Η συγκέντρωση μισθοδοσίας σημαίνει τον προσδιορισμό των μισθών και των μισθών που κέρδισαν οι υπάλληλοί σας, αλλά δεν έχουν πληρωθεί ακόμη. Αφού πληρώσετε τα δεδουλευμένα έξοδα, κάνετε προσαρμογές εγγραφών στο ημερολόγιο μισθοδοσίας σας για να αντισταθμίσετε τον λογαριασμό εξόδων. Το αν πρέπει να συγκεντρώσετε μισθοδοσία εξαρτάται από τον τρόπο πληρωμής των υπαλλήλων σας.
Ταυτοποίηση
Εάν πληρώνετε τους μισθωτούς σας σε ημιμηνιαία βάση, πληρώνονται τρέχοντες, οπότε δεν θα συγκεντρώσετε μισθοδοσία. Για παράδειγμα, μπορεί να πληρώνονται τη δέκατη πέμπτη και τελευταία ημέρα κάθε μήνα. Ο πρώτος περιλαμβάνει μισθό από το πρώτο έως το δέκατο πέμπτο και το δεύτερο από το δέκατο έκτο έως την τελευταία ημέρα του μήνα. Σε αυτήν την περίπτωση, κάθε πληρωμή αποτελεί μισθό που έχει αποκομιστεί έως το τέλος της περιόδου πληρωμής, που συμπίπτει με την ημέρα πληρωμής. Ωστόσο, εάν οι υπάλληλοί σας δεν είναι αμειβόμενοι - κάτι που γενικά συμβαίνει με εβδομαδιαίους ή διμηνιαίους ωριαίους υπαλλήλους - θα συγκεντρώσατε μισθοδοσία. Για παράδειγμα, οι μισθοί που πραγματοποιούνται δύο εβδομάδες έως τις 31 Ιανουαρίου για να πληρωθούν στις αρχές Φεβρουαρίου απαιτούν μισθοδοσία.
Μισθοί και μειώσεις
Κατά τη συγκέντρωση μισθοδοσίας, χρησιμοποιήστε την ημερομηνία λήξης της περιόδου πληρωμής για την εν λόγω ημέρα πληρωμής. Για παράδειγμα, εάν οι εβδομαδιαίοι μισθοί για τις 13 Ιανουαρίου έως τις 19 Ιανουαρίου πρέπει να καταβληθούν στις 25 Ιανουαρίου, χρησιμοποιήστε τις 19 Ιανουαρίου ως ημερομηνία αυτοτέλειας και σημειώστε ότι οι μισθοί θα καταβληθούν στις 25 Ιανουαρίου. Στο λογαριασμό εξόδων μισθού, εισαγάγετε συνολικοί μισθοί που καταβάλλονται ως χρέωση. Στη συνέχεια, καταγράψτε το σύνολο για κάθε μεμονωμένη αφαίρεση αμοιβής ως πιστώσεις. Τέτοιες μειώσεις περιλαμβάνουν τον ομοσπονδιακό φόρο εισοδήματος, τον κρατικό φόρο εισοδήματος, τον φόρο FICA, τον μισθολογικό αποκλεισμό και την ασφάλιση υγείας και 401 (k) Προσθέστε τις πιστώσεις και εισαγάγετε το σύνολο ως πίστωση στον καθαρό πληρωτέο λογαριασμό μισθοδοσίας σας. Οι συνολικές πιστώσεις σας πρέπει να αντιστοιχούν στη συνολική χρέωση.
Εργοδοτικές υποχρεώσεις
Καταγράψτε τις υποχρεώσεις μισθοδοσίας σας ως ξεχωριστή καταχώριση κατά την ημερομηνία της δεδουλευμένης. Εισαγάγετε το σύνολο για κάθε υποχρέωση ως χρέωση και, στη συνέχεια, αντισταθμίστε τις ως πιστώσεις στον αντίστοιχο πληρωτέο λογαριασμό. Για παράδειγμα, καταγράψτε την ευθύνη σας για φόρο FICA, αποζημίωση εργαζομένου, αντιστοιχία 401 (k) και ομοσπονδιακό και πολιτειακό φόρο ανεργίας ως μεμονωμένες χρεώσεις. Στη συνέχεια, κάτω από τον πληρωτέο λογαριασμό σας, εισαγάγετε το σύνολο όλων αυτών των χρεώσεων ως πίστωση.
Εμβασμα
Την ημέρα πληρωμής, για να αντισταθμίσετε τα δεδουλευμένα, χρησιμοποιήστε την πραγματική ημερομηνία πληρωμής αντί για την ημερομηνία της δεδουλευμένης. Καταγράψτε το καθαρό πληρωτέο ποσό μισθοδοσίας ως χρέωση και αντισταθμίστε το ως πίστωση στον λογαριασμό μετρητών σας. Καταγράψτε όλα τα έξοδα παρακράτησης μισθοδοσίας και μισθοδοσίας που έχετε αποστείλει ως χρεώσεις. Προσθέστε τις χρεώσεις και αντισταθμίστε το σύνολο ως πίστωση στον λογαριασμό μετρητών σας.
Σκέψεις
Στο τέλος του λογιστικού μήνα ή του έτους σας, συγκεντρώστε μισθοδοσία εάν οι μισθοί αποκτήθηκαν σε ένα μήνα αλλά πληρώθηκαν σε έναν άλλο. Σημειώστε την ημερομηνία αυτοτέλειας και τον μήνα και την ημερομηνία πληρωμής των μισθών. Εάν δεν χρειάζεται να συγκεντρώσετε μισθοδοσία, απλώς κάντε εγγραφές μισθοδοσίας στο τέλος κάθε περιόδου πληρωμής, η οποία θα πρέπει να αντιστοιχεί στην ημερομηνία πληρωμής.