Οι μη αμειβόμενοι μισθοί είναι υποχρεώσεις μισθού που έχετε αναλάβει αλλά δεν έχετε πληρώσει. Πρέπει να καταγράψετε όλους τους δεδουλευμένους μισθούς, τους φόρους απασχόλησης και τα σχετικά έξοδα αποζημίωσης κατά την ίδια περίοδο κατά την οποία πραγματοποιούνται. Εάν υπάρχει ένα κενό μεταξύ της ημερομηνίας της τελευταίας κατάθεσης μισθοδοσίας και της ημερομηνίας κατά την οποία ετοιμάζετε τις οικονομικές καταστάσεις, κάντε μια εγγραφή ημερολογίου προσαρμογής για να καταγράψετε τα έξοδα μισθού. Το περιοδικό μιας εταιρείας περιέχει ένα χρονολογικό αρχείο χρηματοοικονομικών συναλλαγών.
Προσδιορίστε τον αριθμό ημερών
Προσδιορίστε τον αριθμό ημερών μεταξύ της τελευταίας ημερομηνίας αποκοπής μισθοδοσίας και της ημερομηνίας της οικονομικής κατάστασης. Για παράδειγμα, εάν η εταιρεία σας καταθέσει μισθούς τις Παρασκευές για όλες τις εργασίες που έχουν ολοκληρωθεί έως την Τρίτη, επιβαρύνεστε με μισθό και σχετικά έξοδα αποζημίωσης για την τριήμερη περίοδο από Τετάρτη έως Παρασκευή.
Υπολογίστε τα δεδουλευμένα έξοδα μισθών ανά ημέρα
Υπολογίστε τα δεδουλευμένα έξοδα μισθών ανά ημέρα. Προσδιορίστε τον αριθμό των υπαλλήλων και τους αντίστοιχους ημερήσιους μισθούς τους από τα αρχεία μισθοδοσίας σας. Προσθέστε τα ημερήσια ποσοστά του προσωπικού σας για να λάβετε τα δεδουλευμένα έξοδα μισθών ανά ημέρα.
Για μισθωτού πλήρους απασχόλησης, αντλήστε τις ημερήσιες τιμές από τους ετήσιους μισθούς τους. Για το προσωπικό μερικής απασχόλησης, εκτιμήστε την ημερήσια τιμή από ωριαία αμοιβή, υποθέτοντας οκτώ ώρες εργασίας.
Για παράδειγμα, εάν ένα άτομο βγάζει 30.000 $ ετησίως και εργάζεται πέντε ημέρες την εβδομάδα για 52 εβδομάδες - 260 ημέρες ετησίως - η ημερήσια τιμή του είναι 30.000 $ διαιρούμενη με 260 ή περίπου 116 $. Για έναν εργαζόμενο μερικής απασχόλησης ή ανάδοχο που κερδίζει 20 $ την ώρα, η ημερήσια τιμή είναι 20 $ οκτώ ώρες, ή 160 $, υποθέτοντας οκτώ ώρες εργασίας. Εάν έχετε δύο εργαζόμενους πλήρους απασχόλησης και πέντε εργαζόμενους μερικής απασχόλησης, το δεδουλευμένο έξοδο μισθού ανά ημέρα είναι (116 φορές 2 $) συν (160 φορές 5 $), για συνολικά 1.032 $.
Υπολογίστε το σύνολο των δεδουλευμένων εξόδων
Πολλαπλασιάστε τον αριθμό ημερών με το δεδουλευμένο έξοδο μισθού ανά ημέρα για να υπολογίσετε το σύνολο των δεδουλευμένων εξόδων. Στο παράδειγμα, η δεδουλευμένη δαπάνη για την περίοδο τριών ημερών είναι 1.032 $ 3 φορές ή 3.096 $.
Κάντε τις καταχωρίσεις προσαρμογής περιοδικών
Πραγματοποιήστε τις προσαρμοσμένες καταχωρήσεις ημερολογίου. Έξοδα χρεωστικών μισθών και πληρωτέοι πιστωτικοί μισθοί για την καταγραφή των δεδουλευμένων μισθών. Τα έξοδα μισθών είναι ένας λογαριασμός λογαριασμού αποτελεσμάτων που μειώνει τα καθαρά έσοδα για την περίοδο. Οι πληρωτέοι μισθοί είναι ένας λογαριασμός βραχυπρόθεσμων υποχρεώσεων στον ισολογισμό.
Όταν κάνετε την κατάθεση μισθοδοσίας, πληρωτέοι χρεωστικοί μισθοί και μετρητά πίστωσης - λογαριασμός περιουσιακού στοιχείου ισολογισμού - κατά το ποσό της κατάθεσης. Στο παράδειγμα, έξοδα χρεωστικών μισθών και πιστωτικοί μισθοί πληρωτέοι κατά 3.096 $ το καθένα. Πληρωτέοι χρεωστικοί μισθοί και πιστωτικά μετρητά κατά 3.096 $ το καθένα όταν κάνετε την κατάθεση μισθοδοσίας.
Σκέψεις και συμβουλές
Οι εταιρείες επιβαρύνονται με πρόσθετες υποχρεώσεις που σχετίζονται με τους μισθούς με τη μορφή φόρων και παροχών μισθοδοσίας. Αυτές οι υποχρεώσεις περιλαμβάνουν ομοσπονδιακούς, πολιτειακούς και τοπικούς φόρους, φόρους ομοσπονδιακών ασφαλιστικών εισφορών, εισφορές αποταμίευσης-συνταξιοδοτικών προγραμμάτων, ασφάλιστρα υγειονομικής περίθαλψης και ασφάλιση. Οι χρεώσεις αυξάνουν τους λογαριασμούς στοιχείων ενεργητικού και εξόδων. Επίσης, μειώνουν τα έσοδα, την υποχρέωση και τους μετοχικούς λογαριασμούς. Οι πιστώσεις μειώνουν τους λογαριασμούς περιουσιακών στοιχείων και εξόδων. Αυξάνουν επίσης τα έσοδα, την υποχρέωση και τους μετοχικούς λογαριασμούς.
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε λογιστική βάσει μετρητών εάν είστε μια μικρή επιχείρηση με περιορισμένο αριθμό μετόχων. Καταγράψτε τα έξοδα μισθοδοσίας μόνο την ημέρα της κατάθεσης μισθοδοσίας. δεν υπάρχει ανάγκη προσαρμογής των καταχωρήσεων. Τα λογιστικά φύλλα λογισμικού και τα λογιστικά πακέτα μπορούν να κάνουν τους υπολογισμούς ευκολότερους, ειδικά αν έχετε πολλούς υπαλλήλους σε διαφορετικούς βαθμούς αμοιβής.