Όταν εισάγετε αρχεία σε ένα Excel (αρχείο, όπως ένα αρχείο PDF, ένα έγγραφο του Word ή ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, μπορείτε να το αποκτήσετε πιο εύκολα κατά τη διάρκεια μιας σύσκεψης ή να μοιραστείτε πιο περιεκτικές πληροφορίες όταν στέλνετε το υπολογιστικό φύλλο σε έναν συνάδελφο. επισυνάψετε ένα αντικείμενο με αυτόν τον τρόπο, μπορείτε να προσθέσετε όλο το περιεχόμενο ενός υπάρχοντος αρχείου, να συμπεριλάβετε ένα εικονίδιο με δυνατότητα κλικ που συνδέεται με το αρχείο ή να δημιουργήσετε ένα ολοκαίνουργιο αρχείο και, στη συνέχεια, να το ενσωματώσετε στο φύλλο εργασίας του Excel.
Λόγοι για να επισυνάψετε ένα αρχείο
Μπορείτε να εισαγάγετε έγγραφα Word σε αρχεία Excel ή να επισυνάψετε σχεδόν οποιαδήποτε μορφή μέσων. Η διαδικασία είναι εύκολη και εξυπηρετεί πολλαπλούς σκοπούς. Σε πολλές περιπτώσεις, η εισαγωγή ενός αρχείου είναι ένας βολικός τρόπος ενοποίησης σχετικών πληροφοριών σε ένα μόνο έγγραφο.
Για παράδειγμα, μπορεί να έχετε ένα υπολογιστικό φύλλο με επαφές πωλήσεων, αλλά έχετε επίσης ένα έγγραφο του Word με εκτεταμένες σημειώσεις για συγκεκριμένες μεμονωμένες επαφές στο υπολογιστικό φύλλο. Μπορεί επίσης να έχετε αρχεία PDF με τιμολόγια και συμβόλαια σχετικά με ορισμένες επαφές επίσης. Αντί να δημιουργήσετε ένα ξεχωριστό αρχείο για κάθε επαφή ή να φιλοξενήσετε αυτές τις πληροφορίες ξεχωριστά, μπορείτε να προσθέσετε ένα συνημμένο για γρήγορη πρόσβαση.
Ένας άλλος κοινός λόγος είναι η πρόσβαση σε εξωτερικά έγγραφα και στοιχεία για μια παρουσίαση. Κατά την παρουσίαση, μπορείτε να ανακτήσετε γρήγορα άλλα έγγραφα και στοιχεία για την παρουσίαση. Αυτά τα εξωτερικά στοιχεία θα ανοίξουν και μπορείτε να συνεχίσετε να εκτελείτε την παρουσίαση απρόσκοπτα.
Τα συνημμένα πρέπει να βρίσκονται στον ίδιο υπολογιστή
Μπορείτε να ενσωματώσετε μια παρουσίαση του PowerPoint για έξοδο από το Excel μετά την κοινή χρήση δεδομένων σε ένα βιβλίο εργασίας. Μπορείτε επίσης ένας ttach αρχεία στο Excel με άλλα γραφικά. Ένα πράγμα που πρέπει να σημειωθεί είναι ότι τα συνημμένα θα ανακτώνται μόνο εάν το αρχείο φιλοξενείται στον ίδιο υπολογιστή ή σε διακομιστή που είναι διαθέσιμος κατά τη διάρκεια της παρουσίασης.
Εάν χρησιμοποιείτε το φύλλο Excel σε διαφορετική μονάδα δίσκου κατά την παρουσίαση, βεβαιωθείτε ότι τα εξωτερικά αρχεία φιλοξενούνται επίσης στη μονάδα δίσκου.
Επισύναψη υπάρχοντος αρχείου
Η προσάρτηση του πραγματικού αρχείου είναι εύκολη. Κάντε κλικ μέσα στο κελί του υπολογιστικού φύλλου όπου θέλετε να εισαγάγετε το αντικείμενο. Επιλέξτε την καρτέλα Εισαγωγή . Κάντε κλικ στο Object στην ομάδα κειμένου για να ανοίξετε το πλαίσιο διαλόγου Object. Επιλέξτε την καρτέλα Δημιουργία από αρχείο . Κάντε κλικ στο κουμπί Αναζήτηση και εντοπίστε το αρχείο που θέλετε να επισυνάψετε. Κάντε κλικ στο αρχείο για να το επιλέξετε και κάντε κλικ στο κουμπί Εισαγωγή .
Σε αυτό το σημείο, έχετε το αρχείο έτοιμο, αλλά πρέπει να καθορίσετε πώς θα αποκτήσετε πρόσβαση στο αρχείο. Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Σύνδεση με αρχείο , εάν θέλετε να ενσωματώσετε τα περιεχόμενα του αρχείου στο φύλλο εργασίας. Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Δημιουργία εικονιδίου για να εισαγάγετε ένα εικονίδιο που συνδέεται με το αρχείο. Επιλέξτε OK για να ολοκληρώσετε τη διαδικασία και να επισυνάψετε το αρχείο.
Δημιουργία και επισύναψη νέου αρχείου
Κάντε κλικ μέσα στο κελί του υπολογιστικού φύλλου όπου θέλετε να εισαγάγετε το αντικείμενο. Επιλέξτε την καρτέλα Εισαγωγή και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Αντικείμενο στην ομάδα κειμένου για να ανοίξετε το πλαίσιο διαλόγου Αντικείμενο.
Κάντε κλικ στην καρτέλα Δημιουργία νέου ανοίξτε ένα νέο αρχείο. Επιλέξτε τον τύπο αντικειμένου που θέλετε να επισυνάψετε από το πλαίσιο Τύπος αντικειμένου . Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Δημιουργία εικονιδίου για να εισαγάγετε ένα εικονίδιο που συνδέεται με το αρχείο. Κάντε κλικ στο OK για να οριστικοποιήσετε και να προσθέσετε το εικονίδιο στο έγγραφο.
Ανάλογα με τον τύπο του αντικειμένου που επιλέγετε, ανοίγει ένα παράθυρο προγράμματος ή εμφανίζεται ένα παράθυρο επεξεργασίας στο Excel. Δημιουργήστε το νέο αρχείο που θέλετε να εισαγάγετε. Κλείστε το νέο παράθυρο προγράμματος ή κάντε κλικ πίσω στο παράθυρο του Excel για να επισυνάψετε το νέο αρχείο.
Αποθηκεύστε το υπολογιστικό φύλλο πριν κλείσετε το Excel. Οι αλλαγές σας δεν θα αποθηκευτούν μόνιμα έως ότου ενημερώσετε το έγγραφο.