Η ανίχνευση ενός W-2 που λείπει μπορεί να είναι μια απογοητευτική εργασία, ειδικά εάν είναι το μόνο πράγμα που σας εμποδίζει να αρχειοθετήσετε τους φόρους σας. Στις περισσότερες περιπτώσεις, η λήψη του W-2 είναι απλώς θέμα κλήσης του εργοδότη σας και ζήτησης άλλου αντιγράφου. Αλλά, όταν ο εργοδότης είναι εκτός λειτουργίας ή πουθενά δεν θα βρεθεί, θα πρέπει να αναλάβετε την πρωτοβουλία για να ολοκληρώσετε τα πράγματα.
Καλέστε το IRS
Εάν περιμένετε στο W-2 για να υποβάλετε τη φορολογική σας δήλωση και δεν την λάβετε έως τις 14 Φεβρουαρίου, μπορείτε να καλέσετε την Υπηρεσία Εσωτερικών Εσόδων (800-829-1040) για να υποβάλετε καταγγελία. Το IRS θα στείλει μια επίσημη επιστολή στον πρώην εργοδότη σας ζητώντας να σας σταλεί το W-2. Αν και δεν υπάρχει καμία εγγύηση ότι αυτή η προσέγγιση θα λειτουργήσει, είναι πιθανό κάποιος που συνδέεται με την εταιρεία να λάβει την επιστολή και να αναλάβει δράση.
Αντικατάσταση W-2
Εάν το γράμμα IRS δεν βοηθήσει, μπορείτε να δημιουργήσετε ένα υποκατάστατο W-2 για να υποβάλετε τους φόρους σας χρησιμοποιώντας το Έντυπο 4852, το οποίο μπορείτε να κατεβάσετε από τον ιστότοπο IRS. Πρέπει να επισυνάψετε το έντυπο 4852 αντί του W-2 κατά την αποστολή της φορολογικής δήλωσης. Εάν υποβάλετε ηλεκτρονικά αρχεία, θα χρειαστεί να συμπληρώσετε μια ηλεκτρονική έκδοση της φόρμας και να διατηρήσετε το έντυπο αντίγραφο για τα αρχεία σας.
Πληρώστε Stubs
Συγκεντρώστε πληροφορίες από την τελευταία σας αμοιβή ή δήλωση άδειας και κερδών για να συμπληρώσετε το Έντυπο 4582. Εάν δεν έχετε αυτά τα αντικείμενα, θα πρέπει να κάνετε καλή εκτίμηση των μισθών και της παρακράτησης. Η χρήση του εντύπου 4852 θα μπορούσε να επιβραδύνει την επεξεργασία επιστροφής φόρου. Εάν υποβάλετε λανθασμένα στοιχεία στη φόρμα, ίσως χρειαστεί να υποβάλετε μια τροποποιημένη φορολογική δήλωση με τις σωστές πληροφορίες.
Μεταγραφές προηγούμενου έτους
Εάν το μόνο που χρειάζεστε είναι πληροφορίες W-2 από ένα προηγούμενο έτος, μπορείτε να ζητήσετε μια δωρεάν μεταγραφή των πληροφοριών από το IRS μέσω αποστολής ή αποστολής φαξ 4506-T. Μπορεί να χρειαστούν μερικές εβδομάδες, αλλά τελικά το IRS θα σας στείλει ένα αντίγραφο που θα περιλαμβάνει τις πληροφορίες από κάθε W-2 ή 1099 που θα υποβληθούν στο όνομά σας για ένα συγκεκριμένο έτος. Εάν προσπαθείτε να υποβάλετε φορολογική δήλωση πριν από το έτος, μπορείτε να υποβάλετε το αντίγραφο ως απόδειξη των μισθών σας και της παρακράτησης αντί του πραγματικού W-2. Γενικά, η μεταγραφή δεν είναι διαθέσιμη για τα τρέχοντα έτη W-2s.
Φωτοτυπίες προηγούμενου έτους
Εάν χρειάζεστε μια πραγματική φωτοτυπία ενός παλιού W-2, για μια αίτηση υποθήκης, για παράδειγμα, μπορείτε να υποβάλετε ένα αίτημα είτε στο IRS είτε στην Υπηρεσία Κοινωνικής Ασφάλισης. Το IRS μπορεί να παράσχει αντίγραφα W-2 που έχετε υποβάλει με προηγούμενες φορολογικές δηλώσεις, ενώ η SSA έχει αντίγραφα W-2 που έχουν υποβληθεί από εργοδότες. Αυτή η διαδικασία διαρκεί αρκετές εβδομάδες και στις δύο εταιρείες, και οι δύο χρεώνουν ένα τέλος για την υπηρεσία. Το SSA ενδέχεται να παραιτηθεί από το τέλος, εάν το αίτημά σας σχετίζεται με την Κοινωνική Ασφάλιση. Χρησιμοποιήστε το IRS Form 4506 όταν υποβάλλετε αίτημα σε οποιαδήποτε εταιρεία.