Λογαριασμοί" για 1.200 $. Για να εξισορροπήσετε την καταχώριση, χρεώστε "Μετρητά" για 1.140 $ και χρεωστικές "Εκπτώσεις και επιδόματα πωλήσεων" για 60 $.