Καθώς το λογισμικό έχει εξελιχθεί πιο εξελιγμένο, υπάρχει περισσότερη ευκαιρία για τους χρήστες να συνθέσουν περιεχόμενο μεταξύ διαφορετικών προγραμμάτων. Το πρόγραμμα υπολογιστικών φύλλων του Excel, για παράδειγμα, χρησιμοποιείται για τη διαχείριση μόνο κειμένου και αριθμών, αλλά μπορεί πλέον να εμφανίζει γραφήματα, φωτογραφίες, βίντεο και άλλους τύπους περιεχομένου. Ίσως θέλετε να εισαγάγετε ένα PDF στο Excel, αλλά η διαδικασία δεν είναι πάντα απλή. Ακολουθούν ορισμένες στρατηγικές για τη μεταφορά περιεχομένου από ένα αρχείο PDF σε ένα υπολογιστικό φύλλο Excel.
Αντιγραφή PDF ως εικόνας
Δεν μπορείτε να αντιγράψετε απευθείας ένα PDF στο Excel, καθώς το Excel δεν διαθέτει ενσωματωμένη υποστήριξη για τη μορφή αρχείου PDF. Ωστόσο, μπορείτε να εμφανίσετε περιεχόμενο PDF ως εικόνα στο Excel. Για να το κάνετε αυτό, μεταβείτε στο αρχείο PDF μέχρι να εμφανιστεί στην οθόνη του υπολογιστή σας το περιεχόμενο που θέλετε να αντιγράψετε στο Excel. Πατήστε το πλήκτρο Print Screen στο πληκτρολόγιο του υπολογιστή σας για να αντιγράψετε την εικόνα στο πρόχειρο. Εάν χρησιμοποιείτε Mac, μπορείτε να τραβήξετε την ίδια εικόνα οθόνης εάν πατήσετε Command + Ctrl + Shift + 3 . Μεταβείτε στο Excel, κάντε κλικ σε ένα κελί όπου θέλετε να εμφανίζεται το περιεχόμενο και επικολλήστε την εικόνα στο υπολογιστικό φύλλο σας. (Χρησιμοποιήστε το Ctrl + V για να επικολλήσετε την εικόνα. Μπορείτε να αναιρέσετε την επικόλληση με Ctrl + Z ).
Εάν θέλετε να επεξεργαστείτε την εικόνα εκ των προτέρων, η ευκολότερη επιλογή είναι να επικολλήσετε την εικόνα σε ένα πρόγραμμα επεξεργασίας εικόνας όπως το Irfanview ή το Paint για να περικόψετε τα όρια της εικόνας ή να την αλλάξετε με άλλους τρόπους. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε την επιλογή Στιγμιότυπο οθόνης στο Word, η οποία είναι διαθέσιμη στη γραμμή εργαλείων Εισαγωγή . Όταν τελειώσετε, απλώς αντιγράψτε την επεξεργασμένη εικόνα και επικολλήστε την στο Excel.
Αντιγραφή κειμένου PDF
Δεν επιτρέπουν σε όλα τα αρχεία PDF την αντιγραφή κειμένου, αλλά πολλά το κάνουν. Ο καλύτερος τρόπος για να μάθετε είναι απλά να προσπαθήσετε να αντιγράψετε το κείμενο που θέλετε και να δείτε αν λειτουργεί. Αντί να επικολλήσετε το επιθυμητό κείμενο απευθείας στο Excel, προτιμάτε να το επικολλήσετε σε ένα πρόγραμμα επεξεργασίας όπως το Σημειωματάριο ή το Word. Χρησιμοποιήστε αυτά τα προγράμματα για να προσαρμόσετε τη μορφοποίηση και την εμφάνιση του κειμένου ή για να καθαρίσετε τυχόν λάθος χαρακτήρες. Όταν έχετε το κείμενο με τον τρόπο που θέλετε, αντιγράψτε και επικολλήστε το στο υπολογιστικό σας φύλλο.
Εάν δεν είναι δυνατή η αντιγραφή του κειμένου PDF, λάβετε υπόψη ότι μπορείτε να το αντιμετωπίζετε σαν εικόνα και να το επικολλήσετε στο Excel με αυτόν τον τρόπο. Ωστόσο, το κείμενο δεν θα είναι επεξεργάσιμο.
Αντιγραφή πίνακα από PDF
Η μεταφορά δεδομένων πίνακα από ένα PDF σε ένα υπολογιστικό φύλλο είναι η πιο δύσκολη διαδικασία από όλα, επειδή υπάρχουν τόσες πολλές μεταβλητές που εμπλέκονται στον τρόπο μορφοποίησης του πίνακα και του κειμένου στο PDF και στον τρόπο εμφάνισης των τελικών πληροφοριών στο Excel. Δοκιμάστε αυτές τις προσεγγίσεις για να δείτε ποια λειτουργεί καλύτερα:
- Ξεκινήστε με μια άμεση προσπάθεια αντιγραφής και επικόλλησης, όπως θα κάνατε με κείμενο. Με τύχη, τα δεδομένα θα τακτοποιηθούν στο Excel σε τακτοποιημένες στήλες και σειρές, όπως ακριβώς ελπίζατε. Ένα μικρό αναπτυσσόμενο μενού με Επιλογές επικόλλησης ενδέχεται να ανοίξει στο Excel καθώς επικολλάτε το περιεχόμενό σας. Χρησιμοποιήστε το για να δοκιμάσετε διαφορετικές επιλογές για την επίτευξη των αποτελεσμάτων που θέλετε.
- Εναλλακτικά, αντιγράψτε και επικολλήστε τον πίνακα δεδομένων στο Word ή σε άλλο πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου. Στη συνέχεια, αντιγράψτε / επικολλήστε τον πίνακα από το Word στο Excel. Δοκιμάστε πολλές παραλλαγές αυτής της προσέγγισης. Η εντολή Word's Paste Special σας επιτρέπει να επικολλήσετε δεδομένα σε πολλές διαφορετικές μορφές, όπως Μη μορφοποιημένο κείμενο ή μορφή HTML . Κάθε επιλογή θα εμφανίζεται διαφορετικά στο Word και στο Excel, οπότε χρησιμοποιήστε αυτήν που δίνει το καλύτερο αποτέλεσμα.
Υπόδειξη
Μετά την επικόλληση δεδομένων στο Word, η επιλογή Μετατροπή κειμένου σε πίνακα ενεργοποιείται κάτω από τη λίστα εντολών πίνακα . Μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε για να καθαρίσετε τα δεδομένα σας.